Wartung richtig abgrenzen mit Pro Rata Funktionen
15 Jun

Wartung richtig abgrenzen mit Pro Rata Funktionen

Für alle Unternehmen die irgendeine Art von Wartung abrechnen (z.B. in der Software & IT-Branche), ist besonders die Abrechnung von Wartungsgebühren eine regelmäßige Herausforderung. Für Firmen die Wartungen nicht nur verkaufen, sondern bei anderen Softwareherstellern einkaufen trifft das doppelt zu.
Die Vertragsverwaltung von MARIProject für SAP Business One hält für das Management von Wartungsabrechnungen mit dem Pro Rata  Modul einige exklusive Funktionen bereit.

So können solche Abrechnungspositionen in Abhängigkeit von Artikelpositionen erzeugt und zur Abrechnung jährliche, halbjährliche und quartalsweise eingestellt werden.

Mit der neusten Version von MARIProject 5.2 kommen damit einige wichtige Erweiterungen zum Thema Wartungsabrechnung hinzu.

Justierung des Wartungszeitraums in den Jahresrhythmus:

Wird ein Wartungsvertrag mit zum Beispiel jährlicher Wartung im Oktober eines Jahres abgeschlossen, so soll der Kunde eine Rechnung über drei Monate(Oktober-Dezember) und anschließend Jahresrechnungen beginnend mit dem Januar erhalten.

Verteilung der Erlöse auf einzelne Monate:

Die Erlöse einer Jahreswartungsrechnung sollen anteilig in jedem Buchungsmonat gebucht werden.

Wartungspositionen auf der Einkaufsseite:

Es können nun auch Wartungspositionen über Einkaufsvorgänge eingekauft werden.

Abgrenzung der Wartungskosten:

Erstellt man Wartungspositionen , so kann man mit der Bestellung eine Abgrenzung der Kosten auf den Zeitraum verteilt vornehmen. Die abgegrenzten Kosten löst MariProject  ann durch die Eingangsrechnungen auf und verteilt sie wieder auf den Zeitraum.

Pro Rata-Regel:

Simulation der Buchungen
Simulation der Buchungen
Pro Rata Regeln
Pro Rata Regeln

Zur Definition der Verteilungsbuchungen werden Pro Rata-Regeln eingeführt, die man an der jeweiligen Wartungsposition auswählen kann. Die Regel definiert verschiedene Vorgehensweisen bei der Verbuchung der Abgrenzung und definiert die gewünschten Sachkonten.

Abgrenzung bereits bei der Bestellung von Wartung

Bereits bei Bestellung der Wartung kann man die dafür anfallenden zukünftigen Kosten als Rückstellung in der Finanzbuchhaltung einstellen. Diese werden dann durch die Eingangsrechnung aufgelöst.

Sicherheit durch Simulator

Um sicher zu gehen, dass die über die Pro Rata kreierten automatischen Buchungen sich auch wie gewünscht auswirken, kann man dies nötigenfalls über eine Simulation überprüfen.

Fazit

Wie in vielen anderen Bereichen, beweist MARIProject wieder einmal, wie nah die Anwendungen an den sehr speziellen Bedürfnissen der adressierten Branchen dran ist. Mit den ausgebauten Funktionen rund um das Management von Wartungen, kann überdies MariProject gleich mehreren Beteiligten in diesem Business das Leben wesentlich erleichtern: Einkauf, Verkauf, Finanzbuchhaltung und allemal den beauftragten Steuerberatern!

Lasse Sie uns reden!

Sie haben Fragen oder Anliegen? Sie wollen uns Ihre speziellen Anforderungen mitteilen?

    Ihr Name (Pflichtfeld)

    Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

    Betreff

    Ihre Nachricht

    Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die von mir angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Sämtliche Daten werden gemäß Datenschutzerklärung nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benutzt.

