Benutzerdefinierte Felder (UDFs) sind zusätzliche Felder, die in SAP Business One zu verschiedenen Systemobjekten hinzugefügt werden können, um individuelle Informationen zu erfassen.
Funktion
- Speicherung von Daten, die im Standard nicht vorgesehen sind.
- Vorhandene Standardfelder können ausgeblendet oder deaktiviert werden, wenn sie nicht benötigt werden.
Erstellung und Konfiguration
- Benutzerdefinierte Felder lassen sich einfach hinzufügen.
- UI-Konfigurationsvorlagen ermöglichen eine nahtlose Integration in bestehende Masken.
- Jedes Feld wird über eine eindeutige Formular-ID definiert.
- Feldbeschreibungen können angepasst werden, um die Bedienung zu erleichtern.
Verwendung
- UDFs können in verschiedenen Bereichen genutzt werden, z. B. in Projekten oder Mitarbeiterstammdaten.
- In Genehmigungsprozessen können sie zur Definition von Genehmigungskriterien eingesetzt werden.
- Bis zu fünf benutzerdefinierte Felder aus den Bereichen Beleg, Geschäftspartner und Artikel können als Findungskriterien für die erweiterte Sachkontenfindung genutzt werden.
Wichtige Hinweise
- Bei der Erstellung von Berechtigungen muss die eindeutige Formular-ID angegeben werden.
- Die Checkbox „Element“ bestimmt, ob die Berechtigung für ein komplettes Fenster oder nur für ein einzelnes Objekt innerhalb eines Fensters gilt.
- Die korrekte Berechtigungsvergabe kann komplex sein, besonders wenn Benutzer mehreren Gruppen angehören.
Datenübernahme
- Bei der Migration aus Altsystemen muss geprüft werden, ob die Felddefinitionen in SAP Business One mit den vorhandenen Daten kompatibel sind.
- Beispielsweise haben Telefonnummernfelder in den Geschäftspartner-Stammdaten eine begrenzte Zeichenanzahl.
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