SAP Business One kann man über verschiedene Konzepte bedienen. Neben der Maus steht natürlich die Tastatur des Computers zur Verfügung. Wobei die Tastaturbelegung für SAP Business One flexibel ist.
In SAP Business One ist die TAB-Taste ein wichtiger Bestandteil der Bedienung. Sie nutzt man, um zwischen den Feldern von Belegfenstern oder bei Journalbuchungen zu springen. Standardmäßig entspricht die Handhabung der TAB-Taste dem Windows-Standard. Doch seit der Veröffentlichung von SAP Business One Release 9.2 besteht die Möglichkeit, die SAP Business One Tastaturbelegung individuell anzupassen und dabei die TAB-Taste durch die ENTER-Taste des Nummernblocks zu ergänzen.
Für eine individuelle SAP Business One Tastaturbelegung können drei Einstellungen vorgenommen werden:
Checkbox „Eingabetaste auf numerischem Tastenblock als Tabulatortaste verwenden“
Diese Einstellung ermöglicht es, dass die ENTER-Taste des Nummernblocks die Funktion der TAB-Taste übernimmt. Vor allem Nutzerinnen und Nutzer, die viel mit dem Nummernblock arbeiten, können durch diese SAP Business One Tastaturbelegung den Cursor effizienter bewegen.Checkbox „Kommataste auf numerischem Tastenfeld als Trennzeichen auf der Anzeigeregisterkarte verwenden“
Mit dieser Einstellung kann die Punkttaste auf dem numerischen Tastenblock die Funktion des Kommas übernehmen. Das Eingeben von Beträgen kann dadurch schneller und effizienter erfolgen.Checkbox „Belegbearbeitung (Hinzufügen, Aktualisieren, OK) nur per Maus aktivieren“
Normalerweise liegt der Inputfokus in SAP Business One-Fenstern auf dem Button ganz links unten im Fenster. Zum Aktualisieren einer Bestellung muss man beispielsweise den Aktualisieren-Button unten links angeklicken. Mit der TAB-Taste kann dieser Button in der Regel ohne Mausbedienung angeklickt werden. Diese Einstellung unterdrückt die Nutzung der TAB-Taste und erfordert die Mausbedienung. So wird das irrtümliche Hinzufügen von Transaktionen oder Datenobjekten vermieden.
Mehr Effizienz durch individuelle SAP Business One Tastaturbelegung
Durch die individuelle Belegung der SAP Business One Tastatur kann die Effizienz gesteigert werden. Insbesondere Benutzerinnen und Benutzer, die viele Bewegungsdaten wie Journalbuchungen, Zahlungen, Einkaufs- und Verkaufsbelege eingeben, können von einer individuellen Anpassung profitieren. Es lohnt sich, alle drei Einstellungen auszuprobieren und die ideale Kombination zu finden. Für einen Buchhalter, der Journalbuchungen anlegt, kann eine andere Einstellung die richtige sein als dagegen für einen Einkäufer, der täglich eine Vielzahl an Bestellungen bearbeitet.
