Die Informationen über die Rechnungen des Unternehmens sind in der OINV Tabelle in SAP Business One zu finden. Eine einzelne Rechnung, die an einen Kunden versandt wurde, wird durch den Inhalt jeder Zeile in der Tabelle wiedergegeben.
Die Tabelle OINV speichert eine Vielzahl von Informationen, darunter die ID der Rechnung, das Rechnungsdatum, den Rechnungsbetrag und den Kunden- oder Lieferantennamen, der mit der Rechnung verknüpft ist. Ansonsten können weitere Informationen wie die Rechnungswährung, der zugehörige Geschäftscode, der Rechnungsstatus und Kommentare aufgenommen werden. All diese Angaben können gleichzeitig gemacht werden.
Es besteht eine enge Verbindung zwischen der OINV-Tabelle und einer Reihe von anderen Modulen in SAP Business One, einschließlich des Kundenauftragsmoduls und des Zahlungsmoduls. Dies vereinfacht die Verwaltung der Debitoren und der Buchhaltung, da jede Rechnung mit einem einzigen Auftrag oder einer Zahlung verknüpft werden kann. Unter anderem sind folgende Felder in der Tabelle OINV in SAP Business One enthalten:
- DocEntry: Dieses Feld enthält die eindeutige ID-Nummer der Rechnung.
- DocNum: Hier wird die Nummer der Rechnungsdokumentation gespeichert.
- DocType: In diesem Feld wird der Typ der Rechnung definiert (z.B. Verkaufsrechnung, Gutschrift).
- CardCode: Hier wird der Code des Kunden gespeichert, an den die Rechnung ausgestellt wurde.
- DocDate: In diesem Feld wird das Datum der Rechnung gespeichert.
- DocTotal: Hier wird der Gesamtbetrag der Rechnung gespeichert.
- DocCur: In diesem Feld wird die Währung angegeben, in der die Rechnung erstellt wurde.
- NumAtCard: Hier kann eine externe Referenznummer für die Rechnung gespeichert werden.
- PaymentGroupCode: In diesem Feld wird definiert, ob die Rechnung zu einer bestimmten Zahlungsgruppe gehört.
- DocStatus: Hier wird der Status der Rechnung definiert (z.B. geöffnet, bezahlt, storniert).
