In SAP Business One ermöglichen Finanzberichtsvorlagen eine maßgeschneiderte Finanzberichterstattung, die den spezifischen Anforderungen von Unternehmen und deren Niederlassungen gerecht wird. Durch die Anpassung von Vorlagen können Unternehmen Berichte erstellen, die eine präzise und differenzierte Darstellung der finanziellen Performance ermöglichen.
Ein Szenario könnte etwa sein, dass ein Mutterunternehmen monatliche Gewinn- und Verlustrechnungen für seine zugehörigen Niederlassungen erstellen möchte, um den Gesamtwert für jede Niederlassung in den Büchern anzuzeigen. In diesem Kontext kann das Mutterunternehmen eine Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung für eine Niederlassung anlegen, die eine vereinfachte Version der Gewinn- und Verlustrechnung des Mutterunternehmens darstellt, und ähnliche Vorlagen für die anderen Niederlassungen anlegen.
Die Flexibilität bei der Gestaltung von Finanzberichtsvorlagen in SAP Business One bedeutet, dass Unternehmen die Formatierung und Darstellung der Berichte anpassen können, ohne den Kontenplan zu ändern. Dies ist besonders nützlich, da Finanzberichte verschiedenen Parteien aus unterschiedlichen Gründen vorgelegt werden müssen.
Beim Anlegen einer neuen Vorlage können Unternehmen die Struktur des Kontenplans anzeigen lassen, nicht benötigte Konten entfernen und die erforderlichen Konten nach Wunsch anordnen. Eine Besonderheit ist, dass, obwohl der Kontenplan Konten auf mehr als vier Ebenen umfassen kann, eine Finanzberichtsvorlage nur Konten aus bis zu vier Ebenen enthalten kann. Die Konten der fünften Ebene oder darunter werden unter dem übergeordneten Element der vierten Ebene angeordnet.
Sobald eine neue Vorlage zur Datenbank hinzugefügt wurde, wird sie in den Auswahlkriterien des Berichts verfügbar, für den die Vorlage angelegt wurde, was eine intuitive und benutzerfreundliche Auswahl ermöglicht. Zum Beispiel, wenn eine Bilanzvorlage mit dem Namen "Meine Bilanz" angelegt wird, wird diese Option im Auswahlfeld der Vorlage im Fenster Bilanz - Auswahlkriterien angezeigt.
Durch diese Funktion der Finanzberichtsvorlagen kann SAP Business One den Unternehmen eine individuelle und effektive Finanzberichterstattung ermöglichen, die sich an ihre spezifischen Berichtsanforderungen anpasst.
