Revisionssicherheit – was heißt das für ein digitales Archiv?
29 Sep

Revisionssicherheit – was heißt das für ein digitales Archiv?

In Sachen Bediehnungsfreundlichkeit, Sicherheit, Platz und Haltbarkeit ist ein digitales Archiv der Archivierung in Papier deutlich überlegen. Immer mehr Unternehmen setzen deshalb auf eine modernes DMS. Möglich gemacht hat diese Entwicklung letztlich die Erfindung der Datenträger. Diese haben neben immer höher werdender Kapazität auch Eingeschaften die einem Archiv zunächst im Weg stehen: Dokumente auf solchen Datenträgern sind änder- und löschbar. Ab wann ist ein solches Archiv aber revisionssicher.

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7 Tipps um Daten zu optimieren
7 Sep

7 Tipps um Daten zu optimieren

Der August neigt sich dem Ende zu und so langsam kehren alle aus der Sommerpause zurück. Deshalb beginnt mit dem September in vielen Unternehmen auch ein “neues” Jahr. Und was eignet sich besser für einen Neuanfang als mal ordentlich aufzuräumen. In digitalisierten Unternehmen, die softwarebasiert arbeiten, spielt sich das Chaos heute mehr auf den Servern ab, als in den Aktenschränken. Aber wie räumt man digital auf?

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CKS.DMS für SAP Business One – Per Web-Interface Dokumente archivieren
17 Jun

CKS.DMS für SAP Business One – Per Web-Interface Dokumente archivieren

CKS.DMS setzt sich langsam als Standard für SAP Business One durch, wenn es um eine schlanke und sehr gut integriertes digitales Dokumenten-Archiv geht. Die Lösung klinkt sich komplett in SAP Business One ein und fügt nach dem Scannen oder Drucken von Dokumenten Schlagworte hinzu die nach einer automatischen Texterkennung generiert werden.

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CKS.DMS Archivübersicht verbessert
21 Jul

CKS.DMS Archivübersicht verbessert

Als Partner von C.K. Solution können wir die DMS-Lösung für SAP Business One empfehlen. Besonders da das CKS.DMS immer wieder an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst wird.
Ganz neu ist die verbesserte Archivübersicht. Ab jetzt wird die Art des Dokuments als oberste Kategorie strukturiert und so die Suche vereinfacht. Die Quelle des Dokuments wird weiterhin als Information angezeigt.

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