Der Nutzen der ERP-Systeme
14 Aug

Der Nutzen der ERP-Systeme

ERP Vorteile Dass ERP-Systeme längst nicht mehr eine Möglichkeit sind, sondern ein Muss für jeden Betrieb, ist bekannt. Dennoch sind viele mit dem „Enterprise Resource Planning“ und seinem Nutzen nicht besonders vertraut. Um letzteres zu ändern, hier eine Auflistung wie die ERP-Systeme in Unternehmen wirklich helfen:

1. Eine Software für alle

Dem ganzen Unternehmen stehen alle Funktionen in einem System zur Verfügung. Mit dem ERP können so Gebühren für viele verschiedene Software eingespart werden und der Aufwand ständig neuer Implementierungen beschränkt sich auf eine große ERP-Einführung. Außerdem befinden sich alle Daten des Unternehmens durch das ERP an einem Ort. Im System kann immer einfach und schnell auf alles zurückgegriffen werden. Zusätzlich sind umfangreiche Auswertungen von Daten aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens durchführbar.

2. Reduzierung des manuellen Aufwands

Durch die Vereinheitlichung, beschränkt sich die Pflege der Daten auf ein System. Das reduziert nicht nur den manuellen Aufwand, sondern verhindert auch Fehler die bei der mehrfachen Datenpflege in verschiedenen Systemen schnell auftreten.

3. Verbesserte Kundenbetreuung

Da jeder mit dem ERP immer und sofort auf alle Kundendaten Zugriff hat, kann jeder Mitarbeiter (Vertrieb oder Support) jedem Kunden helfen. Die notwendige Basis für ein optimales Kundenbeziehungsmanagement!

4. Lagerverwaltung einfach und übersichtlich

Die Lagerverwaltung wird stark vereinfacht wenn man mittels ERP Einblick in den genauen Lagerbestand hat. So kann Ware reduziert oder es können auch rechtzeitig neue Bestellungen aufgegeben werden. Das garantiert schnelle Lieferzeiten.

5. Optimierte Kommunikation

Jede Unterlage wird direkt im ERP-System abgelegt. Durch die ständige Zugriffsmöglichkeit, das interne Nachrichtenwesen mit Wiedervorlagen und ToDo’s, wird die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens enorm verbessert. Aber auch zu anderen Firmen kann der Kontakt durch Anwendungen wie Lieferantenbewertung oder Kontaktverwaltung vereinfacht werden.

6. Verbesserte Arbeitsabläufe

Durch die Funktionen des ERP-Systems können Unternehmensabläufe standardisiert und optimiert werden. So wir schnelleres und effizienteres Arbeiten gewährleistet.

7. Effiziente Personalplanung

Einsatzpläne und optimale Ressourcenplanung helfen dabei Mitarbeiter verbessert einzusetzen. Verschiedene Arbeitszeitmodelle lassen sich mittels ERP zudem flexibel verwalten.

8. Gutes Projektmanagement

Mit den Funktionen eines ERP können Projekte einfach erfolgreich umgesetzt werden. Dank guter Übersicht und einfachen Tools zur Projektabrechnung und Projektcontrolling, ist man stets auf Stand und hat alle Projekte im Blick. So kann man auch schnell eingreifen wenn ein Projekt einen kritischen Verlauf nimmt.

9. Optimierte Produktion

Durch die Möglichkeit die Produktion samt Kosten immer im Blick zu behalten, lassen sich flexibel Verbesserungen durchführen (z.B. aufgrund Auftragsdichte) und die Produktionskosten so einkalkulieren, dass die Effizienz für das Unternehmen schnell sichtbar wird.

10. Finanzbuchhaltung integriert und effizient

Zum einen können die Buchungen im ERP-System mindestens zum Teil automatisiert werden. Das spart Zeit. Komplexe Kennzahlen werden berücksichtigt und verbucht. Durch den schnellen Zugriff auf Auswertungen all dieser Daten, hat die Geschäftsführung die Möglichkeit viel schneller und flexibler mit der Finanzbuchhaltung zu hantieren. Effizient fürs Unternehmen.

11. Kennzahlen im Überblick

Wichtige Entscheidungen können aufgrund des ständig möglichen Datenzugriffs, auf einer ganz neuen Basis getroffen werden. Der gesamte Überblick über das Unternehmen hilft Entschlüsse zu nicht nur zu treffen sondern auch anschließend immer zu begründen.

12. Resultat: Erfolg

Mit einem geeigneten ERP-System kann man in verschiedenen Bereichen Zeit sparen und Mitarbeiter richtig und effizient einsetzen. Außerdem Kosten wie z.B. die der Produktion gering halten, aufgrund des ständigen Zugriffs auf genaue Daten. Dadurch wird man nicht nur den Kunden gerecht, auch der Betrieballtag lässt sich verbessern. Auch die Unternehmensführung lässt sich mittels genauen Überblick der gesamten Finanzbuchhaltung optimieren.
Neben des Erfolgs hat ein ERP System einen hohen Nutzen für ein Unternehmen jeder Größe. Daher lohnt es sich ausnahmslos.

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