Allgemeine Fragen zu SAP Business One
SAP Business One ist eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning) für kleine und mittlere Unternehmen mit über 80.000 Installationen weltweit. Die Lösung bietet Lösungen für die Verwaltung von Finanzen, Vertrieb, Kundenbeziehungen, Service und Betrieb.
SAP Business One ist eine integrierte Software, deren einzelnen Module ineinandergreifen. Im Wesentlichen werden dadurch die Bereiche Vertriebs- und Kundenbeziehungsmanagement, Bestands- und Lagerverwaltung, Einkauf und Beschaffung sowie Produktions- und Betriebsmanagement abgedeckt.
SAP Business One verfügt über verschiedene Möglichkeiten und Werkzeuge (wie SAP B1if), um sich mit externen Systemen wie CRM- und E-Commerce-Plattformen zu verbinden, um Daten auszutauschen und so eine einheitliche Sicht auf Daten und Prozesse zu erhalten. Es gibt Standardschnittstellen zu zahlreichen Softwarepaketen, E-Commerce-Plattformen und Datenanalysetools.
SAP Business One wird, bis auf wenige Ausnahmen, pro Benutzer lizenziert, wobei die Preisstaffelung von der Anzahl der Benutzer-Lizenzen und der benötigten Funktionalität abhängt.
SAP Business One ist in zahlreichen Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Chinesisch. Japanisch, Koreanisch und Russisch.
Beide Varianten stehen zur Verfügung. Anwender haben die Möglichkeit, SAP Business One auf eigenen Servern (on-premises) oder in der Cloud zu betreiben bzw. zu nutzen. Ferner gibt es spezielle Hybrid- und Partnermodelle, die ganz eigene Konfigurationen je nach Anforderungen der Unternehmen möglich machen.
Ja, SAP Business One wurde für den Einsatz in verschiedenen Ländern und Regionen entwickelt. Es bietet Funktionen für den internationalen Einsatz, wie z. B. die Unterstützung mehrerer Währungen, die Lokalisierung in verschiedene Sprachen und die Einhaltung regionaler Steuervorschriften.
Ja, SAP Business One ist so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Zusätzliche Module und Funktionen können hinzugefügt werden, wenn das Unternehmen wächst. Es kann modifiziert und an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Dabei gibt es eine Vielzahl von Partnerlösungen (Add-ons) und Branchenpakte zum Ausbau der Lösung.
SAP Business One wurde mit einer einfachen, aber benutzerfreundlichen Oberfläche (UI) entwickelt, die an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann. Es bietet eine Vielzahl von Werkzeugen, Assistenten und Funktionen, die den Benutzern helfen, ihre Arbeit zu rationalisieren und ihre Produktivität zu steigern.
Ja, für SAP Business One stehen Apps für den mobilen Einsatz zur Verfügung. Damit können Anwender auch unterwegs auf wichtige Funktionen, Daten und Möglichkeiten zugreifen. Die Apps sind sowohl mit iOS als auch mit Android-Smartphones und -Tablets kompatibel. Ferner gibt es zahlreiche Apps von SAP-Partnern für unterschiedliche Aufgaben.
SAP bietet für SAP Business One eine Reihe ausgereifter Support-Optionen an. Dazu gehören Online-Hilfen, Handbücher, E-Learning, Videos, Community-Foren sowie kostenpflichtige Software-Wartung und Support durch SAP. Der SAP-Partner ist der beste Ansprechpartner für SAP Business One-Kunden!
Ja, SAP Business One kann an die spezifischen Anforderungen und Spezifikationen Ihres Unternehmens angepasst und erheblich erweitert werden. Es ist möglich, neue benutzerdefinierte Felder, Tabellen und Objekte hinzuzufügen, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen und bestehende Prozesse zu ändern. Mit den Entwicklungstools von SAP Business One können auch völlig neue Module erstellt werden, ohne dass die Aktualisierung der Kernsoftware beeinträchtigt wird.
SAP Business One ist flexibel und kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, z. B. im Einzelhandel, im Großhandel, in der Fertigung und bei professionellen Dienstleistungen. Es bietet branchenspezifische Funktionen und kann an die individuellen Anforderungen der verschiedenen Branchen angepasst werden. Daneben gibt es verschieden Branchenlösungen beispielsweise für den Anlagenbau von SAP-Partnern.
