Das Standardlager in SAP Business One ist der vordefinierte Lagerort, den das System automatisch in Transaktionen wie Einkaufs- oder Verkaufsbelegen vorschlägt, wenn ein Artikel verwendet wird.
In den Artikelstammdaten kann für jeden Artikel ein bevorzugtes Lager angegeben werden. Dieses Standardlager dient dem System als automatische Voreinstellung, um Lagerorte in Belegen effizient und konsistent vorauszufüllen. Wird kein spezifisches Lager manuell gewählt, greift SAP Business One auf diese Voreinstellung zurück.
Das Standardlager ist für alle lagerführenden Artikel zwingend erforderlich und spielt eine zentrale Rolle in der Prozessautomatisierung – insbesondere bei Belegbuchungen, der Materialbedarfsplanung (MRP) sowie der Ressourcenzuordnung. Auch bei fehlender Angabe eines Lagers in einem Beleg sorgt das System durch Rückgriff auf das Standardlager für reibungslose Abläufe.
Hierarchische Bestimmung in SAP Business One
SAP Business One ermittelt das Standardlager anhand einer festen Prioritätenlogik:
- Artikelspezifisches Standardlager
Höchste Priorität: Direkt im Artikelstamm definierbar über die Lagerdaten. Dieses Lager wird in Belegen bevorzugt verwendet. - Firmenweites Standardlager
Falls kein Standardlager auf Artikelebene hinterlegt ist, zieht das System das global definierte Lager heran (Pfad: Administration > Systeminitialisierung > Allgemeine Einstellungen > Bestand > Artikel). - Alphabetisches Fallback
Existiert weder ein Artikel- noch ein Firmenstandardlager, wird das Lager mit dem alphabetisch ersten Lagercode als Standard verwendet.
Abgrenzung zu verwandten Begriffen
Im Unterschied zum Lagerort, der lediglich ein physischer Ort im System ist, hat das Standardlager eine funktionale Bedeutung: Es steuert systemseitig die automatische Zuweisung in Transaktionen. Es handelt sich also um eine logische Voreinstellung, nicht nur um eine geografische oder organisatorische Beschreibung.
Beispiel zur Veranschaulichung
Ein Artikel „Stahlblech A“ ist im Artikelstamm dem Lager „ZENTRAL“ als Standardlager zugewiesen. Wird dieser Artikel nun in einem Verkaufsauftrag verwendet, schlägt SAP Business One automatisch „ZENTRAL“ als Lagerort vor – ohne manuelle Eingabe.
Besonderheiten in der Verwaltung
- Beim Erstellen einer neuen Firma legt das System ein Lager mit dem Code „01 – Allgemeines Lager“ an, das zunächst nicht entfernt werden kann.
- Um dieses Lager zu ersetzen oder zu löschen, muss ein alternatives Standardlager festgelegt sein.
- Für Ressourcen muss ebenfalls ein Standardlager hinterlegt sein, welches zentral in den Einstellungen definierbar ist.