Das Änderungsprotokoll in SAP Business One ermöglicht die Verfolgung von Daten und deren Änderungen. Insbesondere in einem Programm, in dem mehrere Anwender mit denselben Daten arbeiten, ist dies ein wertvolles Werkzeug zur Steuerung und Überwachung.
Änderungsprotokoll aus jedem Modul & Fenster
Das Änderungsprotokoll lässt sich dabei aus jedem Modul oder/und Fenster in SAP Business One aufgerufen. Hierin wird in je einer Zeile die Änderung eines Datensatzes angezeigt. Pro Veränderung wird das Aktualisierungsdatum und der User festgehalten. Durch Doppelklick auf die Zeilennummer des Datensatzes kann man zum vorherigen Zustand zurückkehren.
Änderungen vergleichen
Ferner kann man die vorgenommenen Änderungen vergleichen.
Dazu selektiert man den jeweils vorletzten Eintrag und klicken auf die Schaltfläche „Differenzen anzeigen“. Daraufhin öffnet sich ein entsprechendes Fenster. Dort sind die Spalten „Geändertes Feld“, „Vorheriger Wert“ und „Neuer Wert“ zu sehen.
Nicht für alle Datenobjekte
Das Protokoll ist nicht für alle Datenobjekte verfügbar. Die Liste der Objekte wird von SAP jedoch ständig erweitert. Wenn für ein bestimmtes Datenobjekt kein Änderungsprotokoll verfügbar ist, ist der Menüpunkt Änderungsprotokoll ausgegraut.
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