Informationen über Gutschriften, die die Firma an Kunden erteilt hat, werden in der ORIN-Tabelle der Anwendung SAP Business One gespeichert. Die Tabelle ist so organisiert, dass jeder Eintrag eine separate Gutschrift widerspiegelt.
In der ORIN-Tabelle werden Informationen wie der mit der Gutschrift verknüpfte Kundenname, der Gutschriftsbetrag, die Gutschrifts-ID und das Ausstellungsdatum der Gutschrift gespeichert. Weiterhin können weitere Informationen, wie z. B. die Stückelung der Gutschrift, der zugehörige Geschäftscode und Bemerkungen, in die Transaktion aufgenommen werden.
Die ORIN-Tabelle in SAP Business One ist eng mit einer Reihe von anderen Modulen des Programms verbunden, darunter das Modul Kundenauftrag und das Modul Zahlungen. Dadurch ist es möglich, jede Gutschrift mit einem bestimmten Auftrag oder einer bestimmten Zahlung zu verknüpfen, was die Verwaltung von Forderungen und deren Verbuchung vereinfacht. Einige Felder, die in der Tabelle ORIN vorkommen:
- DocEntry: Dieses Feld enthält die eindeutige ID-Nummer der Gutschrift.
- DocNum: Hier wird die Nummer der Gutschriftsdokumentation gespeichert.
- DocType: In diesem Feld wird der Typ der Gutschrift definiert (z.B. Kundenrücksendung, Preisnachlass).
- CardCode: Hier wird der Code des Kunden gespeichert, an den die Gutschrift ausgestellt wurde.
- DocDate: In diesem Feld wird das Datum der Gutschrift gespeichert.
- DocTotal: Hier wird der Gesamtbetrag der Gutschrift gespeichert.
- DocCur: In diesem Feld wird die Währung angegeben, in der die Gutschrift erstellt wurde.
- NumAtCard: Hier kann eine externe Referenznummer für die Gutschrift gespeichert werden.
- BaseDocNum: In diesem Feld wird die Nummer des zugehörigen Auftrags oder der zugehörigen Rechnung gespeichert.
- DocStatus: Hier wird der Status der Gutschrift definiert (z.B. geöffnet, bezahlt, storniert).
