Kommentare deaktiviert für Drag & Relate in SAP Business One
Mit Drag & Relate lassen sich Daten in SAP Business One miteinander verbinden und Abfragen mit einfachen Verweisen erstellen. Es geht darum, Daten aus verschiedenen Teilen zu vernetzen, um so schnell wie möglich das gesuchte Resultat zu bekommen.
Drag & Relate stellt dabei Daten aus Verkauf, Einkauf, Lager, Produktion, Service, Journalbuchungen und Sachkonten sowie von Geschäftspartnern in SAP Business One zur Bearbeitung bereit.
Indem man also ein Stammdatenobjekt auf die Liste der Transaktionsarten auf der Registerkarte Drag & Relate ziehen, erhält man einen Überblick über Daten des Unternehmens in bestimmten Bereichen. Wenn man etwa eine Positionsnummer im Kundenauftrag anklicken im Menü auf die Kundenauftragsdetails zieht, erhält man eine Liste aller Kundenauftragszeilen, die diese Position enthalten. Von hier aus kann man auf den orangen Pfeil klicken, um einen bestimmten Beleg anzuzeigen. Oder man verwendet die Filterfunktion oder/und exportiert das Ergebnis direkt nach Excel.
Wer in SAP Business One eigene Berichte entwickelt, stößt schnell auf dasselbe Problem: Das B1-Datenbankschema ist umfangreich, Crystal Reports hat ...
Die Jahresabschlussarbeiten gehören zu den wichtigsten Voraussetzungen zur Analyse der Entwicklung eines Unternehmens. Daher sollten Sie vor der Prüfung des ...
Eine Saldenbestätigung ermöglicht es, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Ihren Geschäftspartnern auf ihre korrekte Höhe hin zu kontrollieren. Mit der Versino ...
Kommentare deaktiviert für SAP Business One – Das Praxishandbuch Nr. 6
Wer SAP Business One ernsthaft einsetzen will, braucht mehr als eine Online-Hilfe. Das Praxishandbuch von Helmut Hochberger ist seit Jahren das umfassendste deutschsprachige Werk zu dieser ERP-Lösung. Die 6., aktualisierte und erweiterte Auflage erschien 2026 im Rheinwerk Verlag und deckt erstmals auch die drei neuen Themenblöcke Produktion, Materialbedarfsplanung und Ressourcen ab. Grund genug für eine genaue Betrachtung.
Helmut Hochberger ist langjähriger SAP Business One Partner und Berater. Er hat das Praxishandbuch, das ursprünglich von Robert Mayerhofer konzipiert wurde, ab Release 8.8 übernommen und seither fortgeführt. Die 6. Auflage stammt vollständig von Hochberger. Sein Ansatz prägt das gesamte Werk: Betriebswirtschaftliche Grundlagen und Programmbedienung werden konsequent zusammen dargestellt. Wer in einem Kapitel über den Einkauf liest, bekommt zunächst die betriebswirtschaftlichen Aspekte erklärt — und danach erst die Schritte im System.
Für wen ist dieses Buch geeignet?
Die Autoren richten das Buch ausdrücklich an jeden Anwender von SAP Business One. Das schließt Einsteiger genauso ein wie erfahrene Nutzer. Das Vorwort der Lektorin Eva Tripp beschreibt das Buch treffend: Es stellt die komplette SAP-Business-One-Lösung dar und hilft, alle Funktionen und Möglichkeiten der Software zu nutzen.
Aus Kapitel 2 des Buches geht hervor: SAP Business One richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ab einem Arbeitsplatz. Die Software eignet sich auch für Tochterunternehmen multinationaler Konzerne, weil Implementierungskosten und -zeit deutlich geringer ausfallen als bei SAP S/4HANA oder SAP Business All-in-One. Das Buch spricht damit genau die Zielgruppe an, die die Software selbst adressiert.