Die Benutzerfreundlichkeit für kleine und mittlere Unternehmen steht im Vordergrund. Es wurde aber auch berücksichtigt, dass diese Unternehmen stark wachsen können und auf die Skalierbarkeit der Software geachtet. Für die Verwaltung der verschiedenen Geschäftsprozesse bietet SAP Business One eine umfassende Palette an Funktionen, Werkzeugen und vorbereiteten Prozessen. Die Software kann dabei umfassend an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Mit über 80.000 Installationen weltweit verfügt SAP Business One über eine der größten Benutzergruppen, die kontinuierlich Input für die Weiterentwicklung liefert.
Der Zeitplan für ein SAP Business One Projekt hängt von der Größe und Komplexität Ihres Unternehmens ab sowie von den Modulen und Funktionen, die Sie integrieren möchten. Ihr SAP Partner bietet eine Vielzahl von Implementierungsservices an und kann gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Implementierungsstrategie entwickeln, die Ihren Zielen entspricht.
SAP Business One ist bekannt für seine leistungsstarken Analyse- und Berichtsfunktionen, die vollständig mit SAP Crystal Reports und SAP HANA verbunden sind. Die Hauptstärke von SAP Business One liegt in der Fähigkeit, wichtige Geschäftsdaten aus vielen Quellen zu sammeln und präzise Erkenntnisse in Echtzeit zu generieren. Sie können auch in Echtzeit auf vorbereitete Dashboards und Berichte zugreifen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Da sich der Kundenstamm von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zum High-End-Markt ausweitet, legt SAP den Schwerpunkt auf die Erweiterung der Kernfunktionen. Beginnend mit dem Release SAP Business One 10.0 werden die Feature Packages von SAP Business One 10.0 für kontinuierliche Innovation sorgen. Die Feature Packages werden vierteljährlich bereitgestellt und enthalten neue Funktionen, Fehlerbehebungen und rechtliche Änderungen.
Die Fähigkeit, das SAP Business One-System anzupassen und zu erweitern, ist eine seiner Stärken. SAP Business One Add-ons sind Lösungen, die die Kernfähigkeit von SAP Business One um zusätzliche Funktionen erweitern. Sowohl SAP als auch zertifizierte Partner (Software Solution Providers, SSPs) wie Versino Projects bieten Add-ons an. Add-ons für SAP Business One erhöhen die Leistungsfähigkeit, Transparenz und Effizienz.
Daher sind zertifizierte Add-ons und Apps für SAP Organization One die optimale Wahl, um das System weiter zu verbessern und die Basisfunktionalität zu erweitern, basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens, um die täglichen Aufgaben und Abläufe so effizient wie möglich zu erledigen. Typischerweise zielen diese Add-ons auf eine bestimmte Branche ab oder sind auf eine bestimmte Geschäftseinheit oder einen bestimmten Vorgang spezialisiert.
Fragen zu SAP Business One – Financial Management
SAP Business One Financial Management ist eine Komponente des ERP-Systems SAP Business One, das sich mittelständische Unternehmen richtet. Das Finanzverwaltungsmodul überwacht die finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens, einschließlich Finanzplanung, Budgetierung, Buchhaltung und Berichterstattung.
Zu den wesentlichen Merkmalen von SAP Business One Financial Management zählen:
– Buchhaltung und Finanzberichte
– Ausgaben und Kostenstellen
– Bank- und Kassenverwaltung
– Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement
– Steuer-Management
– Verwaltung von Vermögenswerten
SAP Business One Financials enthält eine Vielzahl anpassbarer Finanzberichte, die je nach Bedarf gefiltert werden können. . Die Berichte umfassen Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen (GUV) und Kapitalflussrechnungen. Ferner können mit dem Berichtsgenerator benutzerdefinierte Berichte erstellt werden. Mit Add-Ons, wie der Versino Financial Suite lässt sich das Berichtswesen noch wesentlich erweitern.