    Mehr zum Thema

    Video: MariProject Kundenservice

    Ein neues Video von Maringo zeigt den Einsatz von MariProject im Kundenservice ...
    Weiterlesen …
    Buchhaltung_ERP

    Mit Favoriten schneller ans Ziel in MariProject für SAP Business One

    Favoriten sind eine hilfreiche Funktion in MariProject 5.3 für SAP Business One ...
    Weiterlesen …
    SAP_B1_Buchhaltung

    MARIProject plant mit Abhängigkeiten

    Projekte finden nicht im leeren Raum statt. Ressourcen aller Art sind in der Regel in mehreren Projekten verplant. Dadurch entstehen ...
    Weiterlesen …
    Wartung Anlagenbau

    Wartungsarbeiten steuern mit MariProject für SAP Business One

    Das MariProject eine mächtige Erweiterung für SAP Business One ist, dürften allen hinlänglich bekannt sein, die unseren Blog verfolgen. Weniger ...
    Weiterlesen …
    anlagenbau

    ERP für den Anlagenbau – komplex und Projekt-getrieben

    Ein ERP für den Anlagenbau hat die Aufgabe die Produktion meist komplexer Anlagen zu begleiten und zu steuern. Dabei wird ...
    Weiterlesen …

    Methoden zum effektiven Projektcontrolling

    Den Überblick über ein oder mehrere Projekte zu behalten, ist eine der schwierigen Herausforderungen im Projektmanagement. Dabei gibt es verschiedene ...
    Weiterlesen …

    Alleskönner im Service: Der Service Desk

    Die Menschen sind verschieden. Auch Kunden haben unterschiedliche Bedürfnissen, wie und wann sie mit Ihren IT-Dienstleistern in Kontakt treten wollen ...
    Weiterlesen …

    Auf Montage mit SAP Business One

    SAP Business One ist als Standard ERP darauf ausgerichtet, mit seinen Funktionen möglichst viele Anforderungen der unterschiedlichsten Branchen abzudecken. Dies ...
    Weiterlesen …
    Wartung_Funktion

    Wartung richtig abgrenzen mit Pro Rata Funktionen

    Für alle Unternehmen die irgendeine Art von Wartung abrechnen (z.B. in der Software & IT-Branche), ist besonders die Abrechnung von ...
    Weiterlesen …
    Update MariProject

    MariProject – Version 6.3.000 ist verfügbar

    Eine neue Version von MariProject für SAP Business One ist verfügbar. Wieder sind richtig viele neuen Features und Möglichkeiten hinzugekommen ...
    Weiterlesen …
    CK.DMS_SAP_B1_Feature

    Warum Dienstleistung ein anderes ERP braucht

    Der ERP-Einsatz ist heute Alltag in den meisten Firmen. Für Unternehmen aller Art ist es nahezu unmöglich ihre Arbeit ohne ...
    Weiterlesen …
    Support Desk

    Professionelle Helpdesk Software für SAP Business One

    Es gibt für einig Softwaretools die Unternehmen benötigen tatsächlich eine reiche Auswahl. Obwohl hauptsächlich für die IT- und Softwarebranche (im ...
    Weiterlesen …
    Abrechnung

    Projektabrechnung mit MariProject für SAP Business One

    Viele Unternehmen die Projektgeschäfte betreiben, stöhnen über den Aufwand der regelmäßig auftritt, wenn die regelmäßige Projektabrechnung ansteht. Welche Konditionen wurden ...
    Weiterlesen …
    Eventmanagement

    Veranstaltungsmanagement mit MARIProject

    MARIProject deckt mit neuen Funktionen immer weitere Bereiche in seinen Zielbranchen ab. Dienstleistungsunternehmen, Firmen aus der IT-Branche aber auch Anlagenbauer ...
    Weiterlesen …
    Support Desk

    Alle Forderungen des Support Desk erfüllt

    Wir hatten an anderer Stelle  berichtet, wie MariProject auch mit einem professionellen Support Desk Software aufwartet. Die Branchenlösung für SAP ...
    Weiterlesen …

    Ein Kommentar

    • Von Rachelle Wilber -

      Kommentar

      Super Artikel zum Thema Software Wartung. Meine Schwester hat auch erst vor kurzem darüber geredet und mir empfohlen mich mehr darüber zu informieren.

    Hinterlassen Sie einen Kommentar

    Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert mit *
    Folgende HTML Tags sind nutzbar: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>