Unter Customizing versteht man die Anpassung einer Software (wie SAP Business One) auf die speziellen Ansprüche des Users oder Kunden. Vom letzteren leitet sich auch das Wort ab (Kunde=customer) . In SAP Business One stehen zum Customizing eine Reihe von Werkzeugen zur Verfügung, die eine umfangreiche Anpassung der Software zulassen. Im herkömmlichen Verständnis versteht man aber nicht eine Anpassung per Programmierung darunter. Ziel des Customizings ist zwar die Software anzupassen, allerdings sollte sie jederzeit updatefähig bleiben.
Benutzerdefinierte Felder (UDFs)
SAP Business One ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Felder (User-Defined Fields, UDFs), die die vordefinierten Felder von SAP ergänzen. Ein Beispiel aus dem Artikelstamm sind Felder wie Verkaufstext und Einkaufstext in Deutsch und Englisch. Diese Inhalte werden direkt in Verkaufs- und Einkaufsdokumenten gedruckt und bieten so eine flexible Anpassung an unternehmensspezifische Anforderungen.
Benutzerdefinierte Objekte (UDQs)
Die Erstellung benutzerdefinierter Objekte (User-Defined Queries, UDQs) erlaubt es, individuelle Analysen durchzuführen. Im SAP Business One Desktop-Client werden diese Abfragen mithilfe des Abfragegenerators erstellt und im Abfragemanager verwaltet. Für Webclient-Nutzer steht die App Benutzerdefinierte Abfragen in der Analytics-Gruppe der Startseite zur Verfügung. So können Unternehmen Berichte an ihre spezifischen Analysebedarfe anpassen.
Benutzeroberflächen-Anpassungen
Der Webclient bietet umfassende Möglichkeiten zur Anpassung der Benutzeroberfläche (UI). Änderungen am Erscheinungsbild, die Optimierung für Touch-Eingaben oder das Festlegen von Sprachen ermöglichen es, die Nutzung effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Genehmigungsprozesse
Mit SAP Business One lassen sich Genehmigungsprozesse für die Kontrolle bestimmter Geschäftsvorfälle einrichten. Beispielsweise können Bestellungen ab einem bestimmten Betrag eine Genehmigung durch einen Vorgesetzten erfordern. Diese Prozesse basieren entweder auf vordefinierten oder benutzerdefinierten Bedingungen, die mittels Abfragen erstellt werden können. Dadurch wird ein Höchstmaß an Kontrolle gewährleistet.
Finanzberichtsvorlagen
Finanzberichtsvorlagen ermöglichen es, Berichte wie die Bilanz oder die Gewinn- und Verlustrechnung unternehmensspezifisch zu gestalten. Diese Funktion stellt sicher, dass Finanzberichte genau auf die internen Anforderungen abgestimmt sind.
Drucklayouts
Die Anpassung von Drucklayouts ist ein weiterer zentraler Vorteil von SAP Business One. Standardlayouts, beispielsweise für Angebote, können individuell geändert oder durch zusätzliche Elemente wie Artikelbilder ergänzt werden. Dies erhöht die Aussagekraft und Professionalität der gedruckten Dokumente.
Suchkonfiguration
SAP Business One, insbesondere die Version für SAP HANA, bietet die Möglichkeit, die Enterprise Search an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anzupassen. Diese erweiterte Suchfunktion verbessert die Effizienz beim Abrufen von Informationen erheblich.
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