In SAP Business One werden in der Tabelle OACT Informationen über die Hauptbuchkonten des Unternehmens gespeichert. Jedes Konto im Hauptbuch wird in der Tabelle durch einen Eintrag widergespiegelt, der die entsprechende Kontonummer, den Kontonamen, die Kontoart und alle anderen relevanten Informationen zu diesem Konto enthält.
Die Kontonummer dient nicht nur als eindeutiger Bezeichner für das Konto im Hauptbuch, sondern wird auch in anderen Modulen von SAP Business One als Referenzpunkt für Transaktionen und Buchungen verwendet. Der Benutzer hat die Möglichkeit, sein Konto schneller zu erkennen, indem er ihm einen Namen gibt, der sowohl anschaulich als auch informativ für seinen Zweck ist.
Anhand der Kontoart kann erkannt werden, ob es sich um ein Sollkonto, ein Habenkonto oder ein Saldenbestätigungskonto handelt. Diese Information ist für die korrekte Buchung von Transaktionen im System unerlässlich. Weitere Daten, die in die OACT-Tabelle aufgenommen werden können, sind u.a. die Kategorisierung des Kontos, die Währung, in der das Konto geführt wird, und das Datum der letzten Aktualisierung. Du den Feldern der Tabelle OACT gehören unter anderem:
- AcctCode: Dieses Feld enthält die Kontonummer des Hauptbuchkontos.
- AcctName: Hier wird der Name des Hauptbuchkontos gespeichert.
- GroupMask: Dieses Feld enthält eine Bitmaske, die die Gruppenzugehörigkeit des Kontos angibt.
- Postable: Hier wird angegeben, ob das Konto für Buchungen zugelassen ist oder nicht.
- Levels: In diesem Feld wird die Hierarchieebene des Kontos im Hauptbuch definiert.
- Finanse: Dieses Feld gibt an, ob es sich bei dem Konto um ein Debit- oder Kreditkonto handelt.
- LocManTran: Hier wird definiert, ob das Konto für lokale Buchungen oder für Buchungen in anderen Währungen verwendet wird.
- MaxCT: Dieses Feld enthält den maximalen Kreditbetrag, der für das Konto zulässig ist.
- MaxDT: Hier wird der maximale Debitbetrag für das Konto angegeben.
- ToleranceDays: In diesem Feld wird die Anzahl der Toleranztage für Zahlungen angegeben, die für das Konto gelten.
