Warum die neuen Buchführungsrichtlinien für Ihr Unternehmen wichtig sind
30 Nov

Warum die neuen Buchführungsrichtlinien für Ihr Unternehmen wichtig sind

Oft sind es die neuen Zusätze der AGBs oder Änderungen und Ergänzungen förmlicher Klauseln die wir gerne achtlos überscrollen oder in den Papierkorb wandern. Die neuen Buchführungsrichtlinien sollten von Unternehmen aber berücksichtigt und ERP-Software, wie SAP Business One, darauf geprüft werden.


Das Bundesfinanzministerium hat für dieses Jahr die neuen “Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) veröffentlicht.
Darin ist festgehalten, wie IT-Buchführung und sonstige steuerrelevante Aufzeichnungen im Unternehmen geführt werden müssen. Dadurch werden die Anforderungen an die Buchhaltung konkretisiert und zum Teil verstärkt. Laut Trovarit, ein Eingriff in die kaufmännischen Prozesse jedes Unternehmens. Davon sind z.B die Unveränderlichkeit von Buchungen und Aufzeichnungen oder die Aufbewahrung von elektronischen Belegen und EDV-Daten betroffen.

Diese Anforderungen dienen vor allem der Nachvollziehbarkeit, dass beispielsweise ein Buchung nicht in einer Weise verändert werden darf, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Außerdem sollen alle Informationen “die einmal in den Verarbeitungsprozess eingeführt werden (Beleg, Grundaufzeichnung, Buchung)”, nicht mehr ohne danach ersichtlichen Eingriff bearbeitet werden können.

Umsetzung im ERP Software

Für diese Anforderungen müssen ERP-Systeme, wie SAP Business One,  mit einer entsprechenden Protokollierfunktion ausgestattet sein. Durch diese können Änderungen an erfassten Belgen, Stammdaten oder Programmen nachvollzogen werden. Zudem erfordern die neuen Grundsätze mindestens einen Mitarbeiter, der alle wirtschaftlichen Prozesse nachvollziehbar darstellen kann. Ein Buchführungssystem muss deshalb auch entsprechend geführt werden.

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