SAP Business One ist ideal und vielfach erprobt für den multinationalen Einsatz! Eine wesentliche Voraussetzung für den multinationalen Einsatz ist, dass die Anwendung in vielen verschiedenen Länderversionen ausgeliefert wird. Die länderspezifischen Ausprägungen beziehen sich insbesondere auch auf die Anforderungen der jeweiligen landestypischen Finanzbuchhaltung, die steuerlichen Vorgaben der staatlichen Behörden sowie die Kommunikationswege und Formate des jeweiligen Landes. SAP Business One wird in einer Vielzahl von Sprachversionen ausgeliefert.
Das Finanzmanagementsystem SAP Business One unterstützt eine Vielzahl von Währungen und kann automatisch zwischen verschiedenen Währungen umrechnen. Das System verwendet die für die verschiedenen Währungen festgelegten Wechselkurse, um Beträge in Transaktionen umzurechnen. Diese Wechselkurse können im System definiert und/oder über Schnittstellen zu Banken aktualisiert werden.
Ja, die Software SAP Business One Financial Management verfügt über ein integriertes Modul zur Verwaltung von Anlagegütern, mit dem es möglich ist, das Anlagevermögen zu verfolgen und zu verwalten. Nach Eingabe von Details wie Anlagenbeschreibungen, Anschaffungsdaten und Abschreibungssätzen berechnet das System automatisch die Abschreibung.
Ja, SAP Business One Financial Management enthält Werkzeuge für die Budgetierung und Forecasting, mit deren Hilfe sich finanzielle Leistungen planen und verfolgen lassen. Auf Ebene der Kostenstellen oder Konten lassen sich Budgets anlegen und mit den aktuellen Ergebnissen abstimmen. Außerdem besteht die Möglichkeit, Prognoseszenarien zu erstellen, um die Zukunftsplanung zu unterstützen.
SAP Business One bietet einige Werkzeuge für die Verwaltung verschiedener Steuern, einschließlich der Mehrwertsteuer, die je nach Länderversion unterschiedlich ist. Wenn mehrere Steuerkennzeichen und Steuersätze für verschiedene Arten von Transaktionen definiert sind, berechnet das System automatisch die entsprechenden Steuern und wendet diese an.
Weiterhin unterstützt SAP Business One die Erstellung von Umsatzsteuer- und Ertragssteuerberichten für die Finanzbehörden, was die Einhaltung der Steuervorschriften und die Berichterstattung erleichtert.
Ja, SAP Business One Financial Management bietet ein Modul für die Bank- und Bargeldverwaltung, mit dem Sie Bank- und Bargeldaktivitäten verfolgen und verwalten können. Man kann Informationen wie z. B. Bankkontostände, Scheckbucheinträge und Kassenbücher eingeben, und das System erstellt eine detaillierte Zusammenfassung Ihrer Finanzlage.
Im Finanzwesen von SAP Business One gibt es verschiedene effiziente Hilfsmittel, wie zum Beispiel vorerfasste Belege, Kontierungsmuster und Dauerbuchungen. Vorerfasste Belege ermöglichen es, häufig vorkommende Geschäftsvorfälle schnell und einfach zu erfassen. Kontierungsmuster dienen dazu, Buchungen mit gleicher Kontierung automatisch zu erfassen. Dauerbuchungen sind Buchungen, die in regelmäßigen Abständen automatisch erstellt werden, etwa Mietzahlungen oder Gehälter.
Im Verkaufsprozess erzeugen die folgenden Belege automatisch Journalbuchungen und wirken sich somit auf das Buchhaltungssystem aus: Lieferschein, Ausgangsrechnung, Eingangszahlung und Eingangszahlung. Beachten Sie, dass der Lieferschein nur dann zu einer Buchung führt, wenn Sie die kontinuierliche Bestandsführung verwenden.
Der Kontenplan ist ein Verzeichnis aller von einem Unternehmen verwendeten Sachkonten. Er ist in Haupt- und Unterebenen gegliedert und enthält Abschnitte für verschiedene Arten von Konten wie Aktiva, Passiva, Erträge und Aufwendungen.
Standardsachkonten können auf Lager-, Artikelgruppen- oder Artikelebene definiert werden. Diese Konten werden im Fenster „Kontenfindung Sachkonten“ definiert und bestimmen, welche Sachkonten bei Transaktionen automatisch verwendet werden.
