CKS.DMS für SAP Business One –  Per Web-Interface Dokumente archivieren
17 Jun

CKS.DMS für SAP Business One – Per Web-Interface Dokumente archivieren

CKS.DMS setzt sich langsam als Standard für SAP Business One durch, wenn es um eine schlanke und sehr gut integriertes digitales Dokumenten-Archiv geht. Die Lösung klinkt sich komplett in SAP Business One ein und fügt nach dem Scannen oder Drucken von Dokumenten Schlagworte hinzu die nach einer automatischen Texterkennung generiert werden. In Business One findet man die Dokumente an den entsprechenden Geschäftspartnern und Belegen. Auch über eine Freitextsuche werden sie schnell und zuverlässig gefunden. Zusätzlich lassen sich auch über einen Desktop-Ordner und über die Outlook – Integration Dokumente an SAP Business One weiterleiten und digitalisieren.

Nun gibt es einen weiteren Weg Dokumente im digitalen Archiv abzulegen. Über ein Webinterface lassen sich Dokumente dezentral hochladen. Diese werden in SAP Business One abgelegt und stehen so allen Usern zur Verfügung. Allerdings geht auch der umgekehrte Weg. Über das Webportal lassen sich auch Dokumente, wie Angebote, Aufträge oder Rechnungen für User bereitstellen, die keine Business One Lizenz haben.

Ein Video die neuen Funktionen vorstellt, folgt in Kürze.

 

CKS.DMS Archivübersicht verbessert
21 Jul

CKS.DMS Archivübersicht verbessert

Als Partner von C.K. Solution können wir die DMS-Lösung für SAP Business One empfehlen. Besonders da das CKS.DMS immer wieder an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst wird.
Ganz neu ist die verbesserte Archivübersicht. Ab jetzt wird die Art des Dokuments als oberste Kategorie strukturiert und so die Suche vereinfacht. Die Quelle des Dokuments wird weiterhin als Information angezeigt.

CKS.DMS

 

 

 

Ein weiteres bald bereitgestelltes Feature von der Entwicklung des CKS.DMS für SAP Business One ist  die Möglichkeit die Dokumentübersicht individuell strukturieren zu können. Damit kann das Dokument-Management jedem einzelnen Unternehmen optimal angepasst werden.

 

 

Schnittstelle gratis mit CKS.DMS für SAP Business One
1 Jul

Schnittstelle gratis mit CKS.DMS für SAP Business One

Wer ab jetzt das Add-On CKS.DMS für SAP Business One von CK.Solutions nutzen will, bekommt eine COM-Schnittstelle für externe Produkte inklusive. Dabei wird während der Installation des CKS.DMS eine COM DLL eingerichtet, die durch ein externes Programm genutzt werden kann. Damit können mittels der Schnittstelle Beleg-Dateien und Beleg-Scans archiviert, sowie Massenscans oder das Archiv selbst aufgerufen werden. Für alle die CKS.DMS bereits nutzen gibt es die Schnittstelle mit der neuen Add-On Version. Allerdings ist für die Installation in beiden Fällen die SAP Business One Application Objekt notwendig.

Add-On kommt in diesem Beitrag vor.

22 Jun

CKS.DMS auch für HANA

sap_hana
Immer mehr Unternehmen nutzen die Vorteile der neuen Datenbankarchitektur HANA. Durch hochperformante Datenanalyse bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Business.

CKS.DMS läuft als erstes DMS seit langem produktiv unter HANA. Gern migrieren wir auch den Datenbestand Ihres aktuellen DMS-Produktes in CKS.DMS für HANA. Profitieren Sie von unserer Erfahrung mit modernen Technologien und stellen Sie jetzt um!

Erneuerungen beim CKS.DMS für SAP Business One V3.0
3 Okt

Erneuerungen beim CKS.DMS für SAP Business One V3.0

Endlich ist Version 3.0 des voll integrierten DMS-Systems für SAP Business One verfügbar. Die wesentlichste Neuerung besteht in der Unterstützung von SAP Business One HANA.

Durch diesen Entwicklungsvorsprung erreicht CKS.DMS einen enormen Marktvorteil. Wie Sie es von C.K. Solution gewohnt sind, erfordert die schnelle und unkomlizierte Implementierung vom Consultant keine plattformspezifischen Detailkenntnisse.

CKS.DMS ist somit das erste DMS-System für SAB Business One HANA für den produktiven Einsatz in Ihrem Unternehmen.

