Ein geparkter Beleg in SAP Business One ist ein Systembeleg im Entwurfsstadium, der keine Werte im Hauptbuch erzeugt.
In SAP Business One haben User die Möglichkeit, verschiedene Dokumente zunächst als vorläufige Versionen (geparkter Beleg) zu speichern. Diese Funktion erlaubt es Nutzern, Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten oder zu vervollständigen. So können Teile eines Dokuments vorab eingetragen werden, während für andere Abschnitte eventuell noch zusätzliche Informationen oder Unterstützung erforderlich sind. Ebenso können vorläufig gespeicherte Dokumente als Grundlage für wiederkehrende Vorgänge genutzt werden, die nur geringfügige Anpassungen erfordern.
Es ist wichtig zu verstehen, dass solche geparkten Belege keine unmittelbaren Auswirkungen auf Lagerbestände oder Buchführungen haben, da sie noch keine offizielle Buchung im System darstellen.
Zu den Dokumenttypen, die als vorläufige Versionen gespeichert werden können, gehören unter anderem Verkaufs- und Einkaufsdokumente, Zahlungseingänge und -ausgänge
sowie Scheckzahlungen. Lagerdokumente, zum Beispiel für Umlagerungen oder für den Warenein- und -ausgang, können ebenfalls als geparkter Beleg angelegt werden.
SAP Business One ermöglicht außerdem die Erstellung und Verwaltung einer Übersicht aller vorläufigen Dokumente. Diese kann individuell nach Nutzerpräferenzen gefiltert werden, um spezifische Dokumente effizient zu bearbeiten, zu löschen oder endgültig hinzuzufügen.
Es gibt die Möglichkeit, Dokumente manuell als vorläufig zu markieren oder solche vorläufigen Versionen automatisch im Rahmen von Genehmigungsprozessen zu generieren.
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