Kontenplan (SAP Business One)

Ein Kontenplan bildet die Grundlage für die Buchhaltung und beinhaltet alle Konten, die für die Erfassung von Geschäftsvorfällen benötigt werden. Der Kontenplan in SAP Business One ist wie ein Aktenschrank organisiert und besteht aus thematisch vereinheitlichten Schubladen. Diese entsprechen den Kontenklassen im Standardkontenrahmen bzw. im Einheitskontenrahmen und enthalten die einzelnen Konten.

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Grundstruktur:

Der Kontenplan hat eine baumartige Struktur mit bis zu zehn Ebenen.
Ebenen 1–3: Titel zur Gliederung (blau).
Ebenen 4–10: aktive Konten für Buchungen (schwarz).
Primärkonten, die in der Sachkontenfindung verwendet werden, sind grün dargestellt.

Kontenarten:

Aktive Konten: werden für Journalbuchungen verwendet.
Titelkonten: dienen der Gliederung und Gruppierung.
Kontenarten: Ertrag, Aufwand oder Sonstige (Bilanzkonten).

Zugriff und Verwaltung:

Zugriff über Finanzen → Kontenplan.
Bearbeitung über Kontenplan bearbeiten für Umstrukturierungen.
Individuelle Konten können angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Wichtige Eigenschaften eines Kontos:

Kontocode und Beschreibung
Währung (Hauswährung, Fremdwährung oder alle Währungen)
Kontoart (z. B. Geldkonto, Abstimmkonto, Projektkonto)
Zuordnung zu Kostenart, Projekt oder Kostenstelle
Aufteilungsregel für Erträge/Aufwände
Budgetrelevanz und Steuerkennzeichen
Vertraulichkeit und Zeitraum der Aktivität

Zusammenhang mit anderen Funktionen:

Sachkontenfindung: Legt fest, welche Konten bei bestimmten Transaktionen automatisch bebucht werden.
Artikelstamm: Buchhaltungskonten können pro Artikel/Lager definiert werden.
Anlagenbuchhaltung: Kontenzuweisung für Abschreibung, Anschaffung etc.
Kostenrechnung: Konten können für Projekte und Kostenstellen verwendet oder davon ausgenommen werden.
Finanzberichte: Die Gliederung des Kontenplans beeinflusst Bilanz, GuV und weitere Berichte.

Vordefinierter Kontenplan:

Bei der Unternehmensanlage kann ein länderspezifischer Standardkontenrahmen verwendet werden (z. B. SKR04).
Er enthält oft bereits Einstellungen für die Sachkontenfindung.

Weitere Funktionen:

Kontierungsmuster: Definition wiederkehrender Buchungssätze.
Externe Codes: zur Abbildung eines Konzernkontenrahmens.
Indizierung: Kennzeichnung für bestimmte Bewertungsverfahren.

Versino Financial Suite

Die Versino Financial Suite macht die Arbeit mit dem Kontenplan in SAP Business One deutlich strukturierter, transparenter und effizienter: Sie sorgt für eine intuitive, hierarchische Gliederung und einfache Navigation auch bei komplexen Kontenrahmen, ermöglicht flexible und tiefgehende Analysen auf jeder Ebene, aktualisiert alle Auswertungen automatisch und unterstützt GoBD- wie DATEV-konforme Prüfungssicherheit. Zudem erleichtert die VFS die Pflege, Kontrolle und Abstimmung von Konten und integriert Kontenzuordnungen in alle relevanten Unternehmensbereiche.

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