In SAP Business One sind die Bestandskonten ein wesentlicher Bestandteil des Buchhaltungsmoduls, das für die genaue Verwaltung der Vermögens- und Kapitalpositionen eines Unternehmens verwendet wird. Zu Beginn einer Buchungsperiode, in der Regel des Geschäftsjahres, wird auf diesen Konten der Anfangsbestand jeder Vermögens- und Kapitalart gebucht. Während der Abrechnungsperiode werden alle Zu- und Abgänge auf den Bestandskonten verbucht. Am Ende der Periode wird der Endbestand des jeweiligen Bestandskontos durch Gegenüberstellung des Anfangsbestands und der Zugänge einerseits und der Abgänge andererseits ermittelt.
Die aus der Bilanz abgeleiteten Bestandskonten in SAP Business One lassen sich in zwei Kategorien einteilen:
Vermögenskonten: Diese erfassen die Vermögenswerte des Unternehmens. Beispiele hierfür sind Bankkonten, Kassenkonten und Anlagekonten.
Passivkonten: Diese stellen Kapitalpositionen dar und zeigen die Finanzierungsquellen des Unternehmens.
Die Verwendung von Bestandskonten in SAP Business One ermöglicht eine detaillierte und genaue Darstellung der finanziellen Situation eines Unternehmens und unterstützt ein effektives Vermögens- und Kapitalmanagement.
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