Beim Warenimport fallen bestimmte zusätzliche Aufwendungen an, z. B. für Zoll, Fracht- und Versicherungen sowie Steuern. Um die Kosten eines Auslandsimports sachgerecht zu behandeln, erstellen man die Wareneinstandspreise. Diese Kosten werden dann einem gewählten Schlüssel auf die Posten der Sendung aufgeteilt.
Wenn ein Unternehmen mit kontinuierlicher Bestandsführung operiert, wird bei der Erzeugung des Wareneinstandspreisbelegs im Buchhaltungssystem eine automatische Journalbuchung erstellt. Die Buchung im Journal bewirkt eine Aktualisierung des gleitenden Durchschnittspreises und des FIFO-Preises der eingeführten Positionen.
Falls der Betrieb die Methode der kontinuierlichen Bestandsführung nicht anwendet, wird keine Journalbuchung im Rechnungswesen erstellt, nachdem man den Wareneinstandspreisbeleg erstellt hat.
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