Das Finanzmodul – Herz der ERP Software
17 Jan

Das Finanzmodul – Herz der ERP Software

Das Finanzmodul einer ERP-Software ist die Komponente, die nahezu alle wichtigsten Funktionen der Buchhaltung und Finanzverwaltung eines Unternehmens innerhalb der ERP-Software beherbergt. Darin finden sich das Grundbuch (Journal) und Hauptbuch ebenso alle anderen Voraussetzungen für eine ordentliche Finanzbuchhaltung und dessen Berichtswesen. Die tiefe Integration in alle anderen Module des ERP-Systems machen aber den eigentlichen Wert aus.

Ein ERP-System ist eine modulare Software. Sie wurde entwickelt, um die Geschäftsprozesse eines Unternehmens in ein einziges zentralen System zu integrieren. Das Finanzmodul tauscht dabei Daten mit anderen Modulen aus. Es gibt fast keine Bereiche, die dabei ausgespart bleiben. Darunter sind Lager und Logistik, Produktionsplanung, Einkauf, Verkauf bis hin zu integrierten CRM Modulen. Sobald eine Transaktion in einem dieser vernetzten Module eine Auswirkung auf die Finanzen hat, geht damit auch eine Transaktion im Finanzmanagement einher. Manche dieser Transaktionen sind Pflicht innerhalb einer ordentlichen Buchführung, andere dienen der besseren Transparenz und Übersicht.

Versino Financial Suite

Mehr Tools für das Finanzmanagement mit SAP Business One.

Das Finanzmodule – ein wichtiges ERP-Modul

Das Finanzmodul ist in der Regel die erste Komponente, die in einem ERP-System aktiviert wird. Bei ERP-Einführungen in Unternehmen werden meistens isolierte Buchhaltungssysteme durch das ERP-Modul ersetzt. Die damit einher gehende Automatisierung der Finanzbuchhaltung hilft bei der Sicherstellung der buchhalterischen Genauigkeit und zeitnahen Buchung. So kann den in den letzten Jahren immer strenger gewordenen Finanzvorschriften und Berichtsanforderungen, ohne zusätzliche personelle Ressourcen begegnet werden. Außerdem liefert mit den konsolidierten Finanzdaten, die Basis zur Messung und Verbesserung der Unternehmensleistung.

Das Finanzmodul ist auch die Komponente, die ERP am meisten von anderen integrierten Geschäftsanwendungen unterscheidet, wie z. B. PPS-Systemen oder reinen Warenwirtschaftssystemen. Es ist das wirklich substanzielle Modul und dient oft als erster Baustein bei der Einführung oder Wechsel einer ERP-Software.

Die wesentlichen Inhalte Finanzmoduls

Die folgenden Bereiche und Inhalte gehören im Wesentlichen in ein integriertes Finanzwesen einer ERP-Software:

Gewinnverfolgung

Die Gewinnermittlung verschafft einem Unternehmen ein Bild über seine finanzielle Gesundheit. Der Überblick darüber, wie es seine finanziellen Ressourcen nutzt, ist dabei die Maßgabe. Mit der Gewinnverfolgung oder Rentabilitätsanalyse – hat das Unternehmen die Übersicht, woher die Gewinne herkommen. Es ermittelt auf Basis Verkaufstransaktionen und Kostendaten seinen Return on Investment (ROI).

Hauptbuch

Das Hauptbuch ist die umfassende Aufzeichnung aller finanziellen Transaktionen eines Unternehmens. Es erfasst u. a. Einnahmen und Ausgaben, Kapitalkonten, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten.

Kreditorenbuchhaltung

Mit der Kreditorenbuchhaltung verwaltet ein Unternehmen seine Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten oder Gläubigern. Die Automatisierung dieses Bereiches minimiert Fehler und hilft das Cashmanagement zu optimieren. Die Kreditorenbuchhaltung integriert auch den Datenaustausch mit dem Einkaufssystem, das Teil des Finanzmoduls oder eines separaten Einkaufs- oder Beschaffungsmoduls sein kann. Verbunden mit einem mit einer automatischen Eingangsverarbeitung von Fremdbelegen kann dabei ein hoher Automatisierungsgrad erreicht werden. Typische Arbeiten in der Kreditorenbuchhaltung sind Rechnungsbearbeitung, Cash-Management und Bankabstimmung.

