Drucklayout-Designer (PLD)

Der Drucklayout-Designer (englisch Print Layout Designer, kurz PLD) ist das bordinterne Werkzeug von SAP Business One zum Gestalten von Belegdrucken und Standardberichten. Er liefert hunderte vorgefertigte Layouts für Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften, Zahlungsbelege und Finanzberichte und erlaubt deren Anpassung ohne externe Software.

Kontext

Der PLD wird über die Symbolleiste im geöffneten Beleg oder über Extras → Drucklayout-Designer aufgerufen. Voraussetzung: Der Anwender hat vorher genau den Beleg oder Bericht markiert, den er bearbeiten möchte. Die Oberfläche arbeitet mit Feldern, Textelementen, Grafiken, Formeln und Sektionen (Kopf, Wiederholbereich, Fuß). Pro Beleg können mehrere Layoutversionen parallel gepflegt und wahlweise als Standard für alle Benutzer, für den aktuellen Benutzer oder für dedizierte Benutzer (z.B. Brad und Carlos) gesetzt werden. Archivierungs-Add-ons wie CKS.DMS verlangen, dass eine spezifische Druckinformation (z.B. ein Markierungstag) manuell in das PLD-Layout eingebracht wird, um beim Belegdruck eine automatische Archivierung auszulösen. Der Datenzugriff ist auf die Datenquelle des jeweiligen Belegs beschränkt; Zusatzfelder aus der Datenbank können über Datenbankfelder, Formeln und UDFs eingebunden werden.

Abgrenzung

Der PLD ist nicht so mächtig wie Crystal Reports: Komplexe Gruppierungen, Subreports, Cross-Tabs, externe Datenquellen oder dynamische Bildsteuerung sind nur sehr eingeschränkt möglich. Für anspruchsvolle Layouts, internationale Varianten oder pixelgenauen Abgleich mit Corporate Design wechseln Anwender typischerweise zu Crystal Reports. Umgekehrt ist der PLD für einfache interne Belege, kleine Betriebe und Schnellanpassungen oft die schnellere Wahl — er braucht keine eigene Installation, respektiert die SAP-B1-Berechtigungen und wird bei Upgrades automatisch weitergezogen.

KI im Arbeitsalltag: Person beginnt mit der eigenen Aufgabe statt mit dem Lernstapel

KI im Arbeitsalltag: So finden Sie den richtigen Start

Wer KI im Arbeitsalltag einsetzen will, kennt das: Man liest einen Beitrag über Prompts. Darin taucht ein neues Modell auf ...

KI-Assistent trifft SAP Business One: Zwei Wege aus dem Versino KI-Shop

KI-Assistenten wie Claude oder Copilot schreiben E-Mails, fassen Dokumente zusammen und erklären Fachbegriffe. Fragt man sie aber nach dem offenen ...

Sprint und Swirl: Wie ein KI-Agent Arbeit aufteilt und aus Probeläufen lernt

Diese Reihe beschäftigt sich mit Künstlicher Intelligenz im Zusammenspiel mit SAP Business One. Sie nimmt sich grundlegende KI-Prinzipien in Ruhe ...

LATS: Mehrere Wege gleichzeitig durchdenkt mit KI — und die Verfügbarkeitsprüfung in SAP B1

Diese Reihe beschäftigt sich mit Künstlicher Intelligenz im Zusammenspiel mit SAP Business One. Nicht als Ansammlung von Produktankündigungen, sondern als ...

ReAct und RLEF: Wie Künstliche Intelligenz aus echten Fehlern lernt — und was der automatische Bankabgleich in SAP Business One damit zu tun hat

Dies ist die vierte Folge einer Reihe auf diesem Blog, die sich mit KI-Grundlagen im Zusammenspiel mit SAP Business One ...

SAP B1 10.0 FP2608: Service Layer KI als transaktionalen Schicht

Der Service Layer von SAP Business One diente bisher überwiegend als passiver Datenlieferant: Anwendungen fragten Daten über OData ab, jede ...