Stammdaten sind der Datenbestand, auf dem Geschäftsprozesse aufbauen können und der über einen längeren Zeitraum gültig ist, z.B. Stücklisten.
Stammdaten in SAP Business One
Arten von Stammdaten:
- Artikelstammdaten:
- Verwaltung von Artikelinformationen (z. B. Nummer, Beschreibung, Art, Gruppe).
- Registerkarten für Bestandsdaten, Planungsdaten, Eigenschaften und Anhänge.
- Unterstützung von Bestandsbewertung und Verfügbarkeitsprüfung.
- Geschäftspartnerstammdaten:
- Erfassung von Kunden-, Lieferanten- und Interessentendetails (Firmendaten, Steuerinfos, Zahlungsbedingungen).
- Registerkarten für Ansprechpartner, Adressen, Buchhaltung und Eigenschaften.
- Priorisierung von Geschäftspartnern und Überwachung des Kreditlimits.
- Mitarbeiterstammdaten:
- Informationen zu Mitarbeitern, Benutzern und Vertriebsmitarbeitern.
- DSGVO-konforme Verwaltung personenbezogener Daten.
- Equipment-Stammdaten:
- Verwaltung von Artikeln mit Seriennummern, die Service erfordern.
- Automatische oder manuelle Erstellung der Daten.
- Ressourcenstammdaten:
- Verwaltung von Ressourcen, Gruppierungen, Kapazitäten und Standardkosten.
Verwaltung von Stammdaten:
- Anlegen und Bearbeiten: Stammdaten können erstellt, gesucht und aktualisiert werden.
- Nummerierung: Belegnummern werden pro Stammdatenkategorie definiert.
- Eigenschaften und Felder: Artikel und Geschäftspartner können über Eigenschaften klassifiziert und durch benutzerdefinierte Felder ergänzt werden.
- Verknüpfungen: Stammdaten können mit Listenansichten verknüpft werden.
Bedeutung der Stammdaten:
- Geschäftsprozesse: Grundlage für Verkaufs- und Einkaufsbelege, Aktivitäten und Analysen.
- Vernetzung: Starke Verbindung mit anderen Modulen (z. B. Materialbedarfsplanung, Service).
- Berichte: Umfangreiche Berichte zu Geschäftspartner- und Artikelstammdaten, inklusive Sachkontenfindung.
Zusätzliche Informationen:
- Datenschutz: Funktionen zur DSGVO-konformen Verwaltung, Bereinigung und Sperrung personenbezogener Daten.
- Anlagenverwaltung: Pflichtfelder für Artikelnummer, Beschreibung, Kontenfindung und Abschreibungsarten.
FAQ-STAMMDATEN-SAP BUSINESS ONE
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