Debitorenbuchhaltung

Die Debitorenbuchhaltung ist der Bereich, in dem ein Unternehmen Forderungen an Kunden verwaltet. Sie verfolgt Zahlungen und verwaltet Bargeld und Rechnungen. Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen, Jahresabschlüssen und Zahlungserinnerungen sollten dabei automatisiert werden können. Durch die Automatisierung dieser Prozesse kann ein Unternehmen korrekte Rechnungen erzeugen und das Inkasso beschleunigen. Ein optimierter Cashflow und die Kundenzufriedenheit sind ein wesentliches Ziel. Typische Arbeiten in der Debitorenbuchhaltung sind Fakturierung, Kreditvergabe und Abgleich von Rechnungen mit Geldeingängen

Verwaltung des Anlagevermögens

Dieser Bereich dient der Verfolgung und Verwaltung von Sachanlagen. Maschinen Computer, Betriebseinrichtungen oder Fahrzeuge fallen hierunter. Mit der Anlagenverwaltung kann ein Unternehmen Berechnung der Abschreibung betreiben, aber auch rechtliche Anforderungen und steuerliche Auswirkungen berücksichtigen. Der Überblick über die Nutzung seiner Anlagen eines Unternehmens mit allen seinen zugeordneten Kosten wir damit erreicht.

Beschaffung und Einkauf

Viele ERP-Finanzmodule beinhalten Funktionen, die ein Unternehmen für den grundlegenden Einkauf von Material und Dienstleistungen benötigt. Die Integration in die Kreditorenbuchhaltung sorgt in der Regel für die notwendige Bearbeitung von Rechnungen, bei deren Abgleich sichergestellt wird, dass die Rechnung des Lieferanten mit den Informationen in der Kreditorenbuchhaltung übereinstimmen, bevor eine Zahlung veranlasst wird.

Risikomanagement

Ein Risikomanagement erkennt Vorkommnisse, die die finanzielle Stabilität eines Unternehmens beeinflussen. Dazu gehört Kontrolle von Kreditrisiken und ein gesunder Cashflow. Mögliche Zahlungsausfälle oder Verzögerungen werden transparent. Problemen in Bezug auf Sicherheit, rechtliche Verpflichtungen, Compliance und Reputation soll damit aus dem Weg gegangen werden.

Das Berichtswesen

Durch die Integration in alle anderen ERP-Module können umfassende und übergreifende Berichte erstellt werden. Diese können zur Analyse und internen Gebrauch dienen, aber auch die gesetzlich geforderten Berichte einer Finanzbuchhaltung abdecken. Der Einblick in die Finanzdaten durch die Reporting-Funktionen hilft dem Unternehmen, Daten-basierende Aussagen über seine Finanzen zu treffen. Business Intelligence (BI) und Analysefunktionen sorgen für Transparenz und verlässliche Prognosen. Die Darstellung in Dashboards können auch Szenarien simulieren und Übersichten schaffen.

Steuerverwaltung

Alle Informationen bzgl. zu zahlender oder eventuell zurück zu fordernde Steuern, können in diesem Bereich generiert und bearbeitet werden. Diese Funktionen liefern die Basis für Steuerberichte und Audits. Dabei können auch die Berichte, die ein Unternehmen für seine Steuererklärung benötigt, erzeugt werden.

Die Vorteile eines integrierten Finanzmoduls

Ihre Geschäftsentscheidungen sind nur so gut wie Ihre Daten. Wenn Sie mehrere Datenbanken oder/und Systeme mit sich überschneidenden Daten haben, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass mindestens eines der Systeme veraltete Daten enthält. Wenn jedoch alle diese Systeme miteinander verbunden sind, spiegeln sich Änderungen in einem Bereich in den anderen wider und Sie können sicher sein, dass Ihre Daten systemübergreifend konsistent sind. Daraus ergeben sich weitere Vorteile:

  • Das ERP-Finanzmodul hilft, die Finanzprozesse eines Unternehmens zu beschleunigen und bietet eine revisionssichere Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben. Es ermöglicht einem Unternehmen transparente Finanzinformationen an Lieferanten, Kunden, Finanzpartnern und Behörden.
  • Autorisierten Personen im Unternehmen erhalten Informationen, die sie benötigen, um die Finanzdaten ihres Unternehmens zu verstehen.
    Eine bessere Planung und Budgetierung wird durch Analyse- und Berichtsfunktionen des ERP-Finanzmoduls erreicht.
  • Fehler in der Buchhaltung, einschließlich Dateneingabefehler, lassen sich leichter erkennen und vermeiden.
  • Durch die Vernetzung aller Informationen zu einem Geschäftsvorfall, findet man schnell jedes Detail und spart sich unproduktives Suchen.
  • Die Analyse von Forderungen und Kundenkonten zur Identifizierung von Zahlungsrisiken und Durchführung von Maßnahmen zur Förderung des rechtzeitigen Einzugs sorgen für einen geregelten Cashflow
  • Das Unternehmen kann auf seine Finanzinformationen zentralisiert zugreifen.
  • Die Finanzzahlen lassen sich mit anderen Daten aus dem ERP-System zu aussagereichen Reports kombinieren.

Lasse Sie uns reden!

Sie haben Fragen oder Anliegen? Sie wollen uns Ihre speziellen Anforderungen mitteilen?

    Ihr Name (Pflichtfeld)

    Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

    Betreff

    Ihre Nachricht

    Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die von mir angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Sämtliche Daten werden gemäß Datenschutzerklärung nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benutzt.

    Buchhaltung für Startups

    Buchhaltung für Startups

    Am Anfang steht die herausragende Idee oder/und das Alleinstellungsmerkmal das große Gewinne verspricht. Nach der Gründung des Startups liegt dann ...
    Weiterlesen …
    Finanzmodul

    Das Finanzmodul – Herz der ERP Software

    Das Finanzmodul einer ERP-Software ist die Komponente, die nahezu alle wichtigsten Funktionen der Buchhaltung und Finanzverwaltung eines Unternehmens innerhalb der ...
    Weiterlesen …
    Schlussrechnung Blog Titel

    Die Schlussrechnung richtig anwenden

    Branchen wie Anlagenbau oder dem Baugewerbe erbringen vertraglich vereinbarte Leistungen in der Regel über einen längeren Zeitraum. Dem Auftraggeber werden ...
    Weiterlesen …
    FINANCIAL SUITE MWST

    Neue Funktionen zur Mwst. Senkung in SAP Business One

    Mit der Versino Financial Suite können User von SAP Business One ab sofort eine weitere alternative Strategie zur Umstellung der ...
    Weiterlesen …
    IT-Unternehmen & Umstellung MwSt

    Was IT-Unternehmen bei der Umstellung der MwSt. beachten sollten

    Das die anstehende Umstellung der MwSt. für Unternehmen nicht so einfach zu handeln sein wird, wie sie verkündet wurde, dürfte ...
    Weiterlesen …
    Steuerberater warnen vor Mehrwertsteuersätze

    Deutscher Steuerberaterverband reagiert auf Absenkung der Mehrwertsteuersätze

    In einer längeren Stellungnahme hat sich der deutsche Steuerberaterverband zu der befristeten Absenkung der Mehrwertsteuersätze geäußert. Der Inhalt des Textes ...
    Weiterlesen …
    Senkung der MwSt. 2020 nicht ganz easy für Unternehmen

    Senkung der Mehrwertsteuer 2020

    Die Senkung der Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer) ist eine Maßnahme zur Milderung der wirtschaftlichen Folgen der Corona-Krise, die viele überrascht hat. Förmlich ...
    Weiterlesen …
    GoBD Änderungen

    GoBD 2020 zur Archivierung von Belegen

    Die GoBD, speziell die Archivierung von Belegen, hat schon sein Januar 2020 einige Änderungen erfahren. Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung ...
    Weiterlesen …

    Cash Flow in Unternehmen erklärt

    Gerät ein Unternehmen in wirtschaftlich schwieriges Fahrwasser, ist es die erste und oberste Aufgabe der Unternehmensführung den Geldfluss oder auch ...
    Weiterlesen …

    Rechnungswesen mit Software absichern

    Vom zehn Mann Betrieb bis zum Großkonzern – eines haben alle Unternehmen gemeinsam: Die gesetzlichen Auflagen, die ein geordnetes Rechnungswesen ...
    Weiterlesen …

    Hinterlassen Sie einen Kommentar

    Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert mit *
    Folgende HTML Tags sind nutzbar: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>