Die Erweiterung für das Finanzwesen von
SAP Business One
Als Experte für das Finanzwesen von SAP Business One haben wir ein umfangreiches Erweiterungspaket entwickelt, das speziell auf die individuellen Bedürfnisse der SAP Business One Finanzbuchhaltung und Finanzabteilungen von mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Die Versino Financial Suite hat sich seit ihrer ursprünglichen Konzeption als Schnittstelle zur DATEV Finanzsoftware zu einem umfangreichen Werkzeugkasten entwickelt, der die Buchhaltungsprozesse optimiert und die Effizienz steigert. Hier finden Sie alles, was Sie über die Erweiterungen wissen müssen.
Die DATEV Schnittstelle: eine leistungsstarke Kombination von
SAP Business One & DATEV
Die DATEV Finanzbuchhaltung ist eine bewährte Lösung für mittelständische Unternehmen und Steuerberater, um die Buchhaltung ihrer Mandanten abzubilden. Unternehmen, die SAP Business One nutzen, verfügen zwar bereits über viele der Finanzmanagement-Funktionen, entscheiden sich jedoch oft für die Übermittlung der Buchungen an die DATEV Finanzbuchhaltung. Um die Anforderungen unserer Kunden noch besser zu erfüllen, haben wir in Zusammenarbeit mit DATEV eine neue, ständig anpassbare Schnittstelle entwickelt, die die Vorteile von SAP Business One und DATEV Finanzbuchhaltung optimal miteinander verbindet. So können Sie von unserer innovativen Lösung profitieren und Ihre Buchhaltungsprozesse optimieren.
Mit der Versino Financial Suite bieten wir eine Vielzahl von Vorteilen für die Finanzabteilungen von mittelständischen Unternehmen.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
- Wesentliche Verminderung zeitraubender Nacharbeiten
- Export und Import für beide Systeme
- Werkzeug, das deutsche Buchhalter im Fokus hat
- Ausbau zur Finanzsuite rund um SAP Business One
- In enger Abstimmung mit der DATEV
- GoBD – konform
Financial Cockpit (Erweiterungspaket)
Mehr und schnellerer Überblick & mehr und schneller Details
Die Versino Financial Suite erneuert mit ihrem Cockpit die Art und Weise, wie Finanzbuchhalter SAP Business One nutzen, indem es das Management und die Analyse von Finanzdaten deutlich vereinfacht. Es führt intuitive Funktionen ein, wie dynamisches Filtern, das sofortige Aktualisierungen ermöglicht, und eine verbesserte Übersichtlichkeit durch getrennte Soll- und Habenwerte. Einzigartig ist die Möglichkeit, selektive Daten nach Excel zu exportieren, was eine effizientere Datenverarbeitung ermöglicht. Es integriert zudem individuelle Abfragen und erleichtert den Zugriff auf Standardberichte und Funktionen, was die tägliche Arbeit mit Finanzdaten erheblich optimiert.
Schnellerfassung von Eingangsrechnungen
Einfach, schnell und sicher Eingangsrechnungen in SAP Business One erfassen
Mit der neuen Funktion „Schnellerfassung von Eingangsrechnungen“ können Anwenderinnen und Anwender über eine spezielle Eingabemaske einfach, schnell und sicher Eingangsrechnungen in SAP Business One erfassen, ohne umfangreiche Buchhaltungskenntnisse zu benötigen. Das System sucht automatisch nach passenden gebuchten Vorgängerbelegen.
Ein Highlight der Schnellerfassung ist die Möglichkeit, direkt aus der Erfassungsmaske auf alle Mandanten in SAP Business One zuzugreifen, ohne separate Anmeldungen oder das Verlassen der aktuellen Sitzung.
Die volle Integration in die SAP Business One Finanzbuchhaltung garantiert die richtige Verbuchung der Eingangsrechnungen.