Aufbau und Kapitelstruktur
Das Buch gliedert sich in 19 Kapitel plus einen Anhang. Die Struktur folgt einem klaren Lernpfad:
Grundlagen zuerst. Den Auftakt bildet Kapitel 1 mit Erläuterungen zur Arbeit mit diesem Buch. Darauf aufbauend ordnet das zweite Kapitel SAP Business One in das Produktportfolio von SAP ein. Kapitel 3 widmet sich schließlich der grundlegenden Programmbedienung — von der Installation und dem Einstieg über die Navigation bis hin zur Stammdatenverwaltung. Diese Basis gilt laut Buch für alle Module gleichermaßen. Diese Basis gilt laut Buch für alle Module gleichermaßen.
Logistik und Einkauf/Verkauf. Kapitel 4 bis 7 decken Stammdaten, Einkauf, Verkauf und Lagerverwaltung ab. Das Lagerverwaltungskapitel geht dabei in die Tiefe: Es behandelt Lagerbewertungsmethoden wie FIFO und gleitenden Durchschnittspreis, Preisfindung und Preislisten, Seriennummern- und Chargenverwaltung sowie Lagerplatzverwaltung und Inventur.
Neu in dieser Auflage: Produktion, MRP und Ressourcen. Kapitel 8 bis 10 sind vollständig neu. Sie behandeln den Produktionsprozess in SAP Business One, Stücklisten und Produktionsaufträge, die Materialbedarfsplanung mit Dispositionsassistent sowie das Ressourcenmanagement. Auf diese Erweiterungen gehen wir im nächsten Abschnitt gesondert ein.
Finanzen und CRM. Kapitel 11 bis 13 decken Rahmenverträge, Finanzwesen und Bankenabwicklung ab. Im Finanzwesen werden auch Kostenrechnung mit Kostenstellen und Projekten sowie Fremdwährungsbuchungen behandelt. Kapitel 14 und 15 widmen sich Opportunities im Vertrieb und dem Kampagnenmanagement — beide inzwischen unter dem Programmpunkt CRM zusammengefasst.
Service, Personal und Projektmanagement. Kapitel 16 stellt das Service-Modul vor. Das Buch hebt hier ausdrücklich hervor: SAP Business One ist eines der wenigen Softwarepakete, das den Servicebereich funktional abdeckt. Kapitel 17 behandelt das Personalmodul, Kapitel 18 das Projektmanagement.
Highlights und Querschnittsthemen. Kapitel 19 schließt mit einer Sammlung modulübergreifender Funktionen: Alarmfunktionen, Genehmigungsprozesse, Drag & Relate, Excel-Import, konfigurierbares User Interface, DSGVO-Werkzeuge, 360°-Kundenansicht und Analytical Portal.
Der Anhang enthält drei Teile: Eine kompakte Übersicht zu SAP Business One, eine Übersicht der Neuerungen und die Autoren-Biografien.
Was ist neu in der 6. Auflage?
Die größte Erweiterung gegenüber der 4. Auflage betrifft die Produktionsthemen. Kapitel 8 behandelt den Produktionsprozess vollständig: Stücklisten mit produktions- und verkaufsorientierten Varianten, Routenabschnitte, die Zeitplanung in der Stückliste sowie Produktionsaufträge inklusive Seriennummern und Chargen. Außerdem erklärt das Kapitel das Standardkostenmanagement und die Standardkostenwälzung in der Produktion.
Kapitel 9 zur Materialbedarfsplanung (MRP) baut direkt darauf auf. Es beschreibt Voraussetzungen im Artikelstamm, die Konfiguration von Prognosen, den Dispositionsassistenten sowie die Interpretation der Auftragsempfehlungen.
Kapitel 10 rundet das Trio ab: Es erklärt Ressourcenstammdaten, Ressourcenkapazitäten und die Verwendung von Ressourcen in Produktion, MRP und Projektmanagement.
Diese drei Kapitel machen das Buch für produzierende Unternehmen deutlich nützlicher als alle Vorauflagen.
Ein weiteres Highlight dieser Auflage: das DSGVO-Kapitel in Kapitel 19. Es beschreibt, wie man DSGVO-Werkzeuge in SAP Business One aktiviert, personenbezogene Daten verwaltet und den Assistenten für die Datenverwaltung nutzt. Auch ein Zugriffsprotokoll für sensible personenbezogene Daten wird erläutert.
