Durch ZUGFeRD werden in den elektronischen, bildhaften Beleg im PDF/A-3-Standard zusätzlich alle Rechnungsinformationen in elektronisch verarbeitbarer Form integriert. Das Ergebnis ist eine PDF-Datei, die sowohl den Beleg als Bild als auch eine Datenstruktur des Bildinhaltes im XML-Format enthält. Somit ermöglicht ZUGFeRD die direkte Weiterverarbeitung der Daten, ohne diese mühevoll abtippen zu müssen. Aufgrund des deutschlandweit einheitlichen Formates ist der Einsatz dieses Standards in kleinen und mittelständischen Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll.
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