Automatische Rechnungsabgrenzung
Komfortable und sichere Buchungsautomation für Pro Rata Buchungen in der SAP Business One Buchhaltung
Bisher mussten Unternehmen, die SAP Business One als Finanzbuchhaltung nutzen, die Rechnungsabgrenzung manuell durchführen. Dies war zeitaufwendig und erhöhte das Risiko von Fehlern.
Die Versino Financial Suite ermöglicht Unternehmen, die Rechnungsabgrenzung automatisch durchzuführen. Sowohl bei Eingangs- als auch Verkaufsrechnungen können Unternehmen durch Eingabe des tatsächlichen Abrechnungszeitraums die Abgrenzungsbuchungen automatisch im Hintergrund beim Hinzufügen der Rechnungen oder Gutschriften erstellen. Diese Automatisierung spart Zeit und minimiert das Risiko menschlicher Fehler bei der manuellen Rechnungsabgrenzung.
Buchungstextgenerator für die SAP Business One Finanzbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Buchungstexte in SAP Business One mit der Financial Suite von Versino
Die Verwaltung von Buchungstexten ist ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung in jedem Unternehmen. Mit der Financial Suite von Versino können Sie Ihre Buchungstexte in SAP Business One individuell konfigurieren und so Ihr Buchhaltungssystem optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen. Im Gegensatz zum Standard bietet die Suite Ihnen die Freiheit, auszuwählen, welche Buchungstexte in einer Journalbuchung enthalten sein sollen. Definieren Sie die Datenbankfelder, aus denen die Informationen stammen sollen, wie zum Beispiel Lieferantenname, Positionsbeschreibung, Artikelbeschreibung und vieles mehr.
Die Financial Suite von Versino ermöglicht es Ihnen, für jeden Eintrag die Länge festzulegen, um die Limitierungen empfangender Systeme zu berücksichtigen. Sie haben die Möglichkeit, die Buchungstexte individuell zu gestalten und so eine übersichtlichere Buchführung zu gewährleisten. Die Suite ist für alle Belegtypen von SAP Business One anwendbar, einschließlich Belieferungen, Wareneingängen, Zahlungen und Rechnungen.
Summen- und Saldenliste
Die DATEV-konforme SUSA für SAP Business One
Die Versino Financial Suite ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen, die SAP Business One nutzen und eine perfekt auf die Anforderungen und Kriterien von DATEV abgestimmte Summen- und Saldenliste erstellen möchten. Mit dieser Lösung wird der Austausch und Abgleich mit Ihrer Steuerkanzlei erheblich vereinfacht, da Sie direkt aus SAP Business One eine DATEV-konforme Summen- und Saldenliste erstellen können.
Die Verwendung von vergleichbaren Datensets der SAP Business One Finanzbuchhaltung und DATEV ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach wichtige Entscheidungen zu treffen. Weiterhin bietet die Versino Financial Suite ein besonderes Highlight, das sie von der Standardversion von SAP Business One unterscheidet: Die Aufwands- und Erlöskonten werden ohne EB-Werte ausgegeben, was die Analyse der Daten erheblich vereinfacht.
Saldenbestätigung zum Stichtag
Saldenbestätigungen direkt aus der SAP Business One Finanzbuchhaltung
Mithilfe der Versino Financial Suite können Sie einfach und schnell Saldenbestätigungen in professioneller Qualität direkt aus SAP Business One erstellen. So erhalten Sie auch in SAP Business One ein wichtiges Instrument der Buchhaltung, um die Richtigkeit der Buchhaltungsdaten zu überprüfen und zu bestätigen. Sie dienen als Nachweis für Vermögenswerte und Schulden und erhöhen die Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit der Buchhaltung.
Mit unserem Bericht können Sie Saldenbestätigungen zu einem bestimmten Stichtag generieren und direkt an Ihre Geschäftspartner versenden, ohne Zeit und Ressourcen zu verschwenden.
Nutzen Sie die Vorteile der Versino Financial Suite und optimieren Sie Ihre jährlichen Prüfungsprozesse.
