Mehr Kennzahlen Transparenz im ERP System
3 Apr

Mehr Kennzahlen Transparenz im ERP System

Viele Unternehmen erhoffen sich durch die Einführung einer ERP-Software mehr Transparenz im Bereich ihrer Kennzahlen. Übersichtlicher wird es allerdings nur, wenn man zuvor einige Schritte beachtet.

ERP gut – Alles gut. Mit dieser Erwartungshaltung stürzen sich Unternehmen häufig in ihr ERP-Projekt. Die Software-Landschaft durch ein einheitliches System ersetzen, dass alle Abläufe im Unternehmen abdeckt. Das hört sich nicht nur gut an, sondern ist auch der richtige Schritt. Ob die erwartete Optimierung für das Unternehmen jedoch tatsächlich eintritt, ist noch von weiteren Faktoren abhängig. Besonders im Bereich der Auswertung sind Unternehmen häufig enttäuscht, wenn der erwünschte Effekt ausbleibt. Dabei ist es immer der gleichen Fehler, die einem funktionierenden Kennzahlensystem im Weg stehen.

Erstes Problem: Manuelle Eingabe

Vor der Einführung eines ERP-Systems arbeiten die Unternehmen mit vielen verschiedenen Systemen. Was für sehr kleine und junge Unternehmen anfangs noch funktioniert, ist mit der Zeit eine Herausforderung für das Controlling. Die einzelnen Kennzahlen werden aus den unterschiedlichen Systemen exportiert und dann häufig von Hand in eine Excel-Tabelle übertragen. Neben dem hohen Arbeitsaufwand ist dieses Vorgehen durchaus fehleranfällig. Außerdem basieren diese Auswertungen dann häufig nur aus den einfach erfassbaren Zahlen – so entstehen Lücken und die ausgewertete Information entspricht nicht der tatsächlichen Unternehmens-Realität. Das Management trifft jedoch auf Basis von diesen falschen oder fehlenden Ergebnissen Entscheidungen.

Zweites Problem: Das große Ganze bleibt unsichtbar

Durch das fehlende einheitliche Reporting ist es üblich, dass die einzelnen Abteilungen ihre Kennzahlen separat erfassen und auswerten. Die Entscheidungen der Geschäftsführung führen dann aber zu ebenfalls separaten, statt übergreifenden Optimierungen. Nicht immer ziehen die jeweiligen Abteilungen dort an einem Strang, da ihre Bedürfnisse sich je nach Aufgabe unterscheiden. Die Zahlen in Kontext zu setzen, sodass man Entscheidungen einheitlich für das Unternehmen treffen kann und nicht für einzelne Abteilungen, fällt schwer. Auf Basis von diesen Kennzahlen in Problemfällen zu agieren noch schwieriger.

Schritt zur Lösung: Kennzahlen und Prozesse in Kontext setzen

Um diese Hürden zu bewältigen, braucht es eine feste Struktur für ihr Reporting, auf deren Basis Nutzer Kennzahlen strategisch analysieren können. Um die Abläufe in einem Unternehmen mit verschiedenen Abteilungen dementsprechend zu gestalten, führt an einer einheitlichen Softwarelösung kein Weg vorbei. Allerdings entfaltet diese ihr Potenzial nur, wenn das Unternehmen a) um seine Prozesse und Abläufe weiß und b) das System mit den richtigen Kennzahlen füttert. Kennzahl ist dabei nicht gleich Kennzahl. Wenn ein Unternehmen seine Prozesse vereinheitlichen will, muss es dabei die Prozesse und Kennzahlen in Relation setzten, um zu einer sinnvollen Reporting-Struktur zu kommen, die dann auch im System umgesetzt werden kann.

Kennzahlen-System in der ERP-Software abbilden

Das wird in einer ERP-Lösung insofern möglich, als diese zahlreiche Möglichkeiten zur Abbildung der Prozesse bietet und somit jederzeit die richtigen und passenden Kennzahlen liefern kann. Außerdem schaffen die Analysetools schnelle und aussagekräftige Berichte, die die Zahlen automatisch in Relation setzen. Systeme wie SAP Business One lassen hier viel Freiraum zur Individualität und Möglichkeiten, ein individuelles Dashboard zu erstellen, auf welchem mit den passenden Masken immer die notwendigen Kennzahlen aufgerufen und in Relation gesetzt werden können. So erhalten Nutzer schnell und einfach die nötigen Informationen.

Die Erwartungshaltung, die an ein ERP-System bei einer Neu-Einführung gestellt wird, kann sich nur dann erfüllen, wenn dieser gezielte Prozessanalysen und eine Konzeption für die Reporting-Struktur vorausgeht. Ist diese einmal erstellt und auf die ERP-Lösung übertragen, nimmt dieses einen großen Teil der Arbeit ab.

Sie haben Fragen oder Anliegen? Sie wollen uns Ihre speziellen Anforderungen mitteilen?

