Eine Schnittstelle in SAP Business One beschreibt Mechanismen und Tools, die den Datenaustausch, die Integration externer Systeme sowie die Visualisierung interner logischer Beziehungen ermöglichen und damit die integrierte Finanzbuchhaltung mit angebundenen Anwendungen verbinden.

Im SAP-Business-One-Ökosystem verbindet die Schnittstelle vor allem die integrierte Finanzbuchhaltung mit externen Systemen oder Analysetools, sodass Unternehmen Finanzdaten, externen Zahlungsverkehr und Berichtslogiken steuern können. Dazu nutzt das System definierte Endpunkte, um Daten zu importieren, zu exportieren oder Transaktionen auszulösen; insbesondere kommen hier Finanzschnittstellen zu Add-ons wie DATEV oder Elster, Schnittstellen zur Bankenabwicklung für Kontoauszugsverarbeitung und elektronischen Zahlungsverkehr sowie Integrationen zu Webshops, Mahnwesen, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung zum Einsatz. Außerdem unterstützt der SAP Business Integration Hub den automatischen Import von Fremdwährungskursen, zum Beispiel der von der Europäischen Zentralbank veröffentlichten Kurse, wodurch die Finanzprozesse zusätzlich automatisiert ablaufen können. Der Web Client nutzt darüber hinaus visuelle Schnittstellen wie den Verknüpfungsplan, der Beziehungen zwischen Basis-, Ziel- und Referenzbelegen grafisch darstellt und damit die Prozess-Sicht auf Belege wie Kundenauftrag, Lieferung und nachgelagerte Dokumente erleichtert. Mit Drag & Relate verknüpfen Anwender Daten aus Bereichen wie Verkauf, Einkauf, Lagerbestand, Produktion, Service, Journalbuchungen und Geschäftspartnerdaten, sodass sie Abfragen flexibel gestalten und Zusammenhänge schneller erkennen. Schließlich dient der Datenbankassistent in Crystal Reports als Schnittstelle zur Herstellung und Verwaltung von Datenverbindungen für individuelle Berichte, während die Semantische Schicht Unternehmensdaten in virtuellen Modellen mit vertrauter Terminologie abbildet und damit den Zugriff, die Bearbeitung, Organisation und Analyse der Informationen für Geschäftsbenutzer vereinfacht.
Abgrenzung:
Im beschriebenen Kontext umfasst der Begriff Schnittstelle sowohl technische Integrationspunkte für den Datenaustausch (Finanzschnittstellen, Bankenabwicklung, Webshop-Anbindung, Integration von Fremdwährungskursen) als auch visuelle und analytische Werkzeuge wie Verknüpfungsplan, Drag & Relate, den Datenbankassistenten in Crystal Reports und die Semantische Schicht. Dadurch geht die Schnittstelle über eine rein technische, feldbasierte Betrachtung hinaus und grenzt sich von bloßen Datenfeldern ab, da die Semantische Schicht die Unternehmensdaten in einer aussagekräftigen und vertrauten Sprache präsentiert und somit den fachlichen Blick der Geschäftsbenutzer in den Mittelpunkt stellt.
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