Zahlungsavis
Zahlungsavis direkt aus SAP Business One
Optimieren Sie Ihre Zahlungsabwicklung mit unserer innovativen Lösung: Direkt aus SAP Business One können Sie nach dem Zahllauf ganz einfach Zahlungsavis erstellen, die alle relevanten Informationen enthalten, um Ihre Lieferanten über die gerade ausgeführten Zahlungen zu informieren. Sie erhalten damit ein wichtiges Instrument, um die Sicherheit und Effizienz von Zahlungen zu gewährleisten und Transaktionsprozesse zu vereinfachen. Damit hilft die Versino Financial Suite Verzögerungen und Missverständnisse zu vermeiden und sowohl Zahlenden als auch Zahlungsempfängern mehr Sicherheit und Vertrauen in den Zahlungsprozess zu geben.
Netting-Funktion
Automatisches Verrechnen von Kreditoren und Debitoren in SAP Business One
Die Netting-Funktion der Versino Financial Suite ermöglicht Ihnen, die Verrechnung von Kreditoren und Debitoren in SAP Business One automatisch durchzuführen. Hierbei handelt es sich um einen Geschäftspartner, der einerseits eine Forderung gegenüber einem anderen Geschäftspartner hat, andererseits aber auch eine Verbindlichkeit gegenüber derselben Partei aufweist. Durch die automatische Verrechnung der aufrechenbaren Forderungen und Verbindlichkeiten bleibt letztendlich nur ein Nettosaldo übrig. Dadurch können Sie Ihre Liquidität optimieren und vermeiden Überweisungen zu tätigen, die nicht unbedingt notwendig sind. Das spart Zeit und Arbeit und minimiert das Risiko von Fehlern. Die Netting-Funktion Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihre Finanzen und die Möglichkeit, Ihre Liquidität zu optimieren.
Report: Zahlungsmoral Kunden
Wertvolle Einblicke in das Zahlungsverhalten einzelner oder mehrerer Kunden.
Als Geschäftsinhaber oder Manager ist es wichtig zu wissen, wie sich das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden auf Ihr Unternehmen auswirkt. Ein verzögerter oder ausbleibender Zahlungseingang kann das Cashflow-Management beeinträchtigen und Ihre Rentabilität negativ beeinflussen.
Um dieses Risiko zu minimieren, bietet unser innovatives Berichts-Tool für das Zahlungsverhalten wertvolle Einblicke in das Zahlungsverhalten einzelner oder mehrerer Kunden. Mit nur wenigen Klicks können Sie schnell und einfach die Zahlungsmoral Ihrer Kunden über das aktuelle Geschäftsjahr hinaus analysieren und jahresübergreifende Trends erkennen. Unser Bericht ermöglicht es Ihnen, die Zahlungsmoral Ihrer Kunden über das aktuelle Geschäftsjahr hinaus zu analysieren und jahresübergreifende Trends zu erkennen.
Report: Offene Posten Kunden
OP-Übersicht mit allen relevanten Informationen für SAP Business One
Als Unternehmen ist es wichtig, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten, insbesondere wenn es um Außenstände geht. Offene Posten, auch als OP bezeichnet, sind ein wichtiger Bestandteil der Finanzverwaltung. Eine OP-Übersicht ist wichtig, um den Überblick über die ausstehenden Zahlungen zu behalten und sicherzustellen, dass alle offenen Posten fristgerecht beglichen werden. Eine schlechte Verwaltung von offenen Posten kann zu einer schlechten Cashflow-Situation führen und die Liquidität des Unternehmens beeinträchtigen. Eine OP-Übersicht ermöglicht es Ihnen, offene Posten frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.