Didaktisches Konzept
Das Buch ist explizit für das Selbststudium konzipiert. Jedes Kapitel endet mit Übungsaufgaben. Die Autoren setzen dabei auf strukturierte Lernwege: Zuerst kommt die betriebswirtschaftliche Einordnung, dann die Programmbedienung. Informationsboxen und Tipps lockern den Text auf.
Bemerkenswert ist die Haltung der Autoren gegenüber der Zielgruppe: Das Buch soll sowohl Einsteigern den Einstieg ermöglichen als auch erfahrenen Anwendern neue oder vergessene Funktionen zeigen. Dieser Anspruch zieht sich konsistent durch alle Kapitel.
Technische Abdeckung: SQL und SAP HANA
Ein praxisrelevanter Punkt: Das Buch behandelt beide Datenbankplattformen. Kapitel 3 erklärt das Cockpit getrennt für SQL-basierte und für SAP-HANA-basierte Installationen. Bei der HANA-Variante geht das Buch auf Fiori-Cockpits, Widgets und die Workbench-Ansicht ein. Wer SAP Business One auf HANA betreibt, findet also spezifische Anleitungen statt generischer Beschreibungen.
Wer nicht nur wissen will wie, sondern auch warum
„SAP Business One – Das Praxishandbuch” in der 6. Auflage ist das umfassendste deutschsprachige Referenzwerk zu SAP Business One Release 10.0. Mit rund 950 Seiten deckt es nahezu alle Funktionsbereiche der Software ab — von der grundlegenden Programmbedienung über Logistik und Finanzen bis hin zu den neu hinzugekommenen Produktions- und Planungskapiteln.
Das Buch eignet sich für Anwender in KMU, die SAP Business One täglich nutzen und verstehen wollen. Es eignet sich ebenso für Berater, die eine strukturierte Referenz benötigen. Wer in einem produzierenden Unternehmen arbeitet und die Produktions-, MRP- oder Ressourcenmodule von SAP Business One einsetzt oder einführen will, findet in dieser Auflage erstmals eine vollständige Beschreibung dieser Bereiche auf Deutsch.
Die betriebswirtschaftliche Fundierung hebt das Buch von reinen Klick-Anleitungen ab. Wer nicht nur wissen will, wie man etwas in SAP Business One macht, sondern auch warum, liegt mit diesem Praxishandbuch richtig.
Eine überarbeitete Auflage des Fachbuches "SAP Business One: Business User Guide" ist erschienen. Das nur in englischer Sprache erschienene Fachbuch ...
Kommentare deaktiviert für SAP Business One – Reporting
Allerhand Anforderungen an das SAP Business One – Reporting sind das, was ein User nach der Einführung von SAP B1 stellt. Aussagereiche Reports auf Basis einer integrierten Datenhaltung sind meistens ganz oben auf der Liste der Anforderungen an eine SAP Business One – Einführung. Für solche Berichte stehen dem SBO-User diverse Möglichkeiten und Werkzeuge zu Verfügung.
Kommentare deaktiviert für SAP Business One Bedienung
Um mit SAP Business One zu arbeiten, dort Daten einzugeben, bearbeiten, editieren, löschen oder auswerten, kann man unterschiedliche Funktionen und Workflows nutzen. Oft gibt es nicht nur einen Weg in SAP B1, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Hauptmenü in SAP Business One
SAP Business One - Hauptmenü
Das Hauptmenü in SAP Business One, dient als klassischer Startpunkt in die verschiedenen Module und Funktionen der ERP Software. Die Gliederung folgt dabei den Modulen. Unterhalb der Module finden sich dann die entsprechenden Funktionen oder/und Zugriff auf die Stammdaten, Belege, Berichte und Dokumente. Das Hauptmenü im SAP B1 ist dabei in vielen Bereichen anpassbar und erweiterbar. Das Hauptmenü ist im Kopfbereich umschaltbar von den Modulen zur Drag & Relate, der speziellen Funktion von SAP B1 zur schnellen Datenanalyse.
