Dauerbuchungen (SAP Business One)

Die Verwaltung von Dauerbuchungen, also wiederkehrenden Buchungen bzw. Transaktionen in SAP Business One wird durch die Funktion wiederkehrende Buchungen erleichtert, mit der Benutzer regelmäßige Transaktionen wie Miete, Versicherungszahlungen oder Abonnements erstellen und verwalten können.

Mit dieser Funktion können Unternehmen ihre Finanzprozesse rationalisieren, indem sie diese Transaktionen automatisieren, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt, manuelle Eingabefehler reduziert und die Konsistenz des Berichtswesens sicherstellt.

Mit den wiederkehrenden Buchungen können Unternehmen ganz einfach einen Zeitplan für wiederkehrende Buchungen erstellen und die Häufigkeit, das Start- und Enddatum festlegen. Außerdem können sie die entsprechenden Hauptbuchkonten für die Buchungen auswählen und alle notwendigen Aufteilungsregeln zuweisen. Dies ermöglicht eine bessere Kontrolle über die Verwaltung der wiederkehrenden Buchungen und die Möglichkeit, sie bei Bedarf zu ändern oder zu beenden.

Ein weiterer Vorteil der Funktion "Wiederkehrende Buchungen" ist die Integration mit anderen Finanzmanagement-Tools in SAP Business One. So können die Nutzer/innen z. B. wiederkehrende Journalbuchungen, wiederkehrende Bestellungen und wiederkehrende Kundenaufträge erstellen, neben anderen Arten von Transaktionen.

Erstellung von Dauerbuchungen:

Menüpfad: Finanzwesen → Dauerbuchungen
Code: Eindeutiger Identifikator der Dauerbuchung
Beschreibung: Zweck und Inhalt der Buchung
Sachkonto / Geschäftspartnercode: Beteiligte Konten und Partner
Soll / Haben: Beträge für die Buchungszeilen
Steuerkennzeichen: Optional zur automatisierten Steuerberechnung
Intervall: Häufigkeit der Buchung (z. B. monatlich, vierteljährlich)
Nächste Ausführung: Datum der nächsten Buchung
Gültig bis: Optionales Enddatum der Wiederholung

Ausführung von Dauerbuchungen:

Über "Bestätigung von Dauerbuchungen" im Menü ausführbar
Bearbeitung vor Buchung möglich
Dauerbuchungen bleiben aktiv, bis sie bestätigt oder gelöscht wurden
Verpasste Buchungen werden mit Seriennummer fortgeführt

Weitere Funktionen:

Dauerbuchungen können im Journalbuchungsfenster als Vorlage genutzt werden
Verknüpfung mit Serviceverträgen auf Registerkarte Vertriebsdaten
Alternative Möglichkeit: Nutzung von Kontierungsmustern für komplexe Vorgänge

Wichtige Hinweise:

Dauerbuchungen beeinflussen erst nach Bestätigung das Hauptbuch
Nicht ausgeführte Buchungen verbleiben in der Bestätigungsliste
Bearbeitung und Anpassung vor finaler Buchung jederzeit möglich

Zusammenfassung:
Dauerbuchungen in SAP Business One sind ein zentrales Werkzeug zur Automatis

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