Die offene Posten-Übersicht der Versino Financial Suite zeigt Ihnen stichtagsbezogen alle relevanten Informationen auf einen Blick, wie beispielsweise Mahnstufe und Mahndatum, sowie farblich markierte gesperrte Kunden. Zusätzlich erhalten Sie pro Kunde wertvolle Einblicke in durchschnittliche Zahlungsverzüge und vereinbarte Zahlungsziele, um Ihre Zahlungsprozesse noch effektiver zu gestalten
Automatische Importfunktion von Wechselkursen (über EZB)
Immer aktuelle Wechselkurse in SAP Business One
In einem globalisierten Geschäftsumfeld sind Wechselkurse von zentraler Bedeutung. Unternehmen müssen stets über aktuelle Wechselkurse informiert sein, um ihre Finanzen effektiv zu verwalten und Risiken zu minimieren. SAP Business One bietet eine Lösung, um Wechselkurse automatisch zu importieren, ohne manuellen Aufwand. Nutzen Sie die aktuellen Wechselkurse der Europäischen Zentralbank (EZB) in SAP Business One ohne manuellen Aufwand. Mit nur einem Klick bei der ersten Anmeldung werden die Wechselkurse automatisch importiert und Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Import manuell auszulösen. Profitieren Sie von stets aktuellen Wechselkursen für die Währungen mit der Versino Financial Suite. Steigern Sie die Effizienz und Sicherheit Ihrer Finanzprozesse durch die Verwendung aktueller Wechselkurse in SAP Business One.
Erweiterte Kontoauszugsverarbeitung (Erweiterungspaket)
Mit automatisiertem Datenaustausch über Bankensoftware
Entdecken Sie die Kraft der vollständigen Automatisierung: Mit unserer erweiterten Kontoauszugsverarbeitung für SAP Business One geht Buchhaltung leichter denn je. Diese Funktion ermöglicht nicht nur die automatische Verbuchung basierend auf beteiligten Geschäftspartnern, sondern integriert sich auch nahtlos in SAP B1i. Genießen Sie die Bequemlichkeit, Kontoauszüge vollautomatisch zu erfassen und zu verarbeiten, und sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen
IBAN Schnelleingabe
Alle Angaben mit einer IBAN-Nummern in SAP Business One
Die Versino Financial Suite ermöglicht die automatische Erstellung gültiger IBAN-Nummern, ohne dass alle drei Werte (BLZ, Kontonummer, IBAN) manuell eingegeben werden müssen. Stattdessen genügt die Eingabe der IBAN-Nummer und unsere Suite zerlegt diese automatisch und befüllt die Felder für BLZ und Kontonummer entsprechend. Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern bei der manuellen Eingabe.
Validierung von UID-Nummern
Direkt aus SAP Business One heraus UID-Nummer überprüfen
Indem Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Geschäftspartners mit der Versino Financial Suite direkt aus SAP Business One heraus überprüfen, können Sie die Gefahren vermeiden, die mit innergemeinschaftlichen Sendungen verbunden sind. Eine unzureichende Überprüfung Ihrer Geschäftspartner kann zu ungenauen Rechnungen, falsch ausgewiesenen Sendungen und überhöhten Steuerforderungen führen. Sie können eine schnelle und sichere Online-Prüfung durchführen, indem Sie die UID mit der normalen Rechnungsadresse kombinieren. Das Ergebnis wird Ihnen sofort nach Abschluss der Prüfung angezeigt.
Kassenbuch
Kassenbuch in SAP Business One mit nur einem Klick
In SAP Business One besteht die Möglichkeit, alle Transaktionen im Hauptbuch separat auszuwerten. Um diese dann als einen Bericht auszugeben, muss ein Journal erstellt werden, das anschließend nach Excel exportiert werden kann. Zur Vereinfachung des Zugriffs auf die Buchungen, die zu einem Kassenbuch gehören, bietet die Versino Financial Suite einen entsprechenden Bericht an. Mit nur einem Klick lässt sich das Kassenbuch direkt anzeigen.
Buchhaltung & Buchführung mit SAP Business One
Eingangsrechnungsverarbeitung mit menschlicher Intelligenz
SAP Business One und DATEV – Synchron
DATEV und SAP Business One Export & Import
Zahlungsavis in SAP Business One
Bessere SAP Business One Buchungstexte
Rechnungsabgrenzung korrekt anwenden