Die Kopfleiste
Im Kopfbereich von SAP B1 und damit immer erreichbar, steht dem User eine Menüleiste und eine Symbolleiste zur Verfügung. Die für Windowsprogramme typische Menüführung lässt dabei den Zugriff auf alle Inhalte in SAP Business One zu, sofern diese für den User bezüglich seiner Berechtigungen Zugang hat. Die Symbolleiste gibt den schnellen Zugriff für immer wieder benutzen Funktionen frei. Ob Symbole angezeigt oder nicht werden, kann man für den einzelnen User individualisieren.
Symbolleiste - SAP Business One
Statusleiste und Systemmeldungen in SAP B1
Die SAP Business One-Statusleiste erfüllt mehrere Funktionen. Sie erstreckt sich über den gesamten unteren Rand des Hauptfensters. In der Statusleiste werden unterschiedliche Meldungstypen wiedergegeben.
Fehler Diese Nachrichten sind rot hinterlegt. Sie zeigen an, dass ein Prozess nicht fortgeführt kann bzw. korrigiert werden muss.
Informationen. Sie werden blau hinterlegt eingeblendet. Diese Hinweise dienen dazu, über ein Problem zu informieren, das die Fortführung des Prozesses nicht beeinträchtigt.
Bestätigung Entsprechende Nachrichten werden auf einem grünen Hintergrund angezeigt. Sie informieren Sie über die korrekte Umsetzung des Prozesses.
Ferner sind links unten verschiedene Systeminformationen zu sehen. Das System arbeitet in zwei Situationen so. Zum einen, wenn man ein Feld anklickt. Zum anderen, wenn man den Zeiger der Maus über ein Feld im aktiven Fenster bewegt. Die System-Informationen beinhalten die folgenden Parameter:
Bezeichnung Datenbanktabelle, zum verbundenen Feld
Name des Feldes
Indexnummer
Formular-ID
Auf der linken oberen Seite werden Angaben zum aktiven Fenster angezeigt. Bewegt man die Maus über ein Eingabefeld, zeigt die Funktion einen Text an, der das Format der Eingabe und die Feldlänge darstellt.
Rechts in der Statusleiste befinden sich ebenfalls vier Felder. Bezüglich Stammdaten kann das System Informationen aus bis zu vier zuvor definierten Feldern anzeigen. Je nach aktivem Fenster werden sie von SAP B1 aktualisiert.
Das Systemmeldungsprotokoll zeichnet alle Nachrichten auf, die bei der Durchführung eines Prozesses in Statusleiste erscheinen. Über einen Link in der Meldung kann man in der Regel auf eine entsprechende Hilfe abspringen.
SAP Business One Enterprise Search
Enterprise Search - SAP Business One
SAP Business One verfügt über eine globale Suchmaschine, die auf alle in der Applikation gespeicherten Daten Zugriff hat. Dabei lässt sich die Suche eingrenzen, um so nur etwa lediglich Stammdatensätze, Module, Dokumente oder Werkzeuge zu finden. Suchvorgänge lassen sich dabei abspeichern und als Suchvorlage wiederverwenden.
SAP Business One Cockpit
Eine weitere wichtige Komponente von SAP Business One ist das Cockpit. Man kann es kann anstelle des eigentlichen Hauptmenüs nutzen. Das Cockpit von SAP Business One findet sich im Hauptfenster, und dient als Kontrollzentrum und zur übersichtlichen Darstellung von Kennzahlen und Unternehmensdaten. Über das SAP Business One-Cockpit lassen sich Dokumente und Berichte anzeigen, Verknüpfungen zu oft genutzten Funktionen aufrufen, die Umsätze, Kosten und Bestände des Unternehmens analysieren und eine umfassende Datenbankrecherche vornehmen. Das Cockpit kann dabei man für jeden User anpassen. Das System erlaubt es dem Benutzer, über diverse Widgets im Cockpit zu wählen, welche Informationen auf welche Weise angezeigt werden sollen. Dabei stehen unterschiedliche Elemente zur Auswahl:
KPI Leistungsindikatoren zeigen, ob die Unternehmensziele erreicht werden
Dashboards Die grafische Darstellung der Unternehmensleistung für Einkauf, Verkauf, Bestand und Finanzwesen
Workbench Dieses Tool zeigt Links zu gemeinsamen Funktionen pro Geschäftsprozess an.
