Die elektronische Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung aus SAP Business One erfolgt mithilfe des ELSTER-Add-ons. Voraussetzung ist eine aktuelle Version dieses Add-ons und die Pflege relevanter Firmendaten:
- Firmendetails wie Name, Adresse, Steuernummer (unter Administration > Stammdaten > Firmendetails).
- Steuerkennzeichen müssen definiert und zu Steuererklärungsfeldern zugeordnet sein.
Vorbereitung und Nutzung:
- Erstmalige Nutzung: Lizenzvereinbarung akzeptieren und Teilnahmeerklärung einreichen (kann nur einmal ausgedruckt werden).
- Steuerbericht erstellen: Zeitraum auswählen, Steuerkennzeichen markieren und Steuererklärung im „Steuerbericht“-Fenster erstellen.
- Fehlerprüfung: Bericht prüfen, unkorrekte Belege verhindern die Übertragung.
Übermittlung der Voranmeldung:
- Daten wie Firmendetails und Steuernummer werden übernommen.
- Bundesland und Finanzamt auswählen, optional „Berichtigte Meldung“ und „Verrechnung erwünscht“ aktivieren.
- Verbindungstest („Testlauf“), dann Übertragung im „Echtlauf“ mit Klick auf „Daten senden“.
Nachbearbeitung:
- Die Buchungsperiode des gemeldeten Zeitraums sollte nach der Übermittlung geschlossen werden, um spätere Änderungen zu vermeiden.
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