Intrastat Code-Tabelle in SAP Business One
Die Intrastat Code-Tabelle ist eine Datenbanktabelle in SAP Business One, die Standardwerte für Geschäftsdokumente bereitstellt, um die Intrastat-Meldung zu erstellen. Diese Meldung ist eine statistische Erfassung des innergemeinschaftlichen Warenverkehrs zwischen Unternehmen innerhalb der Europäischen Union (EU).
1. Zweck und Funktion
- Zweck: Bereitstellung von Standardwerten für Geschäftsdokumente, die für die Intrastat-Meldung benötigt werden.
- Datenbasis: Die Tabelle dient als zentrale Datenquelle für die Erstellung der Intrastat-Meldung.
- Länderspezifisch: Die Anforderungen an die Intrastat-Meldung variieren je nach Land, weshalb die Code-Tabelle länderspezifisch angepasst werden muss.
2. Verwendung im Intrastat-Prozess
- Standardwerte: Die Tabelle liefert Standardwerte für Geschäftsbelege, um die Intrastat-Meldung korrekt zu erstellen.
- Vermeidung von Fehlern: Die Verwendung gültiger Codes reduziert Fehler bei der Meldungserstellung.
- Gesetzliche Anforderungen: Die Tabelle hilft Unternehmen, die gesetzlichen Anforderungen an die Intrastat-Meldung zu erfüllen.
- Datengrundlage: Die Code-Tabelle ist die Basis für die korrekte und vollständige Erstellung der Meldung.
3. Intrastat-Add-on und Bearbeitung
- Intrastat-Add-on: SAP Business One bietet ein Intrastat-Add-on, mit dem die Intrastat-Meldungen direkt aus dem System erstellt werden können.
- Code-Aktualisierung: Ein Tool ermöglicht die regelmäßige Aktualisierung der Intrastat-Einstellungen und Code-Tabellen.
- Intrastat Declaration Editor: Die Meldungen können mit dem Declaration Editor bearbeitet, hinzugefügt oder gelöscht werden.
4. Pflege und Aktualisierung
- Die Pflege der Intrastat Code-Tabelle ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen behördlichen Anforderungen entspricht.
- Änderungen in den Codes oder neuen gesetzlichen Vorgaben müssen regelmäßig eingepflegt werden.
Bedeutung für Unternehmen
- Korrekte Intrastat-Meldungen: Die Tabelle stellt sicher, dass Meldungen mit den richtigen Codes versehen und korrekt an die nationalen Behörden übermittelt werden.
- Gesetzeskonformität: Unternehmen in der EU sind verpflichtet, ihren innergemeinschaftlichen Handel zu melden. Die Intrastat Code-Tabelle unterstützt diese gesetzliche Pflicht.
- Effizienz: Die direkte Erstellung der Intrastat-Meldungen aus SAP Business One spart Zeit und reduziert Fehler.
Versino Financial Suite
Die Versino Financial Suite verbessert den Umgang mit der Intrastat Code-Tabelle, indem sie deren Pflege, Validierung und Auswertung stark unterstützt und in eine ganzheitliche, benutzerfreundliche Plattform integriert. Dadurch wird der gesamte Intrastat-Meldeprozess in SAP Business One transparenter und effizienter gestaltet.
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