Letzte Aktualisierungen. Mit diesem Widget können Sie die jüngsten Transaktionen überwachen.
Zählungs-Widget Mithilfe dieses Widgets kann die Anzahl der Elemente gezählt werden, die für eine Abfrage in SAP Business One ermittelt werden.
Aktualisierungen Überwachung von aktuellen Transaktionen.
SAP B1 Fenster
Zum Bearbeiten von Stammdaten und Dokumenten werden die Daten in einzelnen Fenstern dargestellt. Es werden dabei die nachstehenden vier Funktionen unterstützt:
Hinzufügen um neue Datensätze oder Dokumente hinzuzufügen
Aktualisieren um Datensätze oder Belege inhaltlich zu überarbeiten
Zeilendetails - SAP Business One
Es gibt es zwei standardmäßige Modi für sämtliche Fenster, abhängig vom jeweiligen Kontext. Alle Fenster können entweder im Modus “Hinzufügen” oder “Suchen” öffnen. Beispielsweise werden die Fenster “Geschäftspartner” und “Artikelstammdaten” im Suchmodus aufgerufen. Die Anwendung tut dies, um die bereits eingegebenen Daten zu finden. Das Bearbeiten eines Auftrags ist hingegen im Modus “Hinzufügen” vorgesehen, da in der Regel neue Belege hinzugefügt werden sollen.
Kontextmenü in SAP B1
Das Konzept des Kontextmenüs in SAP Business One entspricht der erwartbaren Funktion: Mit der rechten Maustaste klickt man in einem Fenster. Daraufhin wird ein Kontextmenü angezeigt, das Zugang zu den am meisten genutzten Optionen für diesen Teilbereich ermöglicht. Alle Funktionen sind kontextabhängig. Das heißt, die Optionen ändern sich je nach dem Bereich des Bildschirms, auf den man klickt.
Zeilendetails
Was die Belegfenster von SAP Business One betrifft, muss man bedenken, dass Belege Daten aus zahlreiche Tabellen zur Anzeige bringt, die Informationen wie Mengen, Preise und Beschreibungen darstellen. Diese können nicht alle in der horizontalen Anreihung dargestellt werden, ohne die Übersichtlichkeit zu gefährden. Über die Funktion Zeilendetails können alle diese Datenfelder im Kontext zur Belegzeile angezeigt werden.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes B2B-Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können — unabhängig vom Umsatz. Anderthalb Jahre ...
Mit dem Feature Package 2602 erweitert SAP Business One 10.0 die Plattform an mehreren entscheidenden Stellen. Anwender bekommen visuelle Prozesskarten ...
SAP Business One (SAP B1) ist ein ERP-System, das insbesondere für mittelständische Unternehmen konzipiert wurde. SAP Business One wurde mit dem Hintergedanken gestaltet, dass auch kleinere Firmen eine ERP-Lösung für das Management ihrer Geschäftstätigkeit benötigen. Diese sollte jedoch keine derart komplexe Funktionsausstattung beinhalten, wie sie in großen ERP-Suiten der SAP zu finden ist. Gleichzeitig will SAP Business One durch große Flexibilität, für die vielfältige und unterschiedlichen Anforderungen des Mittelstandes Lösungen zur Verfügung stellen.
Voll integriertes ERP-System
Das Enterprise Ressource Planning (ERP)-System enthält Module für das Finanzwesen, das Customer Relationship Management (CRM), Lager& Logistik, Produktionssteuerung, Service. Projektmanagement und Einkauf. Auf Basis dieser Module fußt das Berichtswesen und die analytischen Funktionen.