    Ihr Name (Pflichtfeld)

    Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

    Betreff

    Ihre Nachricht

    Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die von mir angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Sämtliche Daten werden gemäß Datenschutzerklärung nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benutzt.

    anlagenbau

    MariProject 6.6 für Unternehmen im Anlagenbau

    Die Integration von MariProject in die ERP-Lösung SAP Business One ermöglicht es, Abläufe in projektorientiert arbeitenden, mittelständischen Anlagenbau-Unternehmen durchgängig zu ...
    Weiterlesen …
    anlagenbau

    ERP für den Anlagenbau – komplex und Projekt-getrieben

    Ein ERP für den Anlagenbau hat die Aufgabe die Produktion meist komplexer Anlagen zu begleiten und zu steuern. Dabei wird ...
    Weiterlesen …
    Update

    MARIProject neuer Major Release 6.1

    Für MariProject die SAP Business One Branchensoftware für Dienstleister, IT-Unternehmen und Anlagenbauer gibt es das neue Major Release 6.1.000. Folgende ...
    Weiterlesen …

    Maschinen- und Anlagenbau: erste Schritte in die Industrie 4.0

    Weil die Industrie 4.0 der Praxis im Maschinen- und Anlagenbau noch fern scheint, schieben Unternehmen das Thema gerne auf - ...
    Weiterlesen …
    Update

    MARIProject, Version 6.0 ist da

    Lange war es angekündigt. Die neue Version 6.0 von MARIProject jetzt erhältlich. Das neue Major Release wartet mit einem stark ...
    Weiterlesen …
    Maschinen und Anlagenbau

    Warum Kundenservice im Anlagenbau heute über Erfolg entscheidet

    Lange war die Qualität der Maschinen das Aushängeschild für viele Einzelfertiger. Jetzt ist ein wichtiger Faktor dazu gekommen: Der Kundenservice ...
    Weiterlesen …
    Auftrags- und Einzelfertiger

    Einzel- und Auftragsfertiger brauchen andere ERP Lösungen

    Die Produktion mit der Losgröße 1 trifft man in vielen unterschiedlichen Branchen an. Anlagenbauer, Werkzeugbauer, Sondermaschinenbau, Bau von Sonderfahrzeugen, Werften ...
    Weiterlesen …

    Field Service – Mehr als Außendienst und Wartung

    Für viele Unternehmen besteht eine der wichtigsten Chancen sich vom Mitbewerber abzuheben darin mit der Qualität ihres Service zu überzeugen ...
    Weiterlesen …
    Update

    Update 5.6 : Neue Version von MariProject

    Eine neue Version von MariProject ist veröffentlicht worden. Dabei sind wie immer kleiner und größere Verbesserungen der Software für kaufmännisches ...
    Weiterlesen …
    Kalkulation

    Mit MariProject zur integrierten Projektkalkulation

    Die Projektkalkulation für Kundenangebote ist für den Vertrieb eines Unternehmens oft eine große Herausforderung. Dies gilt quer über alle „Projekt-getriebenen“ ...
    Weiterlesen …

    Mehr zum Thema:

    Data Lake Vs Warehouse

    Data Warehouse oder Data Lake

    Data Lakes und Data Warehouses sind Schlagwörter, die man hört, wenn es um die Datenaufbewahrung im Kontext mit Big Data ...
    Weiterlesen …
    BI auf dem Weg

    Business Intelligence – auf dem Weg?

    Unternehmen investieren seit Jahren in moderne ERP-Systeme. Sie konzentrieren oft sehr auf Kernthemen wie Finanzen oder Steuerung von Produktion und ...
    Weiterlesen …
    BIG DATA für KMU

    Big Data – Relevant für den Mittelstand?

    Big Data hat für kleine und mittlere Unternehmen keine Relevanz. Eins solche Einschätzung ist öfters zu hören und zu lesen ...
    Weiterlesen …
    DATA Sience

    Datenanalyse für KMU

    Eine kritische Analyse "Datenanalyse für KMU" oder "Data Science" müsste eigentlich für mittelständische Unternehmen eines der Top-Themen sein. Denn es ...
    Weiterlesen …
    Business Intelligence

    Mehr Kennzahlen Transparenz im ERP System

    Viele Unternehmen erhoffen sich durch die Einführung einer ERP-Software mehr Transparenz im Bereich ihrer Kennzahlen. Übersichtlicher wird es allerdings nur, ...
    Weiterlesen …

    Kostenloses Ebook zu MS Power Bi

    Microsoft Power Bi ist ein Business Intelligence Tool, mit dem sich unterschiedliche Datenquellen andocken. Die Daten kann das Bi Tool ...
    Weiterlesen …
    Power Bi Kurs

    Monatlicher Update zu MS Power Bi

    Das monatliche Update von Microsoft Power Bi wurde veröffentlicht. Besonders interessant ist eine Funktion mit denen Nutzer auf neue Art ...
    Weiterlesen …

    Update für das Datenanalyse Tool: MS Power BI

    Mit schöner Regelmäßigkeit erweitert Microsoft die Funktionalität von MS Power BI. Eine neue Version bietet wieder eine Reihe neuer Features ...
    Weiterlesen …

    Neue Reports / Power Bi für SAP Business One

    Power Bi ist ein Werkzeug das es erlaubt auf einfachste Art und Weise Daten zu analysieren und visualisieren. Versino hat ...
    Weiterlesen …
    smartshop mit SAP Business One

    Smartshop Analytics Prototyp für SAP Business One

    Ein Youtube Video der SAP zeigt einen Prototyp einer SAP Business One Installation die mit den SAP HANA Analytics neue ...
    Weiterlesen …

    Hinterlassen Sie einen Kommentar

    Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert mit *
    Folgende HTML Tags sind nutzbar: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>