Alles rund um ERP im Mittelstand
Mit CKS.ADC für SAP Business One können Sie eingehende Dokumente importieren, automatisch erfassen und in SAP verbuchen. Damit steht einer Digitalisierung dieser Prozesse nicht mehr im Wege. Erleben Sie diese Möglichkeiten live am 21.10.2020.
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In Sachen Bediehnungsfreundlichkeit, Sicherheit, Platz und Haltbarkeit ist ein digitales Archiv der Archivierung in Papier deutlich überlegen. Immer mehr Unternehmen setzen deshalb auf eine modernes DMS. Möglich gemacht hat diese Entwicklung letztlich die Erfindung der Datenträger. Diese haben neben immer höher werdender Kapazität auch Eingeschaften die einem Archiv zunächst im Weg stehen: Dokumente auf solchen Datenträgern sind änder- und löschbar. Ab wann ist ein solches Archiv aber revisionssicher.
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Weltweit werden zunehmen mehr elektronische Rechnungen versendet. Zahlreiche unterschiedliche Formate sind dabei entstanden. Hier liegt dann auch das Problem. Es gab lange keine Standards oder zumindest nur wenige. Innerhalb der EU wurden verbindliche Normen für elektronische Rechnungen eingeführt. Die zulässigen Formate bedürfen einer Klärung.
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CKS.DMS, das weitverbreitete Dokumenten Management System für SAP Business One, bietet seine automatische Belegverarbeitung jetzt als autarke Lösung an.
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Das Homeoffice feiert eine unfreiwillige Blüte. CKS.DMS zeigt, wie es die Arbeit in SAP Business One für die Heimarbeiter unterstützen kann.
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Gleichzeitig kann man die Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV) im hohen Maße standardisieren und schreit geradezu nach Automation.
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CKS.DMS ist vor Jahren als relativ einfaches DMS-ADDON für SAP Business One gestartet. Mittlerweile ist aber die Funktionalität des Dokumentenarchivs stark angewachsen.
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CKS.DMS setzt sich langsam als Standard für SAP Business One durch, wenn es um eine schlanke und sehr gut integriertes digitales Dokumenten-Archiv geht. Die Lösung klinkt sich komplett in SAP Business One ein und fügt nach dem Scannen oder Drucken von Dokumenten Schlagworte hinzu die nach einer automatischen Texterkennung generiert werden.
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Als Partner von C.K. Solution können wir die DMS-Lösung für SAP Business One empfehlen. Besonders da das CKS.DMS immer wieder an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst wird.
Ganz neu ist die verbesserte Archivübersicht. Ab jetzt wird die Art des Dokuments als oberste Kategorie strukturiert und so die Suche vereinfacht. Die Quelle des Dokuments wird weiterhin als Information angezeigt.
Wer ab jetzt das Add-On CKS.DMS für SAP Business One bei CK.Solutions nutzen will, bekommt eine COM-Schnittstelle für externe Produkte inklusive. Dabei wird während der Installation des CKS.DMS eine COM DLL eingerichtet, die durch ein externes Programm genutzt werden kann. Damit können mittels der Schnittstelle Beleg-Dateien und Beleg-Scans archiviert, sowie Massenscans oder das Archiv selbst aufgerufen werden. Für alle die CKS.DMS bereits nutzen gibt es die Schittstelle mit der neuen Add-On Version. Allerdings ist für die Installation in beiden Fällen die SAP Business One Application Objekt notwendig.
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