SAP Business One Funktionsumfang
SAP Business One – eine organisch gewachsene Lösung
SAP B1 wurde eigentlich von TopManage Financial Systems in Israel als Software entwickelt. Im Jahre 2002 akquirierte SAP das Unternehmen aus Israel. Nach der vollständigen Firmenübernahme wurde SAP B1 um weitere Funktionen ausgebaut. Eine Berichts- und Finanzplanungsfunktion mit dem Namen XL Reporter wurde im Jahr 2005 von dem norwegischen Unternehmen iLytix Systems AS zugekauft. Im Zuge der Übernahme der in Minneapolis beheimateten Praxis Software Solutions im Jahr 2006 integrierte SAP überdies deren webbasierte CRM- und E-Commerce-Funktionen in SAP B1.
Integration und Reporting
Ebenfalls 2006 kam als wichtiger Baustein die Integrationsplattform SAP B1if hinzu, die als Datendrehscheibe zum Vernetzen von SAP System, aber auch anderer Softwarelandschaften konzipiert wurde. Mit der Übernahme von BusinessObjects durch die SAP wurde auch deren Report- und Analysetool Crystal Reports in SAP Business One integriert.
Auf Basis von SAP HANA und MS SQL
SAP B1 war zunächst nur auf Microsoft SQL Server aufgebaut, läuft zudem auch auf der In-Memory-Plattform SAP HANA. Es kann sowohl vor Ort als auch in der Cloud bereitgestellt und über eine App aus der Ferne aufgerufen werden. Die aktuelle Version ist SAP Business One 10.0.
Betreut durch ein starkes Partnernetzwerk
SAP hat den Vertrieb von SAP Business One in erster Linie über ein Partnernetz organisiert, das über 700 Partner umfasst. Dieses Partnernetz hat obendrein mehr als 500 branchenspezifische oder funktionserweiternde Applikationen (Add-ons) geschaffen. Das ERP-System wird von rund 80.000 Unternehmen weltweit genutzt.
SAP Business One Web-Client
Verkaufs- & Vertriebssteuerung
Mit dem SAP Business One steuern Sie die Vertriebsaktivitäten Ihres Unternehmens! In einem integrierten CRM (Customer Relationship Management) haben Sie dabei stets den Überblick über Kunden, Verkaufschancen, Vorgänge, Angebote, Kundenaufträge und Verkauf.
Ihr gesamter Verkaufsprozess – gesteuert in einer Applikation
Verfolgen Sie alle Anfragen, Kundenkontakte und Mitbewerber und stimmen Sie alle Aktionen zentral und in einer Lösung ab. Mithilfe der Integrationsmöglichkeiten von SAP B1 integrieren Sie E-Mail, Telefon und soziale Netzwerke und kontrollieren die Kommunikation in allen Kanälen.
Vereinheitlichen Sie Ihren Vertriebs-Prozess und gewinnen Sie wichtige Erkenntnisse über die Performance Ihres Vertriebs und Ihrer Mitarbeitenden. Messen Sie den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Strategie und legen Sie Abläufe und Zuständigkeiten fest.
Kalkulieren Sie auf der Basis kundenspezifischer Konditionen Angebote oder legen Sie auf einfache Weise Preislisten für Aktions-, Saisonangebote und Rabatte an. Präsentieren Sie Ihre Angebote mit multilingualen Daten in individuellen Layouts und Sprachen. Übertragen Sie den gelungenen Abschluss mit allen Konditionen unmittelbar in einen Auftrag oder Rahmenvertrag – ohne jegliche Doppeleingabe.
Marketing & Dienstleistung
SAP B1 - Desktop
Kampagnen planen, Erfolge messen und die passenden Marketingstrategien erarbeiten. Von der Sales-Vorbereitung über die Segmentierung der Zielgruppen und die Marktbearbeitung bis hin zur Qualifizierung der Kontakte – mit SAP Business One managen Sie Ihr gesamtes Marketing effizienter.
Verwenden Sie die Integrationsfunktionen von SAP Business One, um die Kundenansprache direkt am Point of Sale aufzunehmen und in ein Zentralsystem zu überführen. Legen Sie Arbeitsabläufe fest, analysieren Sie Ihr Marketing in SAP Business One und kontrollieren Sie die Resultate. Übertragen Sie die erfassten Daten unmittelbar in einen koordinierten Vertriebsprozess.
