Die Funktionen rund um das Projektmanagement in SAP Business One greift auf viele Bereiche und Daten anderer Module zurück. Hierbei handelt es sich unter anderem um Geschäftspartner, Belege, Aktivitäten, Ressourcen und das Finanzmanagement inkl. der Kostenrechnung
SAP Business One führte in Version 9.2 die Projektmanagement-Funktionalität ein, um Projekte, Unterprojekte, Aufgaben, Dokumente, Transaktionen, Ressourcen, geschätzte und tatsächliche Kosten und andere relevante Informationen zu verwalten. Zusätzlich zu einem Hauptprojekt kann man in SAP Business One eine Hierarchie von Unterprojekten einrichten.
Projektbestandteile in SAP Business One
Das Projekt in SAP Business One wird dabei durch folgende Daten und Informationen definiert:
- Projekt
Als Minimum muss einem Projekt immer eine Stufe zugeordnet werden. - Teilprojekt
Ein Projekt kann aus mehreren Teilprojekten bestehen - Stufe
Unterhalb von Projekten oder Teilprojekten können Stufen verbunden werden. - Aufgaben
Stufen können Aufgaben haben - Offene Probleme
Pro Aufgabe lassen offene Probleme erfassten - Anhänge
Pro Aufgabe kann man ebenso Anhänge hinzufügen - Belege
Auf der Ebene der Aufgaben können Belege adressiert und angezeigt werden. - Arbeitsaufträge
Pro Aufgabe kann man ebenso einen Arbeitsauftrag bzw. Produktionsauftrag anlegen und aufrufen. - Aktivitäten
Pro Aufgabe kann man außerdem Aktivitäten erzeugen.
Quelle des Projektes
Das Projektmanagement-Modul in SAP Business One ermöglicht es sowohl, mit internen als auch mit externen Projekten zu agieren. Es ist egal, an welchen Projekten innerhalb des Unternehmens und dabei mit externen Beteiligten oder Geschäftspartnern gerade arbeitet.
Phasen
SAP Business One enthält die folgenden fünf Phasen als Standard: Konzeption/Initiierung, Definition/Planung, Implementierung/Ausführung, Durchführung und Kontrolle, Abschlussphase. Bei Bedarf kann man jedoch auch individuelle Phasen und die mit diesen Phasen verknüpften Aufgaben definieren. Die geplanten Kosten für eine bestimmte Phase werden in einem entsprechenden Feld hinterlegt. Ferner kann man finanzielle Informationen aus den Dokumenten wie Rechnungen hinterlegen.
Abrechnungsassistent
Mithilfe von SAP Business One kann die Rechnungslegung direkt aus dem Projekt heraus automatisiert werden. Der Wizard stellt offene Belege und fakturierbare Positionen wie Verkaufsbelege und Einkaufsbelege, Aktivitäten, Arbeitsaufträge und Stundenzettel zusammen, die mit dem Projekt verbunden sind, um sie über Eingangsrechnungen oder Eingangslieferungsbelege in Rechnung zu stellen.
Gantt-Diagramm
Über das Modul Projektmanagement in SAP Business One kann man die Projekte in einem grafischen Gantt-Diagrammformat anzeigen lassen. Dabei lassen sich die Phasen, Abhängigkeiten und die Fertigstellungsrate übersichtlich dargestellt.
Projektberichte in SAP Business One
Das Projektmanagement-Modul stellt drei Berichtsarten zur Verfügung:
- Phasenanalyse – Phasen des Projekts/Teilprojekts gemäß den Selektionskriterien;
- Offene Punkte – in einem Projekt/Teilprojekt erfasste offene oder geschlossene Punkte entsprechend den Auswahlkriterien;
- Ressourcen – mit einem Projekt/Teilprojekt verbundene Ressourcen in einem Arbeitsauftrag laut den Selektionskriterien.
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