Die erweiterte Sachkontenfindung ermöglicht eine flexiblere und genauere Zuordnung von Sachkonten zu Journalbuchungen durch die Definition spezifischer Regeln. Diese Option wird im Fenster Kontenfindung Sachkonten aktiviert und ermöglicht die Definition von Regeln für die Kontenzuordnung auf der Grundlage vordefinierter Kriterien.
Für ausländische Kunden können Artikel in der jeweiligen Fremdwährung bepreist werden. Dies erfolgt durch die Festlegung der Preise in der zusätzlichen Währung innerhalb der Verkaufspreisliste.
Der Gesamtbetrag der Ausgangsrechnung für ausländische Kunden wird in der Fremdwährung des Kunden angegeben, z. B. in US-Dollar für Kunden aus den USA.
Die automatische Journalbuchung für Fremdwährungstransaktionen wird auf der Grundlage des aktuellen Wechselkurses umgerechnet und kann sowohl in der Hauswährung als auch in der Fremdwährung angezeigt werden. Das System berechnet eventuelle Wechselkursdifferenzen.
Der Periodenabschluss umfasst die Überprüfung aller Buchhaltungstransaktionen, die Sicherstellung der Richtigkeit der Journalbuchungen, die Abstimmung der Kontensalden und die Übertragung der Salden der Gewinn- und Verlustkonten auf ein Bilanzkonto. SAP Business One unterstützt diesen Prozess durch automatisierte Abstimmungs- und Berichtsfunktionen.
Wenn Sie die kontinuierliche Bestandsführung verwenden, erstellt SAP Business One automatisch Journalbuchungen für Bestandstransaktionen, wie z. B. Wareneingänge und Warenausgänge, basierend auf den definierten Standardsachkonten. Dies gewährleistet eine genaue und zeitnahe Abbildung der Bestandsbewegungen in der Buchhaltung.
SAP Business One ermöglicht die Buchung von Wechselkursdifferenzen, die sich aus der Bewertung von Fremdwährungstransaktionen und der Umrechnung von Fremdwährungssalden ergeben. Das System unterstützt sowohl die Buchung von realisierten als auch von unrealisierten Kursdifferenzen, um die Genauigkeit der Finanzberichte zu gewährleisten.
SAP Business One unterstützt verschiedene Zahlungsarten, darunter Überweisungen, Schecks, Kreditkarten und Barzahlungen. Zahlungen können direkt mit offenen Posten (Rechnungen) verknüpft werden, um eine genaue Buchführung und Abstimmung der Debitorenkonten zu gewährleisten. Automatische Buchungen spiegeln den Zahlungseingang und seine Auswirkungen auf das Debitorenkonto wider.
SAP Business One ermöglicht es Unternehmen, detaillierte Budgets für verschiedene Geschäftsbereiche, Projekte oder Abteilungen zu planen und zu verwalten. Budgets können auf Basis von Konten und Kostenstellen erstellt werden, und das System bietet umfangreiche Berichtsfunktionen zur Überwachung der Budgetauslastung und zur Identifizierung von Abweichungen.
1. Effizienzsteigerung durch Automatisierung
Die Automatisierung nimmt Unternehmen lästige Routineaufgaben ab und schafft Raum für strategische Tätigkeiten. Konkret bedeutet das:
Zeitersparnis: Verkaufs-, Einkaufs-, Lager- und Banktransaktionen werden automatisch erfasst, sodass Mitarbeiter deutlich weniger Zeit mit manuellen Buchungen verbringen müssen.
Reduzierter manueller Aufwand: Funktionen wie Datenimporte und Journalbuchungen laufen automatisiert ab. Das Ergebnis: eine deutliche Entlastung der Teams und eine fokussiertere Arbeit an Projekten, die Wert schaffen.
2. Verbesserte Datenqualität
Eine fehlerfreie Buchhaltung ist essenziell für fundierte Entscheidungen. SAP Business One setzt auf Automatisierung, um Qualität und Konsistenz der Daten zu garantieren:
Minimierung von Fehlern: Automatische Buchungen vermeiden Eingabefehler, die bei manuellen Prozessen auftreten können.
Vollständigkeit: Alle relevanten Geschäftsvorfälle werden zuverlässig und ohne Lücken erfasst.
Konsistenz: Durch standardisierte Buchungsregeln und die Verknüpfung mit Stammdaten wird die Nachvollziehbarkeit der Daten optimiert.
