Das Dateneigentum in SAP Business One ist eine Funktion, die es Managern ermöglicht, Zugriffsrechte für Dokumente präzise zu steuern. Manager können Berechtigungen für Mitarbeiter und Dokumenttypen festlegen, sogar auf Zeilenebene. Superuser sind von diesen Einschränkungen ausgenommen, da sie umfassenden Zugriff auf alle Funktionen haben.
Die Zugriffsrechte, die für Geschäftsbelege und Objekte im SAP Business One-Client definiert wurden, gelten automatisch für die Webclient-Anwendung "Allgemeine Übersicht". Eine zusätzliche Option ist die Verwaltung des Dateneigentums nach Filialen, sofern diese Funktion aktiviert ist.
Die Einrichtung erfordert, dass die Option "Dateneigentum aktivieren" im Hauptmenü unter Administration → Systeminitialisierung → Allgemeine Einstellungen aktiviert wird. Nutzer können dann zwischen der Verwaltung nach Dokumenten, Geschäftspartnern oder beidem wählen. Sind Geschäftspartner keinem Nutzer zugewiesen, werden Berechtigungen pro Dokument definiert.
Dateneigentum schützt Unternehmensdaten durch vordefinierte Berechtigungen und stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff haben. Die Funktion bietet somit Sicherheitsmechanismen, um personenbezogene und Unternehmensdaten zu sichern.
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