FAQ - Vielleicht doch ERP?

Ja, es gibt sie immer noch. Die Unternehmen die ohne ERP-System arbeiten. Möglich, aber auch sinnvoll? Diese Frage stellen stellt sich die Geschäftsführung dann meistens doch. Neben der Effizienz und die Einsparungen an Zeit und Geld die eine ERP-Lösung mit sich bringen soll, beschäftigen Unternehmen auch ganz andere Fragen. Hier ein paar davon.

Was wird sich mit einem ERP-System für uns wesentlich verändern?

Mit einer ERP-Lösung werden die Prozesse nicht mehr nur im Einzelnen vollzogen, sondern in allen Geschäftsbereichen durchgängig abgebildet

Was wird sich mit einem ERP-System für uns wesentlich verändern?

Mit einer ERP-Lösung werden die Prozesse nicht mehr nur im Einzelnen vollzogen, sondern in allen Geschäftsbereichen durchgängig abgebildet.

Wenn sich alle Mitarbeiter an ihre Arbeitsweise gewöhnt haben, ist da eine Umstellung auf ein ERP-System sinnvoll?

Daran sollte es nicht scheitern. Natürlich ist die Umstellung für manche kein Leichtes. Richtig umgesetzte Prozesse werden Ihren Mitarbeitern die Arbeit erleichtern. Wichtig ist, dass bei der Einführung an den richtigen Stellen unterstützt wird, z.B. durch Schulungen.

Können Sie alle Mitarbeiter und ihre Aufgaben – egal wie unterschiedlich – abbilden?

Ja, moderne ERP-Systeme funktionieren immer im jeweiligen Kontext. SAP Business One z.B. ist hochflexible und anpassbar. Für besondere Anforderungen die ERP-Lösung eine Vielzahl an passenden AddOns für die verschiedensten Branchen, Unternehmensbereiche und Aufgaben.

Wie werden die Daten des Unternehmens in das ERP-System integriert und wie kann das helfen?

Wenn Ihnen bis jetzt Excel und Co bei Datenverarbeitung geholfen hat, werden Sie von der Datenerfassung und Verwaltung einer ERP-Lösung durchaus profitieren. Sind die alten Daten einheitlich, ist es meist kein Problem, diese ins neue System zu überführen. Der klare Vorteil eines ERP-Systems ist die Vielzahl an Möglichkeiten zur Auswertung der Daten. So können diese eine gute Grundlage für Entscheidungen und das Controlling bilden. Außerdem sind die Daten nun immer dann verfügbar, wenn man sie braucht und Ihre Mitarbeiter müssen nicht mehr auf Server-Schatzsuche gehen.

Ich habe mich schon nach ERP-Lösungen erkundigt, habe aber das Gefühl meine Branche ist zu speziell. Gibt es für mich überhaupt ein passendes System?

Die Suche nach dem passenden System ist ein eigenes Kapitel. Grundsätzlich findet auch im Bereich ERP-Software jeder Topf seinen Deckel, denn ein ERP-System kann man immer anpassen. Es gibt allerdings auch viele Anbieter, die sich bereits auf Branchen spezialisiert haben und so Lösungen anbieten können und so auf kostenintensiven Anpassungen verzichten.

Ich habe auch Unternehmensniederlassungen und/oder Tochterunternehmen im Ausland und häufig Schwierigkeiten Daten sinnvoll zu erheben. Ist ein ERP-System auch über Ländergrenzen hinweg hilfreich?

Trotz globalem Geschäftssinn sind die lokalen Gesetze und kulturellen Normen häufig für Unternehmen, die in verschiedenen Ländern agieren, Stolpersteine. ERP-Systeme wie SAP Business One haben allerdings über 42 Länderversionen.

Mein Unternehmen arbeitet mit anderen Unternehmen zusammen und es gibt häufiger Schwierigkeiten was die Lieferkette und den Lagerbestand angeht. Kann ein ERP-System dabei helfen und wenn ja, wie?

In modernen ERP-Lösungen ist auch die Darstellung dieses Ablaufs ein wesentlicher Bestandteil der Software. Der Datenaustausch der beteiligten Unternehmen wird koordiniert, sodass in jedem Prozess jeder andere Teil der „Prozesskette“ beachtet wird. Aufgrund der vereinheitlichen Abbildung wird die Analyse-Funktion in ERP-Systemen auch hier sinnvoll, da Bestellungen etc. auch angepasst werden können.

Ich höre immer öfter, dass mein Unternehmen ohne ein ERP-System Schwierigkeiten im Wettbewerb bekommen wird. Warum ist das so?

Wesentliche – hier schon erörterte Gründe – sind die wachsende Internationalisierung von selbst kleineren Unternehmen, die Analyse und Auswertungen von Daten die für Unternehmens-Entscheidungen große Bedeutung haben können, sowie die reibungslose Prozesskette und die mittlerweile immer häufiger ausgelagerten Aufgaben (z.B. Produktion), die aber dennoch integriert überschaubar sein müssen.

Wenn mein Unternehmen weiter wächst oder sich auf anderem Wege verändert, kann ein ERP-System sich mit verändern oder brauche ich ein neues?

Moderne ERP-Systeme sind dazu in jedem Fall fähig. SAP Business One beispielsweise kann mit einem Start-up zu einem mittelständischen Unternehmen wachsen. Mit der richtigen ERP-Lösung sind sie für die Anforderungen der Digitalisierung gewachsen, denn auch die Systeme entwickeln sich stetig weiter. Mittels Updates ist auch ihr System immer auf neustem Stand.