Die wesentlichen Inhalte
Finanzwesen
Immer bestens Bescheid wissen und durch Automatisierung von Prozessen wertvolle Arbeitsleistung sparen – mit der voll integriertem Finanzverwaltung von SAP Business One.
Bewahren Sie einen lückenlosen Durchblick bei Ihren Finanzen Buchungen und Transaktionen im Hauptbuch werden direkt aus Geschäftsvorfällen erzeugt. Ergänzen Sie Ihre Standard-Kontenpläne oder legen Sie komplett neue Kontenpläne an. Verwenden Sie die zahlreichen Landesversionen von SAP Business One, um die Anforderungen der unterschiedlichen Länder unmittelbar in der Applikation zu erfüllen. Mit der international ausgerichteten Rechnungswesen-Software behalten Sie den Überblick über Währungen und Devisenkurse. Mit SAP Business One stehen Ihrer Buchhaltung jederzeit alle Daten für die Steuerermittlung sowie alle Anforderungen und Funktionalitäten für die IFRS-gerechte Bilanzerstellung zur Verfügung.
SAP Business One für größtmögliche Transparenz
SAP Business One ermöglicht Ihnen die Abwicklung Ihrer Bankgeschäfte. Ein eigenes Modul unterstützt Sie bei der Abstimmung von Konten, Abfragen oder korrespondierenden Zahlungen. Die dabei ermittelten Werte dienen als Grundlage für weiterführende finanzwirtschaftliche Funktionen in SAP Business One. Verschaffen Sie sich Transparenz über den Stand Ihrer Finanzen, überwachen Sie Budgets und kontrollieren Sie den Cashflow. Bilden Sie darüber hinaus die Kostenstrukturen des Unternehmens über die Zuweisung von multidimensionalen Kostenstellen und Aufteilungsregeln ab. Die Verteilung der anfallenden Kosten bei voll integrierter Kostenrechnung zeigt demgemäß Optimierungsmöglichkeiten auf.
Einkauf und Lager
Ideale Einkaufssteuerung
SAP Business One unterstützt den kompletten Beschaffungsvorgang Ihres Unternehmens und ermöglicht es Ihnen somit, jeden Arbeitsschritt optimal und effizient zentral zu steuern. Nutzen Sie die Vorteile der zentralen und voll integrierten Datenverwaltung in SAP Business One. Damit holen Sie dementsprechend zu den besten Bedingungen optimale Angebote ein. Sie analysieren Ihren gesamten Bedarf und ordern unmittelbar auf der Grundlage der in SAP Business One gespeicherten Informationen und Konditionsdaten.
Voll integrierter Wareneingang
Rufen Sie beim Eingang der Ware alle Daten des Einkaufs in nur einer Applikation ab, gleichen Sie die Lieferungen ab. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Wareneingang und besondere Merkmale. Stoßen Sie Lieferanten-Retouren unmittelbar aus dem Wareneingang an. Rufen Sie Wareneingangsdaten sofort beim Abstimmen mit der Lieferanten-Rechnung ab. Verwenden Sie dabei die einfache Anbindung von Scanner-Systemen zur schnellen Abwicklung von Wareneingängen.
Effiziente Lagerhaltung
Distribuieren Sie die Ware auf verschiedene, frei zu definierende Lager und gestalten Sie die Einlagerung in den unterschiedlichen Dimensionen. Partizipieren Sie auch im Lager von der Einbindung aller Geschäftsprozesse in SAP Business One. Bewerten Sie überdies Ihre Bestände buchhalterisch nach Standardpreis, gleitendem Durchschnittspreis oder FIFO (First-In-First-Out). Erstellen Sie dabei Inventuren mit SAP Business One und führen Sie alle erforderlichen Buchungen im SAP-System automatisiert durch.
Produktion
Die Standard-Version von SAP Business One ist mit ihren umfangreichen Funktionalitäten optimal zur Unterstützung eines Fertigungs- oder Montagebetriebs ausgestattet. Senken Sie Zeitaufwand und Kosten, indem Sie alle Produktionsschritte aus einer Anwendung heraus zentral verwalten.
