Die Versino Financial Suite definiert die Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP Business One neu. Das Ergebnis ist eine vereinfachte, beschleunigte und sicherere Bearbeitung von Eingangsrechnungen in SAP Business One, die sowohl für wiederkehrende als auch für spezielle Buchungsszenarien geeignet ist.
Die Versino Financial Suite erhält in einer neuen Version eine Funktion, die speziell dafür entwickelt wurde, das Suchen und Erstellen von Geschäftsvorfällen in SAP Business One zu optimieren. Mit der Schnellerfassung Eingangsrechnungen in SAP Business One werden dabei Effizienz und Sicherheit gesteigert.
Eingangsrechnungen in SAP Business One nach Vorlage
Mit nur wenigen Grunddaten einer eingehenden Rechnung sucht diese Funktion nach einem ähnlichen Geschäftsvorfall. Diese wird dann als Vorlage für den neuen Beleg angeboten. Dabei berücksichtigt die Software sowohl starke Ähnlichkeiten als auch bestimmte Merkmale, die darauf hindeuten, dass der historische Beleg als passende Vorlage verwendet werden kann. Eine Übersicht zeigt die Treffer an, die auf der Basis eines Rankings auswählt, welcher Beleg für den neuen Systembeleg infrage kommt. Sobald der Benutzer einen Beleg auswählt, erstellt die Software auf Basis der ausgewählten Vorlage einen neuen Systembeleg. Artikel, Konditionen, Steuerschlüssel und die entsprechenden Sachkonten der Buchhaltung werden automatisch eingezogen und verbucht. Das vereinfacht und beschleunigt den Prozess erheblich.
Ohne Buchhaltungskenntnisse Eingangsrechnungen verbuchen
Dieser effiziente Prozess benötigt keinerlei tiefe Kenntnisse in SAP Business One oder der Finanzbuchhaltung. Daher ist die Verarbeitung von Eingangsrechnungen in SAP Business One nicht mehr eine zeitaufwendige und komplexe Aufgabe, sondern wird schnell, effizient und korrekt ausgeführt.
Zum Beispiel erkennt die Funktion schnell wiederkehrende Rechnungen für Wartungsleistungen oder Abonnements und stellt dafür die entsprechende Vorlage zur Verfügung. Auch spezielle Buchungsszenarien, die eine besondere Verbuchung erfordern, werden sicher und schnell umsetzbar. Damit wird die Effizienz und Sicherheit der gesamten Eingangsrechnungsverarbeitung weiter erhöht.
Mandanten übergreifend Eingangsrechnungen erfassen
Ein weiterer wesentlicher Vorteil dieser Funktion ist die Möglichkeit, mandantenübergreifend zu buchen. Das bedeutet, dass Benutzer nicht mehr mehrfach im System anmelden müssen, um von Mandant zu Mandant zu springen. Sie können stattdessen konzentriert auf einer Bearbeitungsmaske arbeiten, was zu mehr Effizienz, Geschwindigkeit und Sicherheit führt.
GoBD 2020 zur Archivierung von Belegen
