Eine Anfrage oder Anweisung an den Einkauf, eine bestimmte Menge eines Materials oder einer Dienstleistung zu beschaffen, damit sie zu einem einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung steht.
Die Bestellanforderung ist also ein internes SAP Business One-Dokument zur Initiierung des Beschaffungsprozesses, bei dem Mitarbeiter ihren Materialbedarf melden, bevor der eigentliche Einkaufsvorgang durch die Einkaufsabteilung erfolgt.
In anderen Worten ist eine Bestellanforderung sozusagen der formelle Wunschzettel eines Mitarbeiters an die Einkaufsabteilung. Bevor etwas bestellt wird, wird hier festgehalten, was benötigt wird – aber noch ohne konkreten Lieferanten.
Relevanter Kontext und Einsatzbereich:
Die Bestellanforderung ist der erste Schritt in der Einkaufsbelegkette in SAP Business One. Sie strukturiert und zentralisiert den Beschaffungsprozess, indem sie dem Einkauf als Grundlage für Lieferantenanfragen oder direkte Bestellungen dient. Besonders nützlich ist sie in Unternehmen, die ihren Materialbedarf abteilungsübergreifend erfassen und steuern möchten.
Unterschiede zu verwandten Begriffen:
Im Gegensatz zur Lieferantenanfrage oder Bestellung ist die Bestellanforderung kein externer Beleg. Es wird kein Lieferant kontaktiert und keine Lager- oder Buchhaltungsbewegung ausgelöst. Sie bleibt rein intern und dient als Vorbereitung.
Beispiel / anschaulicher Vergleich:
Man kann sich die Bestellanforderung als "Warenkorb" im Online-Shop vorstellen, der aber erst noch vom Einkauf geprüft wird, bevor jemand wirklich auf "Bestellen" klickt.
Typische Inhalte und Felder:
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Anforderer: Mitarbeiter, der den Bedarf meldet
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Filiale/Abteilung: Automatisch basierend auf dem Anforderer
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Erforderliches Datum und Menge: Wann und wie viel wird benötigt
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Bevorzugter Lieferant: Aus den Artikelstammdaten vorgeschlagen
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Info-Preis: Nicht verbindlich, nur zur Orientierung
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Anhänge: Unterstützende Dokumente wie Skizzen oder Spezifikationen
Prozessintegration und Weiterverarbeitung:
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Kann zur Erstellung mehrerer Lieferantenanfragen oder einer Bestellung genutzt werden
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Bleibt auch nach der Weiterverarbeitung meist im Status „offen“
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Kann durch die Materialbedarfsplanung (MRP) automatisch erzeugt werden
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Hat keine direkten Auswirkungen auf Lager oder Buchhaltung
Einheitliche Struktur & Navigation:
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Nur die Registerkarte Anhänge ist aktiv
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Verwaltung über Einkaufsberichte: Offene Belege → Bestellanforderungen
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Bestandteil der Belegkette: Bestellanforderung → Lieferantenanfrage → Bestellung
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