In SAP Business One werden Daten in Objekten organisiert, die unterschiedliche Aspekte des Geschäftsbetriebs abbilden. Diese Objekte lassen sich in zwei Haupttypen unterteilen: Stammdaten und Belege.
Stammdaten:
- Stammdaten bilden die Grundlage für die Erstellung von Belegen und enthalten wiederverwendbare Informationen.
- Beispiele: Geschäftspartner, Artikel und der Kontenplan.
- Stammdaten gewährleisten Datenkonsistenz, reduzieren Fehler und vereinfachen die Verwaltung wiederkehrender Informationen.
Belege:
- Belege zeichnen Geschäftsvorfälle auf, z. B. Verkaufsaufträge, Lieferscheine oder Rechnungen.
- Sie werden auf Basis von Stammdaten erstellt und bilden die Schritte eines Geschäftsprozesses in sequenzieller Reihenfolge ab.
Weitere Objekttypen in SAP Business One:
- Benutzerdefinierte Objekte (UDOs):
Diese ermöglichen die Erstellung von spezifischen Daten und Funktionen, die über die Standardfunktionalität hinausgehen. - Berichte:
Berichte dienen der Analyse und Auswertung von Geschäftsdaten und können auf Stammdaten, Belegen oder anderen Objekten basieren.
Werkzeuge und Funktionen zur Verwaltung von Objekten:
- Hauptmenü:
Bietet Zugriff auf Fenster, um gezielt nach Belegen oder Stammdaten zu suchen. - Berichts-Organizer:
Unterstützt die Organisation und Verwaltung von Berichten. - Data Transfer Workbench (DTW):
Erlaubt den Import und die Aktualisierung großer Datenmengen. - SAP Business One Service Layer API:
Diese API stellt eine standardisierte Schnittstelle für den Zugriff auf Daten und Services bereit, einschließlich der Verwaltung von Objekten.
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