Alles rund um ERP im Mittelstand
Die Verunsicherung ist groß. Mit der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) kommen zusätzliche Herausforderungen auf jedes Unternehmen zu. Einen Überblick der Inhalte finden Sie hier. Wir als SAP Business One Partner stellen und natürlich die Frage was Bezug auf DSGVO und ERP Betrieb beachtet werden muss. Um nicht im Trüben zu fischen habe wir Rechtsanwalt Wolfgang A. Schmidt, einen ausgewiesenen Fachmann zum Thema, befragt.
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Business-Intelligence oder Predictive-Analytics: Beides gibt es als Anwendungspaket zur Analyse von Daten. Wo aber liegt der Unterschied?
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Standard-Software ist immer noch Trend. Das zeigt die Trovarit-Studie ERP in der Praxis. Als oberflächliche Gründe hierfür werden meistens das geringe Projekt-Risiko und die kleineren Kosten. Allerdings ist dies nicht immer automatisch gewährleistet.
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Anlagenbau ist ein richtiges Risiko-Business. Dabei dreht sich alles um Material. Ressourcen-Management ist der Geschäftsprozess der im Notfall sogar Unternehmen retten kann. Das passende ERP-System hilft dabei Risiken zu reduzieren.
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Klar ist aber es geht immer um eine Investition die gut überlegt und abgesichert sein will. Die Investitionssicherheit im Zusammenhang mit dem Rollout einer ERP-Software sollte dann auch eines der wesentlichen Kriterien für die Entscheidung welche Businessanwendung den Zuschlag bekommt.
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Hat ein Unternehmen eine ERP-Lösung implementiert ist es damit nicht getan. Den selbst ein erfolgreich abgeschlossenes ERP-Projekt garantiert nicht den dauerhaften Erfolg eines Systems.
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Innovativ ist anders. Das Urteil der „Expertenkommission Forschung und Innovation“ (EFI) fällt für die kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland eher hart aus.
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Dass ERP-Projekte eine zeit-intensive Angelegenheit sind, haben wir bereits an einigen Punkten erwähnt. Wo das Projekt eigentlich seinen Ursprung hat und wann es tatsächlich beendet wird, lässt sich im Voraus selten konkret bestimmen.
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Große Probleme oder Total-Ausfälle sind bei ERP-Systemen zwar zum Glück nicht der Regelfall. Dennoch kommt der Tag an dem der Bildschirm dunkel wird und ohne die Untersützung der Software gearbeitet werden muss. Auch wenn solche Vorfälle nicht direkt umgangen werden können, so kann sich ein Unternehmen doch auf Probleme und Ausfälle des ERP-Systems vorbereiten.
Um das tun zu können, sollte man zunächst einen Eindruck von den Folgen eines solchen Ausfalls gewinnen. Die Schadens-Kosten werden auf 380. 000 Euro pro Jahr geschätzt. Natürlich kommt das auch auf Branche und Unternehmen an. Jedoch ist und bleibt diese Zahl unangenehm eindrucksvoll. Allerdings ist diese, entsprechend dem Stellenwert den die IT wiederum Branchen- und Unternehmens unabhängig hat, nachvollziehbar. Aber keine Technologie ist, und sei sie noch so nützlich, zu 100 % risikofrei nutzbar. Deshalb muss ein Unternehmen wenigstens einmal vom Fall der Fälle ausgehen und den Umgang mit Kunden und Lieferanten ohne ERP-System vorsorglich regeln.
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Was vor ein paar Jahren noch als kommender Trend erklärt wurde, ist jetzt schon Geschichte. Open-Source-ERP konnte sich trotz der glorreich geglaubten Zukunft nicht durchsetzen. Mangelnde Funktionalität und der hohe Anpassungsaufwand sind Gründe für den geringen Erfolg.
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