SAP Business One führt die meisten Journalbuchungen automatisch durch. Transaktionen werden etwa in Verkaufsbelegen, Einkaufsbelegen, Zahlungsbelegen und Bestandsbelegen vollautomatisch in der Hauptbuchführung verbucht. Daneben lassen sich unter anderem Abschreibungen, Rückstellungen oder Anpassungsbuchungen selbst vornehmen, da diese nicht mit den Modulen von SAP Business One verbunden sind.
SAP Business One speichert eine manuell hinzugefügte Journalbuchung sofort und verhindert, dass diese gelöscht wird. Man kann die manuell erzeugte Journalbuchung nur rückgängig machen.
Einen größeren Journalbucheintrag kann man aus Excel durch Kopieren und Einfügen übernehmen.
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