3. Echtzeit-Informationen für bessere Entscheidungen
In einer dynamischen Geschäftswelt ist der Zugang zu aktuellen Finanzinformationen entscheidend:
Aktuelle Finanzdaten: Mit automatisierten Prozessen sind Daten immer auf dem neuesten Stand, was tagesaktuelle Analysen ermöglicht.
Schnellerer Abschlussprozess: Dank präziser und zeitnaher Daten wird der Monats- oder Jahresabschluss beschleunigt, ohne dass Qualitätseinbußen entstehen.
4. Verbesserte Kontrolle und Transparenz
Die Automatisierung unterstützt Unternehmen dabei, finanzielle Transparenz und Kontrolle zu wahren:
Revisionssicherheit: Jede Buchung wird protokolliert – inklusive Belegnummer, Datum und Benutzerinformationen. So bleibt alles nachvollziehbar.
Cashflow-Transparenz: Eine zentrale Datenverwaltung sorgt für klare Einblicke in den Zahlungsverkehr.
Budgetkontrolle: Warnmeldungen informieren, wenn Ausgaben festgelegte Grenzen überschreiten, und tragen so zur Einhaltung des Budgets bei.
5. Integrierte Geschäftsprozesse
SAP Business One ermöglicht eine nahtlose Integration der Finanzbuchhaltung in andere Geschäftsbereiche:
Ganzheitlicher Überblick: Die Verknüpfung von Buchhaltungsdaten mit Informationen aus Verkauf, Einkauf, Inventar und Betrieb sorgt für eine einheitliche Sicht auf die Unternehmensfinanzen.
Verbesserter Informationsfluss: Eine zentrale Plattform für alle Prozesse fördert die Zusammenarbeit und sorgt für reibungslosen Datenaustausch.
Fragen zur Versino Financial Suite für SAP Business One
Die Versino Financial Suite ist ein Add-on für SAP Business One, das erweiterte Finanzfunktionen bietet, darunter DATEV-Export und -Import, benutzerdefinierte Felder für Geschäftspartner-Stammdaten, automatische Rechnungsabgrenzung, benutzerdefinierte Konfiguration von Buchungstexten und spezialisierte Finanzberichte.
Der DATEV-Export ermöglicht den Export von Buchungen aus SAP Business One unter Berücksichtigung der DATEV-Vorgaben. Er unterstützt Systeme mit und ohne Splitt-Buchungen und ermöglicht das Filtern von Buchungen nach Status mit spezieller Behandlung von Fehlbuchungen.
Funktion zur Verwaltung der Rechnungsabgrenzung, die es ermöglicht, Abgrenzungszeiträume für einzelne Rechnungspositionen unter Berücksichtigung von Rundungsdifferenzen festzulegen.
Die Versino Financial Suite ermöglicht die Definition individueller Buchungstexte für verschiedene Transaktionen und Belegtypen, um Buchungsvorgänge genauer zu beschreiben.
Die „Schnellerfassung von Eingangsrechnungen“ der Versino Financial Suite ist eine spezialisierte Funktion, die sich auf die effiziente und genaue Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP Business One konzentriert.
Diese Funktion wurde entwickelt, um den Prozess der Rechnungserfassung zu vereinfachen und gleichzeitig die Genauigkeit zu erhöhen, was besonders für Buchhalter nützlich ist, die für mehrere Mandanten arbeiten.
Sie beinhaltet spezielle Berichte wie Summen- und Saldenlisten, Kontoauszüge, Analysen für offene Posten und Kassenvorgänge.
Die Versino Business Suite ermöglicht den automatischen Import aktueller Umrechnungskurse der Europäischen Zentralbank (EZB), die jederzeit ohne Neustart aktualisiert werden können.
Netting ermöglicht die Abstimmung und Ausgleichung von Salden zwischen verknüpften Kunden und Lieferanten.
Sie ermöglicht die automatische Generierung der IBAN aus Kontonummer und Bankleitzahl, um die Dateneingabe zu vereinfachen.
Es gibt spezielle Berichte für Saldenbestätigungen, die detaillierte Informationen zu verschiedenen Belegen und Transaktionen bieten.
Ein spezieller Report, der detaillierte Kontoinformationen inklusive Steuerinformationen für eine vollständige Kontenprüfung liefert.