Notizen sind toll. Sie vermitteln einem gleichermaßen das Gefühl von Planung, als auch Kontrolle. Jedoch weiß jeder Notiz-Schreiber, dass so eine „Zettelwirtschaft“ schnell zum Chaos werden kann.
Besonders in der Arbeitswelt können Zettel zu Stolpersteinen werden. Denn häufig haben nur die Zettel-Schreiber ein Verständnis für die Anordnung, können Abkürzungen entcoden oder ihre eigene Handschrift deuten. Fällt aber z.B. der betreffende Mitarbeiter aus und eine benötigte Information liegt tief im Zettel-Berg begraben, braucht es schlicht zu viel Zeit für die Suche. Im Falle von Kunden- oder sogar Auftrags-Daten führt das zu peinlichen Anrufen und – nun ja – viel zusätzliche Zeit. Nicht gerade effizient. Unter Zeitdruck ein unnötiger Stress-Faktor, der für alle Beteiligten gefährliche Fehler-Fallen birgt. Da sieht die „6“ schnell mal aus wie eine „0“ und schon steht eine falsche Zahl im Bestellformular. Wenn in der Fertigung aus „1600“ mal eben „1000“ werden ist das schon mehr als ein kleiner Fauxpas.
Verzettelt? ERP!
So angenehm das schnelle Hinschmieren von wichtigen Informationen doch sein mag: Gewöhnen Sie es sich ab. Lösungen bieten hier zahlreiche integrierte ERP-Systeme, die für jeden Posten im Unternehmen eine passende Oberfläche schaffen, wo jeder Information schnell und einfach im System abgelegt werden kann. Vorgefertigte Masken erleichtern zudem die Suche nach wichtigen Informationen. Dabei können befugte Nutzer auch jederzeit auf die entsprechenden Informationen zugreifen, die ein anderer Mitarbeiter ins System eingetragen hat. Aufgaben können mit Status versehen und in Echtzeit abgerufen werden. So kann auch der ein oder andere manuelle Schritt automatisiert werden, was die (scheinbare) Verzögerung durch das Öffnen des Systems und der einzelnen Masken schnell wieder ausgleicht. So werden die Zettel wieder zu dem was sie sein sollen: Den ganz persönlichen Assistenten.
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