EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) ist ein branchenübergreifender internationaler Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr. EDIFACT ist einer von mehreren internationalen EDI-Standards.
EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) ist ein zentraler Standard für den elektronischen Datenaustausch, der in SAP Business One insbesondere für die Erstellung von Bankdateien genutzt wird. Seit Release 8.8 setzt SAP Business One auf EDIFACT in Kombination mit dem SEPA-Standard (Single European Payment Area), um den elektronischen Zahlungsverkehr effizient zu gestalten. Diese Standards ermöglichen es Unternehmen, Zahlungsprozesse zu automatisieren und gleichzeitig die Anforderungen verschiedener Banken und Länder zu erfüllen.
Ein entscheidender Aspekt von EDIFACT ist seine Lokalisierungsabhängigkeit. Das bedeutet, dass der Standard an die spezifischen Anforderungen eines Landes angepasst ist. Beispielsweise kann eine Bankdatei für das deutsche Telebanking nur mit einer deutschen Lokalisierung erzeugt werden. Diese Anpassung gewährleistet, dass die erstellten Dateien den lokalen Bankvorschriften entsprechen und reibungslos verarbeitet werden können.
Lokalisierung und Standards
Die Verwendung von EDIFACT in SAP Business One ist eng mit der Lokalisierung verknüpft. Jedes Land hat spezifische Anforderungen an den elektronischen Zahlungsverkehr, die durch den EDIFACT-Standard abgedeckt werden. Gleichzeitig spielt der SEPA-Standard eine wichtige Rolle, insbesondere für den europäischen Zahlungsverkehr. SEPA bietet ein einheitliches Format, das grenzüberschreitende Zahlungen innerhalb der EU vereinfacht.
Die Kombination aus EDIFACT und SEPA ermöglicht es Unternehmen, sowohl lokale als auch internationale Zahlungen effizient abzuwickeln. Dabei ist zu beachten, dass die Erstellung von EDIFACT-Datenträgern das Add-on Payment Engine erfordert. Dieses Add-on ist unverzichtbar, um die notwendigen Bankdateien zu generieren und die Anforderungen der jeweiligen Lokalisierung zu erfüllen.
Technische Anforderungen
Für die Nutzung von EDIFACT in SAP Business One sind zusätzliche Tools und Add-ons erforderlich. Die Payment Engine ist ein zentrales Element, das die Erstellung von EDIFACT-Dateien ermöglicht. Darüber hinaus spielen der Electronic File Manager (EFM) und der Electronic Document Service (EDS) eine wichtige Rolle.
Der Electronic File Manager (EFM) dient als Plattform für den Austausch elektronischer Daten. Er ermöglicht es Unternehmen, Bankdateien und Steuerberichte zu übertragen und basiert auf der Crystal Reports Software. Der Electronic Document Service (EDS) hingegen verwaltet und verarbeitet elektronische Dokumente und Berichte. In bestimmten Szenarien, in denen der EFM genutzt wird, ist der EDS ebenfalls erforderlich.
Diese Tools und Add-ons gewährleisten, dass Unternehmen die Vorteile von EDIFACT und SEPA voll ausschöpfen können. Sie automatisieren nicht nur den Zahlungsverkehr, sondern sorgen auch für eine hohe Compliance mit den jeweiligen lokalen und internationalen Vorschriften.
SAP Business One und DATEV – Synchron
DATEV und SAP Business One Export & Import
Elektronische Rechnungen an Behörden
SAP Business One Connect für Frachtführer
CAD/ERP-Connector für SAP Business One
