Vorerfasste Belege sind in SAP Business One eine Funktion, die eine Zwischenstufe zwischen der Erfassung einer Transaktion und ihrer Buchung im Hauptbuch bietet. Ein vorerfasster Beleg ist im Wesentlichen ein geparkter Beleg, der zu diesem Zeitpunkt noch keine Einträge im Hauptbuch erzeugt. Dies ermöglicht eine zusätzliche Überprüfungs- oder Vervollständigungsphase, bevor der Beleg tatsächlich im Hauptbuch erfasst wird.
Die Benutzeroberfläche für vorerfasste Belege ist so gestaltet, dass sie mit dem Fenster für Journalbuchungen übereinstimmt, was eine intuitive Handhabung ermöglicht. Der Hauptzweck dieser Funktion ist es, eine weitere Kontrollschicht hinzuzufügen und sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen korrekt erfasst und überprüft wurden, bevor die Transaktion im Hauptbuch verbucht wird.
Die Möglichkeit, Belege vorzuerfassen, bietet den Nutzern die Flexibilität, Transaktionsdetails zu überprüfen und bei Bedarf zu korrigieren oder zu vervollständigen, bevor sie im Hauptbuch verbucht werden.
