Das WE/RE-Konto (Wareneingangs-/Rechnungseingangskonto) unterstützt die Buchhaltung bei der Verwaltung von Wareneingängen und dazugehörigen Rechnungseingängen. Es wird verwendet, um diese Vorgänge automatisiert zu kontieren und zu überprüfen. Zu den Hauptaufgaben des WE/RE-Kontos gehören die:
- Automatisierung der Kontierung von Wareneingängen und Rechnungen.
- Zuordnung von Rechnungen zu Bestellungen.
- Vereinfachung der sachlichen Rechnungsprüfung.
Prozessablauf
- Wareneingang: Sobald die Ware im Unternehmen eingeht, wird eine Buchung auf das WE/RE-Konto ausgelöst.
- Rechnungseingang: Die eingehende Rechnung wird über die Bestellnummer der Bestellung zugeordnet. Dieser Vorgang führt dazu, dass Wareneingang und Rechnung auf dem WE/RE-Konto abgeglichen ("gematcht") werden.
- Kontenausgleich: Nach der Rechnungsfreigabe wird eine zweite Buchung durchgeführt, die das WE/RE-Konto ausgleicht, vorausgesetzt, es gibt keine Abweichungen zwischen Waren- und Rechnungseingang.
Bedeutung für die Buchhaltung
Das WE/RE-Konto wird als ein offenes Posten-Konto geführt. Offene Posten entstehen, wenn:
- Die Ware bereits eingegangen ist, aber die Rechnung fehlt.
- Eine Rechnung vorliegt, jedoch die Ware noch nicht eingetroffen ist.
Herausforderungen und Pflege
Zum Jahresabschluss sollte das WE/RE-Konto ausgeglichen sein. In der Praxis können jedoch Abweichungen zwischen Wareneingang und Rechnungseingang (z.B. durch Reklamationen oder Rundungsdifferenzen) den Ausgleich erschweren. Daher ist eine regelmäßige Pflege des Kontos notwendig, um potenzielle Unstimmigkeiten rechtzeitig zu erkennen und zu bereinigen.
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