Folgend die Erneuerungen:

  • Unterstützung für SAP Busines One HANA.
  • Hinterlegen von Hintergrundlayouts beim Archivdruck.
  • Export von archivierten Belegen mit/ohne Steuern für international tätige Unternehmen.
  • Übersetzungen in Tschechisch und Niederländisch.
  • Ablage von E-Mails hinter Belegen.
  • Verfügbar für das SAP Starter Package.
  • Integration in andere PPS Add-ons.

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5 Feb

News and lookout in CKS.DMS for SAP Business One V2.6

Finally, version 2.6 of the fully integrated DMS system for SAP One is available. As its main feature, version 2.6 delivers Outlook 2010/2013 e-mail archiving.
After one year of development and a lot of feedback from SAP partners, it is now safe to say that there is no easier integration for SAP Business One on the market.
As expected by our customers, the e-mail archiving can be installed and activated with just two clicks.

As an additional highlight, there is now also a 64 Bit version of CKS.DMS. Therefore we are now undisputedly one of the first suppliers on the market to offer their add-ons in 64 Bit.

Here are the news for our customers and partners:

For customers

  • After an update, e-mail archiving is now integrated into the main menu of CKS.DMS. Additionally, the add-on for Outlook can be installed from there.
  • Printing of QR codes from any CKS.DMS object for automated linkage
  • Assignment of documents from bulk scans out of an SAP Document
  • Release of the tool for searching in CKS.DMS without a connection to SAP Business One

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18 Dez

Neuerungen und Ausblick beim CKS.DMS für SAP Business One V2.6

Endlich ist die Version 2.6 des vollintegrierten DMS Systems für SAP B1 verfügbar. Die Version 2.6 hat als wesentliche Erneuerung die Outlook 2010/2013 E-Mail-Archivierung. Nach einem Jahr Entwicklungsaufwand und vielen Feedbacks von SAP Partnern kann wieder behauptet werden, eine einfachere Integration für SAP Business One gibt es nicht auf dem Markt. Wie von unseren Kunden gewöhnt ist die E-Mail-Archiverung wieder mit zwei Klicks aktiviert und installiert.
Als zusätzliches Highlight steht ab sofort auch die 64 Bit Version des CKS.DMS zur Verfügung. Unbestritten sind wir damit einer der ersten am Markt die Ihre Add-ons auch in 64 Bit anbieten.

Folgend unsere Neuerungen für Kunden und Partner:

Für Kunden

  • Die E-Mail-Archivierung ist jetzt nach einem Update im Hauptmenü des CKS.DMS integriert. Zusätzlich kann von dort das Add-on für Outlook installiert werden..
  • Nachdrucken von QR-Codes aus jeglichen CKS.DMS Objekten zur automatischen Verlinkung.
  • Zuordnen von Belegen aus dem Massenscan aus den SAP Belegen heraus.
  • Freigabe des Tools zum Durchsuchen des CKS.DMS ohne Verbindung zum SAP Business One.

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19 Jul

Neuerungen und Ausblick beim CKS.DMS V2.5

 

Endlich ist die Version 2.5 des vollintegrierten DMS Systems für SAP B1 freigegeben.
Gleichzeitig wurde der weltweite Vertrieb gestartet, um auch global allen SAP Partnern eine kostengünstige, vollintegrierte und schnelle DMS (Document Management System) Lösung für SAP Business One anbieten zu können.

Für Kunden

  • Speziell für unsere Kunden aus der Lebensmittel- und Elektroindustrie können diese jetzt hinter Chargen- und Seriennummern archivieren, um z.B. Prüfprotokolle oder Ähnliches ablegen zu können.
  • Für unsere Kunden aus der Versicherungsbranche ist es jetzt möglich, Belegtypen zu definieren. Das heißt, Sie können Ihren Belegarchiven den Typ Vertrag oder Schadensfall zuordnen. Selbstverständlich sind auch andere Typen möglich.

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9 Feb

Neuerungen und Ausblick beim CKS.DMS V2.4

 

In der neuen Version des CKS.DMS V2.4 sind einige interessante Features hinzugekommen, die sowohl für Partner als auch für Kunden vorteilhaft sind.

Für Kunden

  • Für Kunden steht ab sofort die automatische Seitentrennung anhand der automatisch erzeugten QR-Codes zur Verfügung. Diese Funktion kann von allen Kunden, die einen Blatteinzugsscanner besitzen, verwendet werden.

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