Standard-ERP: Vorzüge und Nachteile
5 Feb

Standard-ERP: Vorzüge und Nachteile

Wer sich mit ERP-Software beschäftigt, wird immer wieder von standardisierten oder individuellen Systemen hören. Allein die Bezeichnung klärt im Grunde schon auf, um was es sich handelt. Dennoch hören wir immer wieder die Frage: warum eine standardisierte ERP-Lösung?

Ein standardisiertes ERP-System, ist eine Software die bereits alle „Standards“ an Funktionen abdeckt, die ein Unternehmen benötigt. Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen, die über weniger komplexe Arbeitsprozesse verfügen, sind mit einer solchen Lösung oft gut bedient. Jedoch werden die Ansprüche und unternehmensspezifischen Prozesse immer vielschichtiger. Dann reicht ein standardisiertes System oft nicht aus.

Aber dennoch ist es für viele Unternehmen empfehlenswert zu einer standardisierten Lösung zu greifen.
Standardisierte ERP-Systeme sind zum einen viel günstiger als angepasste Lösungen. Außerdem können sie meist sehr viel schneller eingesetzt werden. Daneben bieten sie auch oft Vorteile in Wartung und Pflege, da sie z.B. immer updatefähig bleiben. Auch die „festen“ Funktionen haben ihre Vorzüge, da sie auf bewährten Prozessen basieren. So können die Unternehmen ihre Arbeitsabläufe verbessern, indem sie diese einfach dem System anpassen – und nicht anders herum. Auch Schulungen sind bei den standardisierten ERP-Lösungen oft schon mit im Paket. Dadurch kann das Risiko, was Zeit- und Kostenerhöhungen angeht deutlich verringert werden. Zudem zeichnet sich eine standardisierte ERP-Software durch die gute Qualität aus. Oft mit einigem Abstand zu einer individuell erstellten Software.

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Nachteil ist und bleibt natürlich, dass es heute kaum ein Unternehmen gibt deren Arbeitsabläufe alle mit einer standardisierten Lösung abgedeckt werden können. Außerdem kommt es doch häufig vor, das standardisierte ERP-Software auf Hardware-Komponenten basieren, die dann im Unternehmen dazu gekauft werden müssen. Als Nachteil erweisen sich auch die Funktionen in einer standard ERP-Lösung, die vom jeweiligen Unternehmen nicht benötigt werden. Eher ein Zeichen schlechter Usability.

Trotzdem sind die Vorteile (Qualität, bewährte Prozesse, wenig Risiko etc) eines standardisierten ERP-Systems überwiegend. Jedoch kann man keine klare Empfehlung aussprechen. Letzten Endes muss die Entscheidung für oder gegen eine standardisierte ERP-Lösung gemäß jedem Unternehmen einzeln gefällt werden.

 

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