Das Add-On BOne-Winfür SAP Business One gab es schon in den frühen „SAP B1- Tagen“ , allerdings unter der Regie eines anderen SAP Partners. Die IPAS Software GmbH führt nun die Entwicklung fort und haucht der Erweiterung für SAP Business One „neues Leben“ ein.
BOne-Win macht das einfache Erstellen und Versenden von Einzel- und Serienbriefen sowie E-Mails aus SAP Business One möglich.
Die Anwendung bietet neben einer vollen SAP Business One Integration, zahlreiche Vorlagen für Einzel- und Serien-Briefe sowie E-Mails. Darunter befinden sich Muster für den normalen Briefverkehr wie Anfragen, Angebote oder Antwortschreiben. Zudem sind Vorlagen für diverse Formulare, also Aufträge und Auftragsausführungen vorhanden. Auch für Verträge gibt es in BOne-Win vorgefertigte Versionen und andere Dokumente wie Geheimhaltungsvereinbarungen sowie Lizenzverträge.
Außerdem können Daten direkt aus SAP Business One abgerufen und automatisch in Textmarken oder Seriendruckfelder eingefügt werden. Mit BOne-Win erstellte Briefe oder E-Mails werden sofort als Aktivität mit Geschäftspartnern verknüpft und Selektionen von Serien-Briefen oder E-Mails abgespeichert.
Alle Briefe werden zudem auf dem SAP Business One Server zentral abgelegt.
Eine weitere Funktion des Add-Ons ist die Integration des SAP Business One Abfragegenerators/ -Assistenten, mit dem alle relevanten Daten aus B1 selektiert und im Serienbrief angedruckt werden.
Bone-Win bietet ebenso die Möglichkeit eine Folgeaktivität anzulegen, und enthält eine Wiedervorlage-Funktion. Zudem ist die Anwendung in vielen Sprachen verfügbar.
Das AddOn ist für SAP Business One ab Version 2005A SP0 verfügbar und kompatibel zu Version 9.0. BOne-Win ist auch als 64-Bit-Version erhältlich.
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