Abrufauftrag (SAP Business One)

Der Begriff Abrufauftrag wird in SAP Business One durch den Rahmenvertrag abgebildet. Dieser erlaubt es, mit Geschäftspartnern Mengen, Preise und Lieferzeiträume im Voraus zu vereinbaren, ohne sofortige Lieferung oder Leistung zu veranlassen.

Zweck und Anwendung

Ein Rahmenvertrag definiert über einen festgelegten Zeitraum hinweg die Artikel, Mengen und Intervalle, in denen Lieferungen oder Leistungen abgerufen werden können. Er unterstützt sowohl den Einkaufs- als auch den Verkaufsprozess.

Menüpfade:

Verkauf > Rahmenvertrag - Verkauf
Einkauf > Rahmenvertrag - Einkauf

Aufbau eines Rahmenvertrags

- Gültigkeitsdauer: Start- und Enddatum
- Artikel mit Planmengen und Lieferintervallen

Statusoptionen: Genehmigt, Zurückgestellt, Beendet
Projektverknüpfung bei Bedarf möglich

Abruf und Folgebelege

Die Umsetzung eines Abrufauftrags erfolgt durch Belege wie Kundenaufträge oder Lieferungen, die mit dem Rahmenvertrag verknüpft sind. Dabei gibt es drei Möglichkeiten:

Neuer Beleg mit Kundenauswahl → automatischer Bezug zum Vertrag
Über „Kopieren von" direkt aus dem Rahmenvertrag
Im Vertrag über „Kopieren nach" den Beleg erzeugen

Nur lagerrelevante und fakturierte Belege verändern den Erfüllungsgrad im Vertrag. Planungen oder Aufträge ohne Lagerbezug fließen nicht in die Mengenerfüllung ein.

Übersicht und Kontrolle

Der Verknüpfungsplan zeigt alle zum Vertrag gehörenden Belege
Die Rahmenvertragsliste bietet Filteroptionen und Statusübersicht
Ein eigener Bericht zeigt den Erfüllungsgrad auf Artikelebene

Verbindung zu anderen Modulen

Projektmanagement: Zuweisung zu Projekten zur Abrechnung von Leistungen
Materialbedarfsplanung: Einbindung in den Dispositionslauf für geplante Abrufe
Preiskonditionen: Automatische Übernahme von Preisen aus dem Vertrag bei Bedarf

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