Die Anwender können ihr User Interface und damit Benutzereinstellungen selbst personalisieren. Dabei werden die Default-Einstellungen durch die eigenen Benutzereinstellungen ersetzt. Dabei kann man Tabs. Designs, Farben, Sprachen, Schriftarten und Schriftgrößen anpassen. Diese wirken sich auf Anzeigen in Text und Bild aus. So kann jeder User sein individuelles Layout gestalten und es an seine Anforderungen in der Arbeit anpassen. Diese Features sind hilfreich für Anwender, die SAP Business One in einer andren als der Standardsprache nutzen wollen oder mit abweichenden Bildschirmauflösungen arbeiten.