Berechnen Sie den Bedarf anhand von Prognose- und Auftragsdaten und verwenden Sie diese zur Ermittlung des künftigen Bedarfes an Produkten. Ein Dispositionsassistent in SAP Business One führt Sie bei der Bestimmung des Materialbedarfes und schlägt nachfolgend die optimalen Einkaufs- und Fertigungsmengen vor. Auf der Grundlage Ihrer Aufträge können Sie zügig Stücklisten und Produktionsaufträge generieren oder unmittelbar aus Produktionsaufträgen ordern.
Vervollständigen Sie SAP B1 mit den branchenspezifischen Funktionserweiterungen zu einem voll ausgestatteten ERP/PPS-System.
Projektverwaltung
Führen Sie die Daten Ihrer Rechnungswesen mit Ihren Projekten an einem zentralen Ort zusammen . Das Projektmanagementmodul von SAP Business One ermöglicht Ihnen das!
Alle Projekte auf dem Schirm – und das in einer Software: Mit dem Projektmanagement in SAP B1 können Benutzer nun alle projektbezogenen Vorgänge, Ressourcen und Tätigkeiten an einer Stelle bündeln. Größere oder komplexere Projekte lassen sich in einzelne Unterprojekte oder Phasen gliedern. So behält man stets den Gesamtüberblick über die Projekte und kann strukturiert Änderungen durchführen.
Berichte und Analysen
Mit den Berichten und Analysen von SAP Business One gewinnen Sie neue Einsichten und können die Prozesse in Ihrem Unternehmen laufend optimieren. Holen Sie sich Geschäftsdaten aus einer zentralen Datenbasis. Greifen Sie über Drilldown, Drag &Relate und integrierte Anzeigen unmittelbar auf sie zu.
Treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage von Daten
SAP Business One - Analytics
Erstellen Sie aussagefähige Reports mit grafischer Unterstützung aus SAP B1 heraus. Sie können Daten zur weiterführenden Auswertung nach Microsoft Excel exportieren. Lassen Sie unterschiedliche Szenarien in Dashboards dynamisch durchspielen, um die Entscheidung zu vereinfachen.
Profitieren Sie dabei von der innovativen In-Memory-Technologie SAP HANA und ihren Analyse-Funktionen. So können Sie in Echtzeit Daten analysieren und in Szenarien prüfen, um aktuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Risiken zu erkennen.
Mobile Applikationen in SAP Business One
SAP Business One - Mobil Apps
Zugriff auf Ihre Unternehmensinformationen, wo und wann immer Sie es wünschen.
Unabhängig davon, ob Sie ein Geschäftsführer, eine leitende Angestellte, ein Service-Mitarbeiter oder ein Vertriebsbeauftragter sind, mit den Mobile Clients von SAP Business One verfolgen Sie alle Ihre Aktivitäten von überall aus.
Mobilisierung Ihrer Unternehmensdaten
Erkundigen Sie sich über Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Pflegen Sie die Informationen und Vorgänge Ihrer Prospects, Kunden und Lieferanten und agieren Sie unmittelbar in der Anwendung. Alle Firmendaten werden dabei automatisch mit Ihrem mobilen Endgerät abgeglichen.
Holen Sie sich die aktuellen Unternehmensdaten aus SAP Business One in Realtime und dargestellt in entsprechend anschaulichen Dashboards. Im Verkauf können Sie darüber hinaus auf alle Kundendaten in der App zugreifen und Opportunities, Aufträge und Angebote erzeugen.
Prüfen Sie Ihre Warenbestände und produktspezifische Informationen, Ein- und Verkaufspreise, lieferbare Stückzahlen sowie Produktabbildungen. Fragen Sie obendrein aktuelle Lagerbestände und Produktdetails mit Bildern und Produktbeschreibungen ab.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes B2B-Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können — unabhängig vom Umsatz. Anderthalb Jahre ...
Mit dem Feature Package 2602 erweitert SAP Business One 10.0 die Plattform an mehreren entscheidenden Stellen. Anwender bekommen visuelle Prozesskarten ...
