Die Aktivierung in SAP Business One bezeichnet den Prozess der Inbetriebnahme von Anlagen im System. Dieser Vorgang erfolgt entweder während der Einführung von SAP Business One oder im laufenden Betrieb, wenn neue Anlagen angeschafft werden. Mit der Aktivierung werden die Anlagenstammdaten erfasst, und die Anlagen stehen ab diesem Zeitpunkt in der Anlagenbuchhaltung zur Verfügung und können abgeschrieben werden.
Vorgehensweise bei der Aktivierung von Anlagen:
- Übernahme aus dem Altsystem (vor Go-Live):
- Bestehende Anlagen aus dem Altsystem werden vor der Einführung von SAP Business One ins System übertragen.
- Die Anlagenstammdaten werden dabei angelegt und die Anlagen aktiviert.
- Aktivierung im laufenden Betrieb:
- Neue Anlagen, die während des Betriebs beschafft werden, werden direkt im System erfasst.
- Anschließend erfolgt die Aktivierung durch Anlage der Stammdaten.
Wichtige Punkte bei der Aktivierung:
- Anlagenklasse und Abschreibungsmethode:
Vor der Aktivierung müssen die Anlagenklasse, die Abschreibungsmethode und das Aktivierungsdatum definiert werden. - Aktivierungsdatum:
Das Aktivierungsdatum ist ausschlaggebend für die Berechnung der Abschreibungen. Falls es im Anlagenstamm nicht angegeben ist, wird das Bezugsdatum aus der Aktivierungsmaske übernommen. Nach der Aktivierung kann dieses Datum nicht mehr geändert werden.
Schritte zur Aktivierung:
Die Aktivierung erfolgt über das Menü:
Finanzwesen > Anlagenbuchhaltung > Anlagenstammdaten oder
Finanzwesen > Anlagenbuchhaltung > Aktivierung.
Bei Abschluss der Aktivierung erstellt das System automatisch eine Journalbuchung, um die Transaktion zu dokumentieren.
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