SAP Business One erlaubt es, spezifische Rundungsmethoden zu definieren, um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, die sich aus der Arbeit mit diversen Währungen und Kontexten ergeben.
Rundung basierend auf Währung: Bei der Bearbeitung von Transaktionen in verschiedenen Währungen ermöglicht SAP Business One das Festlegen von Rundungsregeln, die an die Besonderheiten jeder Währung angepasst sind. Anwender können unter "Administration > Definition > Finanzwesen > Währungen" für jede Währung individuell bestimmen, nach welchen Kriterien die Rundung erfolgen soll, wie Dezimalstellen behandelt werden und ob Transaktionen in der betreffenden Währung einer Rundung unterliegen sollen. Zudem kann unter "Administration > Definition > Finanzwesen > Kontenfindung > Sachkonten > Allgemein" ein spezielles Rundungskonto definiert werden, auf das Rundungsdifferenzen gebucht werden. Die Differenz zwischen dem Originalbetrag und dem gerundeten Betrag wird im Belegfeld "Rundung" aufgeführt. Dies stellt sicher, dass die finanzielle Integrität des Dokuments erhalten bleibt und ermöglicht eine klare Nachvollziehbarkeit der Rundungsprozesse.
Rundung basierend auf Belegtyp: Für Anwender, die eine direkte und belegspezifische Rundungsmethode bevorzugen, ohne die Notwendigkeit eines separaten Rundungskontos, bietet SAP Business One die Option, Rundungen auf der Ebene einzelner Belegtypen zu konfigurieren. Innerhalb der Einstellungen unter "Administration > Systeminitialisierung > Belegeinstellungen" lässt sich für jeden Verkaufsbelegtyp festlegen, ob eine automatische Rundung angewendet werden soll. Die Aktivierung des Rundens auf Belegebene führt dazu, dass die Rundungsdifferenzen direkt im Beleg im Feld "Rabatt" angezeigt werden, was eine vereinfachte Handhabung und gleichzeitige Transparenz der Rundungsvorgänge ermöglicht.
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