Die Informationen über die eingegangenen Zahlungen des Unternehmens werden in der ORCT Tabelle vom SAP Business One gespeichert. Die Einträge in der Tabelle bezeichnen jeweils eine einzelne Zahlung, die entweder von einem Kunden oder einem Anbieter erhalten wurde.
Die ORCT-Tabelle speichert Informationen wie die Identifikationsnummer der Zahlung, das Datum, an dem die Zahlung getätigt wurde, den Betrag der Zahlung und den Namen des verknüpften Kunden oder Lieferanten. Weiterhin können der Transaktion weitere Informationen wie der Zahlungsstatus, Kommentare, der verknüpfte Geschäftscode und die Währung der Zahlung hinzugefügt werden.
Die ORCT-Tabelle in SAP Business One ist eng mit einer Reihe von anderen Modulen der Anwendung verbunden, darunter das Kundenauftragsmodul und das Fakturierungsmodul. Dadurch kann jeder Zahlungseingang einem bestimmten Auftrag oder einer bestimmten Rechnung zugeordnet werden, was die Buchhaltung und die Verwaltung von Forderungen vereinfacht. Zu den Feldern der Tabelle ORCT gehören unter anderem:
- DocNum: Hier wird die Nummer der Zahlungsdokumentation gespeichert.
- DocType: In diesem Feld wird der Typ der Zahlung definiert (z.B. Barzahlung, Überweisung, Scheck).
- CardCode: Hier wird der Code des Kunden oder Lieferanten gespeichert, dem die Zahlung zugeordnet ist.
- DocDate: In diesem Feld wird das Datum der Zahlung gespeichert.
- DocTotal: Hier wird der Gesamtbetrag der Zahlung gespeichert.
- CashSum: In diesem Feld wird der Bargeldbetrag der Zahlung gespeichert.
- TrsfrSum: Hier wird der Betrag der Überweisungszahlung gespeichert.
- Remarks: In diesem Feld können Kommentare oder Anmerkungen zur Zahlung gespeichert werden.
- InvType: Hier wird der Typ der zugehörigen Rechnung definiert (z.B. Verkaufsrechnung, Einkaufsrechnung).
